Para as equipas de RH, a questão já não se limita ao recrutamento e à gestão do pessoal interno.
Também precisas de antecipar as saídas, assegurar competências-chave, reter talentos e manter ligações com antigos funcionários.
O alumni.space foi concebida para responder a estes desafios, reunindo os seus antigos empregados, mentores, especialistas e talentos móveis num único espaço.
Em França,
emprego dos 50+
tornou-se uma questão estratégica
.
O Ministério do Trabalho salienta que a saída precoce do mercado de trabalho priva as empresas de competências essenciais e enfraquece a transferência intergeracional.
Fonte: Ministério do Trabalho
Um contexto de RH sob pressão:
partidas, transmissão e
marca do empregador
Um dossier de imprensa sobre o emprego de trabalhadores experientes revela que70% das empresas adoptam medidas para garantir que os trabalhadores experientes transmitem as suas competências antes de se reformarem, principalmente através de formação e orientação. No entanto, apenas 24% das empresas mantêm verdadeiras relações intergeracionais a longo prazo.
Por outras palavras: a maioria dos DRH está consciente do risco de perder conhecimentos,
mas as ferramentas para organizar, monitorizar e sustentar esta transmissão são ainda inadequadas. É precisamente este o papel de uma plataforma de alumni e mentoring: passar do “estamos a fazer algumas coisas” para “temos um sistema estruturado, gerido e medido”.
O que o alumni.space pode fazer por ti em termos de RH
Alumni.space é uma solução chave-na-mão para a gestão de alumni e mentoring empresarial.
Mantém-te em contacto
com os teus antigos colegas
Ativar as suas competências
para apoiar as tuas equipas
e os teus projectos
Gere facilmente os teus programas de RH
Uma promessa clara
Cria e gere
uma rede de antigos funcionários,
mentores e parceiros
Apoiar a integração,
aumentar as competências
e criar lealdade
Assegura a transmissão
de conhecimentos e reforça
a tua marca de empregador
Assegurar a transferência
de competências essenciais
Com o alumni.space, podes identificar os teus empregados experientes, oferecer-lhes um papel de mentor e organizar a passagem de testemunho às novas gerações. A plataforma facilita o contacto entre antigos e actuais empregados, com base em perfis enriquecidos: interesses, sectores, competências, percurso profissional.
Para os RH, isto torna-se uma ferramenta concreta de gestão do risco: o conhecimento crítico (técnico, comercial, relacional, processos internos) já não desaparece com a reforma ou a mobilidade. É partilhado, documentado e reutilizado através de pares de mentores, grupos temáticos ou eventos pontuais de antigos alunos.
Acelera a integração e a retenção de novos funcionários
A tutoria é também uma poderosa alavanca de integração. Ao associar cada novo recruta a um mentor – interno ou um dos teus antigos alunos – podes reduzir o stress de assumir um novo posto, acelerar o desenvolvimento de competências e facilitar a assimilação da cultura da empresa.
A plataforma pode ser utilizada para estruturar estas vias:
O conteúdo do sítio também sublinha o papel da tutoria na integração e na redução da cessação antecipada do contrato de trabalho.
Reforçar a marca do empregador
e o sentimento de pertença
Uma rede de antigos alunos bem gerida é uma extensão natural da marca do teu empregador.
Em alumni.space, tens :
Os teus antigos alunos continuam a seguir os teus projectos, os teus compromissos em matéria de RSE, os teus êxitos e a participação dos teus empregados. O sítio recorda-nos que “os teus antigos alunos são os teus campeões”, incluindo em espaços públicos como a Wikipédia, o que ilustra o papel de embaixador que os antigos alunos podem desempenhar quando estão empenhados.
Ativar uma rede de referências e oportunidades
A plataforma inclui um quadro de empregos e funcionalidades de cooptação. Podes publicar as tuas ofertas de emprego e mobilizar os teus antigos alunos para recomendar perfis. O Alumni.space permite-te transformar a tua rede de antigos alunos num canal complementar de procura de emprego, o que é particularmente útil para empregos com pouca oferta ou que exijam um forte conhecimento do teu ambiente.
Fornecer um quadro para iniciativas de RSE e solidariedade
O Alumni.space inclui algumas funcionalidades muito práticas para humanizar a relação com os antigos colaboradores:
Para os RH, isto significa que podes ligar as políticas de RSE, a qualidade de vida no trabalho e as ligações com os antigos alunos. As iniciativas de apoio podem ser organizadas e acompanhadas, o que contribuirá para o teu relatório de RSE e para as tuas comunicações internas e externas.
Funcionalidades concebidas para as necessidades dos RH
Para além da dimensão “comunidade”, o alumni.space funciona como uma ferramenta de gestão de RH:
Perfis melhorados
e rede social interna
Acompanha a evolução profissional ou os projectos pessoais de antigos empregados, respeitando as políticas em matéria de dados pessoais.
Estatísticas de utilização
Conformidade com a CNIL
A solução inclui o Matomo, uma ferramenta de medição de audiências recomendada pela CNIL, para monitorizar a utilização da plataforma e medir objetivamente o envolvimento da comunidade.
Indexação
O Google domina
Escolhe o nível de visibilidade externa (por exemplo, indexar apenas a página inicial) para conciliar a comunicação, a confidencialidade e a conformidade com as políticas internas.
Alertas e subscrições de eventos por zona
Os antigos alunos podem inscrever-se em eventos locais ou específicos do sector. Desta forma, podes convidar as pessoas certas no momento certo, incluindo aqueles que partiram para visitar os teus clientes ou fornecedores. Mentoria e apoio mútuo.
Gere programas de tutoria com antigos empregados da sua empresa ou de outras empresas. Para certas missões de consultoria, a plataforma está ligada a um parceiro de administração freelance (REGIE PORTAGE), o que facilita a assinatura de contratos sem complicar os teus processos internos de RH.
Uma solução fácil de implementar, para todas as gerações
O sítio está a ser lançado rapidamente, com entrega em 15 dias, um modelo de negócio claro (instalação + assinatura, sem publicidade) e uma navegação destinada a todas as gerações, incluindo os reformados.
Tecnicamente, a plataforma funciona como uma aplicação Web progressiva (PWA) com notificações, pelo que os utilizadores podem instalar o espaço no seu telemóvel e ser notificados sem terem de passar por um “grande” projeto de aplicação.
Para os RH, isto significa: menos barreiras à adoção, nenhuma grande curva de aprendizagem necessária e uma melhor cobertura da comunidade (desde os juniores até aos funcionários experientes).
O que ganhas em termos de RH
Ao estruturares a tua rede de antigos alunos e os teus programas de orientação em alumni.space, crias um ativo de RH sustentável. Em termos concretos, podes :
Próximo passo:
adapta a plataforma às tuas necessidades
Cada empresa tem a sua própria realidade: pirâmide etária, escassez de postos de trabalho, múltiplas instalações, cultura interna.
A ideia não é acrescentar mais uma ferramenta, mas sim estruturar um sistema que aproveite os teus pontos fortes: os teus empregados experientes, os teus antigos empregados e os teus parceiros.
