Um contexto sob pressão: empregabilidade, atratividade e acompanhamento dos diplomados

Os estudos sobre a integração dos diplomados mostram que o acesso ao emprego continua a ser globalmente bom, mas mais incerto do que há alguns anos. De acordo com dados recentes do Ministério do Ensino Superior francês, a taxa de emprego assalariado um ano após a obtenção do diploma varia muito em função do curso, tendo diminuído ligeiramente para a turma de 2023. Le Monde.fr

Ao mesmo tempo, muitos intervenientes sublinham que a rede de antigos alunos se tornou uma alavanca decisiva. Análises recentes estimam que cerca de um em cada três empregos pode ser encontrado através da rede de antigos alunos, através de recomendações, cooptações, eventos e apoio mútuo.

Consequentemente, as escolas têm de fazer mais do que apenas publicar estatísticas. Têm de demonstrar que sabem como manter uma rede ativa, capaz de ajudar os estudantes a encontrar estágios, cursos “sandwich” ou o seu primeiro emprego, e de reforçar o valor a longo prazo do seu diploma.

O que o alumni.space pode fazer por ti nas escolas e no ensino superior

O Alumni.space é uma solução chave-na-mão de gestão de comunidades, de antigos alunos e de mentores, concebida para escolas, universidades, CFAs e organizações de formação.

Permite-lhe transformar uma rede dispersa numa comunidade estruturada. Em termos práticos, a plataforma ajuda-te a :

• criar uma rede de licenciados, estudantes e professores em torno de eventos, notícias e projectos conjuntos;
• mostrar o sucesso dos teus antigos alunos e o seu papel na ajuda aos jovens para entrarem no mundo do trabalho;
• fornece às equipas de ensino, de relações empresariais e de antigos alunos uma ferramenta comum de acompanhamento e coordenação.

Melhora a integração profissional e o sucesso dos teus licenciados

As redes de antigos alunos são agora vistas como um trunfo estratégico para encontrar um emprego: um estágio, um curso sanduíche, um primeiro emprego ou uma mudança de posição a meio da carreira.

Com o alumni.space, tens um espaço dedicado para: apresentar as carreiras dos teus diplomados, destacar os seus empregos, os seus sectores, os seus compromissos e ilustrar em termos concretos o valor da tua formação. Podes associar ofertas de emprego, estágios, programas de trabalho-estudo e testemunhos de antigos alunos, que alimentarão os teus indicadores de empregabilidade e os teus dossiês de acreditação (Qualiopi, France Compétences, rótulos e rankings).

Para as equipas de carreiras ou de relações empresariais, a plataforma torna-se uma ferramenta de apoio operacional para a organização de feiras de recrutamento, feiras de emprego e campanhas de cooptação de jovens licenciados.

Fazer com que os teus eventos de antigos alunos e os destaques educativos sejam um sucesso

Os eventos estão no centro da vida de uma escola: dias de portas abertas, noites de graduação, conferências sobre carreiras, fóruns de empresas, afterworks de antigos alunos, webinars e encontros internacionais.

O Alumni.space inclui a gestão de eventos com registo e emissão de bilhetes em linha. Podes segmentar os teus convites por grupo, programa, campus ou área geográfica, e convidar estudantes, licenciados, oradores e parceiros.

Para a escola, é uma forma de centralizar as inscrições, as listas de participantes e as comunicações, ao mesmo tempo que dá aos antigos alunos uma visão clara de todos os eventos da comunidade, incluindo os organizados no estrangeiro ou por secções locais.

Reforçar a comunicação da escola com os estudantes e os diplomados

Uma escola atractiva é uma escola visível. No entanto, muitas escolas têm dificuldade em tornar as suas acções visíveis para além de alguns boletins informativos ou redes sociais.

Com o alumni.space, beneficia de ferramentas concebidas para manter esta ligação ao longo do tempo:

• uma secção de notícias para a escola e a rede de antigos alunos, para dar a conhecer os teus projectos, parcerias, classificações e sucessos;
• uma biblioteca de documentos, para centralizar brochuras, relatórios de iniciação, estudos, repetições de conferências e recursos didácticos;
• fluxos de informação que destacam conteúdos profissionais, sectoriais ou internacionais úteis para estudantes e diplomados;
• uma rede social interna onde os membros partilham opiniões, ofertas e conselhos e onde podes encontrar embaixadores naturais da escola.

Desta forma, reforças a compreensão dos teus pontos fortes, ao mesmo tempo que dás aos antigos alunos um papel ativo na tua comunicação e reputação.

Apoiar a empregabilidade, a formação em alternância e a cooptação num único espaço

A rede de antigos alunos tornou-se um instrumento fundamental para facilitar a procura de emprego e de trabalho-estudo: ofertas, recomendações, correcções de CV, entrevistas simuladas, conselhos de carreira.

Alumni.space oferece um quadro de empregos e funcionalidades de cooptação para distribuir vagas entre os membros da comunidade. Para uma escola ou universidade, isto significa: ajudar os estudantes e os recém-licenciados a aceder mais rapidamente a oportunidades qualificadas, mobilizar os antigos alunos como recrutadores e referenciadores e documentar o papel concreto da rede na integração profissional.

Este mesmo espaço pode ser utilizado para trabalhos pontuais, projectos de empreendedorismo ou de intra-empreendedorismo, ou colaborações entre empresas e investigadores liderados por licenciados.

Promover a cidadania e as iniciativas intergeracionais

O ensino superior já não se limita à transmissão de competências técnicas. Espera-se que as escolas dêem um contributo para a comunidade, a sociedade e o ambiente. As redes de antigos alunos podem desempenhar um papel importante nestes domínios.

O Alumni.space inclui vários blocos de construção que reforçam este aspeto:

• um diário dos destaques da comunidade (sucessos, publicações, projectos de solidariedade, momentos-chave), para dar a conhecer as realizações e os compromissos das pessoas;
• um espaço dedicado a iniciativas de voluntariado, tutoria e orientação social, que permite aos estudantes e licenciados envolverem-se em projectos de grande impacto;
• eventos intergeracionais que reúnem novas turmas, licenciados experientes, docentes e parceiros institucionais.

Desta forma, podes tornar os teus compromissos visíveis, envolver os teus antigos alunos nas tuas iniciativas de RSE e reforçar o sentimento de pertença que vai para além do diploma.

Caraterísticas concebidas para equipas de professores e antigos alunos

Para além de ser de fácil utilização, o alumni.space é uma verdadeira ferramenta de gestão para a direção das escolas, os serviços alumni, as relações empresariais e as fundações. Em particular, a plataforma permite-lhe:

• Perfis melhorados e rede social interna
  Cada membro tem um perfil detalhado (formação, ano de licenciatura, sector, competências, localização). Isto facilita a identificação de mentores, potenciais contribuintes, doadores ou países de ligação.
• Segmentação por promoções, programas e áreas geográficas
  Podes segmentar as tuas comunicações e convites por fluxo, ano, campus ou país, tornando cada mensagem mais relevante e reduzindo o ruído.
• Espaços temáticos para as tuas comunidades
  Clubes de empresas, redes regionais, comunidades de prática, incubadoras, cadeiras de investigação: cada grupo pode ter o seu próprio espaço para publicar, trocar ideias e organizar as suas actividades.
• Estatísticas de utilização e envolvimento
  Os dados de utilização do sítio permitem-te acompanhar a atividade de diferentes comunidades, medir o impacto dos teus eventos e campanhas e alimentar os teus relatórios internos ou ficheiros de acreditação.
• Indexação controlada e coerência com o teu ecossistema digital
  Manténs o controlo sobre a visibilidade pública dos conteúdos, pelo que podes ligar a plataforma ao teu site institucional, às tuas redes sociais e às tuas outras ferramentas digitais, sem dispersar a informação.

Uma solução que é fácil de integrar no teu ecossistema digital

As escolas já dispõem de uma vasta gama de ferramentas: ENT, LMS, CRM, soluções de aplicação, plataformas de e-learning. Acrescentar mais um sistema complicado não é desejável nem realista.

Alumni.space oferece um modelo claro: uma plataforma dedicada à comunidade e ao mentoring, que pode ser interligada com a sua comunicação e ferramentas existentes, sem lançar um projeto informático complexo. O feedback das soluções “alumni as a service” mostra que uma rede de alumni bem estruturada pode tornar-se um forte argumento de venda para candidatos e parceiros, da mesma forma que as classificações e os rótulos.

Para as tuas equipas, é uma oportunidade de profissionalizar os eventos dos antigos alunos, sem pedir aos departamentos de TI que reconstruam uma solução personalizada.

O que ganhas na escola e no ensino superior

Ao estruturares a tua comunidade de estudantes, diplomados e parceiros através do alumni.space, transformas a tua rede num ativo estratégico sustentável. Em termos concretos, podes :

• aumenta a empregabilidade e o apoio à carreira graças a uma rede de antigos alunos mobilizada e visível;
• aumenta a atração dos teus cursos, apresentando percursos profissionais, embaixadores e comunidades de vida;
• apoia a formação em alternância, os estágios, a cooptação e o empreendedorismo num único espaço;
• dar uma nova profundidade à tua cidadania empresarial, à RSE e às iniciativas internacionais, envolvendo os teus licenciados;
• dar coerência global aos seus antigos alunos, fundações, relações empresariais e iniciativas de comunicação.

Próxima etapa: adaptar a plataforma ao teu estabelecimento

Cada instituição tem a sua própria realidade: a dimensão da comunidade, a natureza dos cursos, o peso dos cursos em sanduíche, a presença internacional, a existência de uma associação de antigos alunos, questões de financiamento ou de reputação. O objetivo não é acrescentar mais uma ferramenta, mas estruturar o que já existe e alinhá-lo com as tuas prioridades.

Podes construir sobre esta base de três maneiras:

1. Clarifica a tua estratégia de alumni: que públicos (estudantes, licenciados, doutorandos, executivos), que comunidades prioritárias e que casos de utilização (carreira, orientação, angariação de fundos, internacional, RSE)?
2. Formula um discurso de vendas simples para apresentar a plataforma à tua governação, à tua associação de antigos alunos e aos teus parceiros, mostrando os benefícios para todos.
3. Elabora um plano de ação de 12 meses (eventos, conteúdos, tutoria, iniciativas cívicas) para garantir que a comunidade se apropria da ferramenta e que cada ação da escola deixa uma marca útil e mensurável.