Plataforma de gestão de mentores e antigos alunos2026-04-15T09:46:34+00:00
Solução de gestão de mentores e antigos alunos

Une as pessoas. Passa adiante. Evolui.

Liga e envolve os teus antigos empregados

Liga e envolve os teus antigos empregados

ALUMNI.SPACE é a solução chave-na-mão para criar a tua rede de alumni: empregados, antigos alunos, mentores ou parceiros… ativa a tua comunidade!

A solução completa para te manteres em contacto e lançares iniciativas de RSE

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Implementação rápida

Entrega do sítio no prazo de 15 dias

Modelo de negócio claro

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Concebida para todas as gerações, incluindo os reformados

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Para apoiar a chegada de novos perfis (ver seleção), assegura a continuidade dos valores da sua empresa e acelera o seu arranque.

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Facilidade de utilização inteligente

As nossas funcionalidades

Caraterísticas que marcam a diferença e envolvem a tua comunidade de antigos alunos

  • Criar um perfil personalizado
    Rede social interna, perfil melhorado com interesses, sector, competências. Acompanha a evolução profissional ou os projectos pessoais de antigos colaboradores. Respeita as políticas de dados pessoais.
  • Alertas de eventos
    Subscreve eventos locais ou eventos por sector de atividade: Mantém-te em contacto com antigos alunos que foram trabalhar para um cliente ou fornecedor.

  • Mentoria e apoio mútuo
    Organiza um programa de mentores da tua antiga empresa ou de outras empresas. Transmite conhecimentos, mas sobretudo torna os jovens recrutas mais eficazes mais rapidamente!

  • Apoio a projectos e concursos
    Beneficia da nossa experiência na revisão ou co-escrita de cadernos de encargos, concursos ou qualquer outro apoio ao conhecimento.

  • Diário de nascimento e de óbito
    Reforça a ligação humana com os teus antigos empregados e as suas famílias.

  • Otimização digital
    Indexação gerível no Google (exemplo: página inicial indexada) e ferramenta estatística Matomo paralela para acompanhar a utilização (recomendação CNIL)

  • Multilinguismo nativo
    Se tens Unidades de Negócio internacionais, não há problema, nós gerimos o multilinguismo nas várias interfaces (perfis, privado e público), para facilitar o espírito comunitário da tua plataforma.

  • Mapa interativo dos teus membros
    Para que os teus membros possam organizar eventos ou reuniões, precisam de ter uma visão geográfica. Um mapa interativo mostra-te isso na lista de membros.

  • Jogos sérios, aniversários, festas, meteorologia
    Uma série de ferramentas para envolver os teus utilizadores, facilitar a gestão da tua comunidade e ajudá-los a encontrar um espaço atrativo.

  • Criação de eventos + emissão de bilhetes
    Possibilidade de comprar bilhetes preferenciais para substituir os benefícios CE perdidos (bilhetes para concertos e teatro).

  • Classificados internos
    Classificados, ajuda mútua, troca entre antigos alunos. Mais do que uma plataforma para pessoas em quem podes confiar. Uma comunidade com os mesmos valores.

  • Área de notícias do grupo
    RSS feeds + artigos internos + biblioteca de documentos + participação dos empregados = uma ligação forte que pode ser mantida! Os teus antigos alunos são os teus campeões (exemplo na wikipedia).

  • Quadro de empregos e cooptação
    Distribui ofertas de emprego entre os antigos alunos ou encontra talentos por cooptação para a tua empresa.

  • Progressive Web Apps (PWA)
    Esta tecnologia “transforma” o teu site de antigos alunos numa aplicação móvel e, acima de tudo, os teus utilizadores podem gerir os tipos de notificações que querem receber. Essencial para envolver os teus utilizadores no teu espaço comunitário. Menos correio eletrónico e mais envolvimento no computador e no telemóvel!

  • Área de voluntariado
    Organiza iniciativas de solidariedade com os teus empregados e antigos alunos. Bónus para a tua política de RSE (e isenção de impostos).

  • Área de membros (opcional)
    Pagamento seguro das adesões (1% de comissão).

  • E, claro, … Personalizável de acordo com a tua carta
    Porque este continua a ser o espaço da tua marca para a tua estratégia de tutoria e de antigos alunos.

A nossa diferença / Os nossos activos

Experiência em várias marcas ou negócios e implantação (BL / BU)

A nossa solução foi concebida para pequenas organizações, bem como para grupos e linhas de negócio.

  • Recursos Humanos
  • Conselho de empresa
  • Escolas
  • Centro de formação
  • Associação
  • Ensino superior
  • ESN / Portage Salarial
  • Clube de peritos / Presidente / Think Tank
  • Fundação

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200 euros sem impostos/mês para um máximo de 500 registos (depois disso, 100 euros por 200 registos)

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As tuas perguntas? As nossas respostas…

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Como é que os grupos de reflexão, os clubes de peritos e as cátedras podem preservar os seus conhecimentos?2025-05-16T09:59:40+00:00

Os grupos de reflexão, os clubes de peritos e as cátedras de investigação produzem uma riqueza de conhecimentos intelectuais e estratégicos. Mas estes conhecimentos, muitas vezes divididos entre alguns membros-chave ou concentrados em eventos pontuais, correm o risco de se desgastar se não forem estruturados, transmitidos e capitalizados de forma proactiva.

O primeiro passo é formalizar o conhecimento produzido: publicações, notas de análise, resumos de trabalhos colectivos, relatórios de debates ou conferências, etc. Esta documentação deve ser centralizada num espaço digital seguro, indexada por assunto e actualizada regularmente.

Em segundo lugar, é essencial promover a experiência individual: entrevistas filmadas, podcasts de especialistas, contribuições para obras colectivas. Estes formatos asseguram a perenidade do pensamento dos nossos membros, tornando-o acessível a um público mais vasto.

A tutoria desempenha aqui um papel importante. Permite que os peritos mais experientes transmitam os seus métodos de análise, as suas fontes e a sua abordagem intelectual a jovens investigadores ou profissionais. Podem ser formados pares para projectos, publicações ou grupos de trabalho.

As estruturas também podem criar dias de transmissão, ciclos de formação interna ou eventos de “arquivo vivo” onde os membros partilham momentos de fundação, controvérsias e escolhas passadas.

A criação de uma rede de antigos colaboradores é também uma boa ideia: ajuda a manter os laços com os antigos membros e a difundir a reflexão do grupo noutras esferas (empresas, instituições, meios de comunicação, etc.).

Por último, a governação do conhecimento deve ser considerada a longo prazo: como podemos acompanhar o que produzimos? Quem é responsável pela sua memória? Como é que este conhecimento pode ser tornado acessível a futuros contribuidores?

Preservar e partilhar conhecimentos significa dar vida à missão do Grupo muito para além das pessoas que estão presentes.

Como é que treinas e apoias os mentores internos?2025-05-16T06:58:38+00:00

A formação de mentores internos é um passo essencial para garantir a eficácia de um programa de mentoria. Ser um bom especialista em negócios não é suficiente para ser um bom mentor: são necessárias competências específicas em comunicação, postura e escuta ativa, bem como uma compreensão clara do teu papel.

O primeiro passo é oferecer uma sessão de formação inicial, mesmo que curta, para preparar o terreno. Esta sessão deve abranger os objectivos do programa, o que se espera do mentor, os limites do seu papel (não são nem treinadores nem gestores) e as ferramentas à sua disposição. Pode incluir exercícios de role-playing, conselhos sobre como estabelecer uma relação de confiança e boas práticas em termos de acompanhamento.

Em segundo lugar, é importante proporcionar aos mentores um apoio regular ao longo do programa. Este apoio pode assumir a forma de reuniões de grupo entre pares, um consultor de RH disponível para responder a perguntas ou recursos em linha (guias, vídeos, ferramentas de monitorização). A tutoria é um processo de aprendizagem em si mesmo: os tutores devem poder partilhar as suas experiências e beneficiar de um feedback construtivo.

Recomenda-se igualmente que o empenhamento dos mentores seja reconhecido. O seu papel exige tempo e empenho e merece ser reconhecido: através de promoção interna, certificação ou mesmo reconhecimento como parte da sua evolução na carreira.

Por último, um bom programa de formação em tutoria não se limita a um módulo único: faz parte de um processo contínuo de melhoria, de adaptação aos perfis dos mentorandos e de controlo de qualidade.

Outro foco para os mentores são as pessoas mais velhas, reformadas, que conhecem os valores da empresa e têm tempo para partilhar a sua experiência.

A tutoria pode ajudar a reduzir a rotação do pessoal?2025-05-16T06:59:55+00:00

Sim, a tutoria é uma alavanca poderosa para reduzir a rotatividade dos empregados, particularmente em fases críticas da carreira de um empregado: integração, desenvolvimento ou períodos de incerteza profissional. Ao oferecer apoio humano, o mentoring reforça o sentimento de pertença, a motivação e o empenhamento a longo prazo.

Quando os trabalhadores são acompanhados por um mentor, sentem-se mais apoiados e ouvidos. Esta ligação pessoal com uma figura experiente permite-lhes compreender melhor as expectativas da empresa, adquirir pontos de referência sólidos e projetar-se mais facilmente na organização. Evita assim saídas prematuras por falta de visão, de reconhecimento ou de pontos de referência.

A tutoria também incentiva o desenvolvimento interno de talentos. Os empregados que sentem que estamos a investir no seu desenvolvimento estão mais inclinados a ficar e a envolver-se a longo prazo. Vêem a empresa como um lugar onde se podem desenvolver, o que limita o seu desejo de procurar outro lugar.

A tutoria também estabelece pontes entre gerações e reduz o isolamento, nomeadamente em ambientes híbridos ou de teletrabalho. Reforça a coesão das equipas, facilita a circulação da informação e humaniza as relações profissionais.

Por último, do lado do mentor, é também uma forma de fidelização. Confiar a um colaborador experiente um papel de transmissão dá-lhe um novo sentido e compromete-o num novo ciclo de carreira, que é frequentemente mais estimulante do que puramente operacional.

Para maximizar o seu impacto, a tutoria tem de ser estruturada, reconhecida e integrada numa estratégia global de RH. Se for corretamente gerida, torna-se um verdadeiro antídoto para a fuga de talentos.

Como é que estruturas um programa de tutoria eficaz numa empresa?2022-08-24T13:43:57+00:00

A estruturação de um programa de tutoria eficaz requer uma metodologia rigorosa e um forte empenhamento dos recursos humanos. O primeiro passo é definir claramente os objectivos do programa: trata-se de apoiar os novos recrutas, de incentivar o desenvolvimento de competências internas ou de preparar a próxima geração?

A seleção dos mentores é uma etapa fundamental. Devem ser funcionários experientes, com sólidas competências interpessoais e um desejo genuíno de transmitir os seus conhecimentos. Recomenda-se vivamente a formação prévia no papel de mentor para garantir o êxito do processo.

O processo de correspondência entre mentores e mentorandos tem de ser cuidadosamente ponderado. Pode basear-se em questionários de perfil, entrevistas ou ferramentas digitais específicas. O acompanhamento regular dos pares é essencial: as etapas permitem ajustar a relação e medir a satisfação dos participantes.

Um programa de tutoria eficaz inclui também recursos didácticos, workshops de grupo e feedback. É essencial avaliar o impacto do programa através de indicadores precisos: taxa de retenção, desenvolvimento de competências, satisfação dos participantes.

Por último, o reconhecimento do envolvimento dos mentores ajuda a garantir a perenidade do programa. Um programa de tutoria bem estruturado torna-se uma alavanca estratégica para o desenvolvimento de talentos e para a atratividade da empresa.

Qual é a diferença entre mentoring, coaching e tutoria?2022-08-24T13:46:14+00:00

A tutoria, o coaching e o tutoramento são três formas de apoio profissional, mas cada uma delas difere no seu objetivo, postura e quadro de intervenção. A mentoria baseia-se essencialmente numa relação de longo prazo em que uma pessoa experiente (o mentor) apoia o mentorado no seu desenvolvimento pessoal e profissional, partilhando conselhos, experiências e redes.

O coaching, por outro lado, é um processo mais estruturado e muitas vezes mais curto. O coach, que não precisa de ser um especialista na área do cliente, utiliza técnicas de questionamento, de escuta ativa e de desenvolvimento pessoal para ajudar o cliente a atingir objectivos específicos. O principal objetivo do coaching é fazer emergir soluções no coachee.

Por último, a tutoria está geralmente associada à aquisição de competências técnicas ou à integração empresarial. O tutor é frequentemente um colega ou um formador que orienta um recém-chegado ou um aprendiz através de tarefas específicas, seguindo um programa definido.

Assim, o mentoring distingue-se pela sua dimensão de transmissão global e duradoura, o coaching pela sua abordagem orientada para os resultados e para o desenvolvimento pessoal e a tutoria pelo seu objetivo pedagógico e operacional. A compreensão destas diferenças permite-te escolher o sistema mais adequado à tua organização ou às tuas necessidades individuais.

Quais são os benefícios da tutoria intergeracional?2025-05-16T05:33:56+00:00

A tutoria intergeracional é uma experiência única e rica que resulta do facto de reunir pessoas de diferentes idades e experiências. Este tipo de tutoria incentiva o diálogo entre gerações, a transmissão de conhecimentos e a co-construção de uma cultura empresarial inclusiva e dinâmica.

Para os trabalhadores seniores, tornar-se mentor é uma forma de tirar o máximo partido da sua experiência, manter-se envolvido e transmitir a sua visão da empresa. Também lhes dá um papel ativo na transformação da empresa e no desenvolvimento das competências dos funcionários mais jovens. É também uma forma de prolongar o seu impacto, mesmo no final das suas carreiras.

Para os jovens talentos, este tipo de tutoria significa uma aprendizagem acelerada, acesso a conselhos práticos e referências inspiradoras. Em contrapartida, os jovens podem partilhar as suas práticas digitais, as suas novas perspectivas e as suas expectativas em relação ao mundo do trabalho, o que enriquece os próprios mentores.

A tutoria intergeracional ajuda a reforçar a coesão interna, a reduzir as barreiras hierárquicas e a melhorar o fluxo de informação. Facilita também a gestão das transições geracionais e a antecipação da perda de conhecimentos críticos dentro da empresa.

Ao construir pontes entre gerações, as organizações desenvolvem uma inteligência colectiva mais forte, uma maior compreensão mútua e uma cultura de respeito e de escuta que é benéfica a longo prazo.

Como é que a tutoria pode ajudar a integrar e a reter os novos funcionários?2022-08-24T13:52:56+00:00

A tutoria desempenha um papel essencial no processo de integração e retenção de novos funcionários. Desde a sua chegada, os assalariados que são acompanhados por um mentor beneficiam de um ponto de referência humano e profissional que lhes facilita a compreensão dos códigos, valores e práticas da empresa. Isto reduz consideravelmente o stress associado à aceitação de um novo posto de trabalho e ajuda-os a desenvolver as suas competências mais rapidamente.

Ao mesmo tempo, o mentor torna-se um veículo de informação e de cultura empresarial, contribuindo para reduzir o sentimento de isolamento. Esta relação especial promove um clima de confiança e melhora a qualidade de vida no trabalho. Numerosos estudos demonstram que as empresas que implementam programas de mentoring têm uma taxa de retenção mais elevada, nomeadamente entre os jovens talentos e os perfis raros.

Além disso, a tutoria é uma oportunidade para os funcionários experientes melhorarem o seu percurso profissional e assumirem um papel gratificante na transmissão de conhecimentos. Em contrapartida, desenvolvem também as suas capacidades de comunicação e liderança. Para a empresa, isto traduz-se numa melhor retenção, num maior empenho e numa cultura interna mais forte.

Um programa de tutoria bem sucedido baseia-se num quadro claro, em objectivos definidos e no apoio regular ao par tutor-mentorando. Trata-se de uma verdadeira ferramenta estratégica de RH para transformar a integração numa alavanca de atração e de fidelização duradoura.

Quais são as soluções para assegurar a continuidade do conhecimento numa associação ou fundação?2025-05-16T09:58:41+00:00

Numa associação ou numa fundação, a continuidade dos conhecimentos é essencial para garantir a sustentabilidade das acções, a fidelidade à missão e a eficácia das equipas, apesar das mudanças de pessoal. Ao contrário das empresas tradicionais, as organizações de voluntariado apoiam-se muitas vezes em voluntários, membros empenhados ou colaboradores de curta duração, o que reforça a necessidade de organizar a transferência de conhecimentos.

A primeira solução consiste em documentar sistematicamente as acções, os procedimentos e os projectos. Trata-se de criar um repositório vivo de práticas: guias internos, descrições de funções, relatórios de eventos, actas de reuniões, etc. Estes documentos devem ser acessíveis, simples e regularmente actualizados. Estes documentos devem ser acessíveis, simples e actualizados regularmente.

A tutoria entre antigos e novos membros é uma alavanca poderosa, particularmente bem adaptada ao sector do voluntariado. O antigo membro transmite não só informações práticas, mas também o espírito, os valores e a cultura específica da organização. É uma forma eficaz de reduzir o tempo de adaptação e aumentar o empenhamento.

Podem também ser introduzidos rituais de passagem de testemunho: pares que saem e que entram, dias de passagem de testemunho, testemunhos em vídeo, etc. O objetivo é humanizar a passagem de testemunho e manter a continuidade emocional dos compromissos.

A utilização de ferramentas digitais simples (disco partilhado, wiki interno, plataforma de colaboração) permite centralizar a informação e evita a perda de dados durante as transições.

Por fim, é essencial promover os antigos alunos: incluí-los nos conselhos de administração, oferecer-lhes um papel de patrocinador, criar um círculo de associações de antigos alunos. Isto mantém uma ligação forte e favorece a reativação dos conhecimentos em qualquer altura.

Preservar o conhecimento no seio de uma associação significa assegurar a sua estabilidade, reforçar o seu impacto e respeitar a história colectiva que transporta.

O que é um programa de tutoria e porquê criá-lo?2022-08-24T13:54:04+00:00

Um programa de tutoria é uma abordagem estruturada concebida para ajudar uma pessoa (o mentorando) a desenvolver as suas competências, a integrar-se ou a progredir profissionalmente através da partilha de experiências, conselhos e conhecimentos com uma pessoa mais experiente (o mentor). A tutoria pode ser dirigida a funcionários de empresas, estudantes, membros de uma associação ou jovens talentosos à procura de orientação.

A criação de um programa de tutoria tem várias vantagens para as organizações. Em primeiro lugar, incentiva a transmissão de conhecimentos e competências, que se tornou uma questão estratégica face às reformas em massa e às rápidas mudanças no mundo empresarial. Nas empresas, o mentoring reforça também a cultura empresarial, melhora a integração dos novos trabalhadores e reduz significativamente a rotação do pessoal. É uma alavanca poderosa para reter e envolver os talentos.

No mundo académico, o mentoring permite que os estudantes beneficiem de um apoio personalizado, facilitando a sua entrada no mundo do trabalho ou a sua orientação. Para as associações, fundações ou clubes de especialistas, o mentoring é uma excelente forma de reforçar os laços entre os membros e desenvolver as competências internas.

Um programa bem sucedido baseia-se em alguns princípios fundamentais: a definição de objectivos claros, a seleção rigorosa dos mentores, a monitorização regular e a avaliação dos resultados. Cada vez mais organizações estão a utilizar plataformas digitais para estruturar e gerir os seus programas de tutoria.

Em suma, a tutoria não é apenas uma ação pontual, mas um verdadeiro investimento no capital humano. É uma estratégia vencedora para apoiar o desempenho individual e coletivo, ao mesmo tempo que constrói uma cultura duradoura de apoio mútuo.

Que ferramentas podem ajudar a criar um programa de tutoria?2025-05-16T07:01:21+00:00

A criação de um programa de tutoria eficaz exige muito mais do que simplesmente fazer corresponder tutores e tutorados. São necessárias as ferramentas certas para estruturar, gerir e manter o programa ao longo do tempo. Atualmente, a tecnologia digital oferece uma vasta gama de soluções para automatizar, centralizar e medir todo o processo.

A primeira ferramenta fundamental é uma plataforma de tutoria. Permite-te gerir os perfis dos participantes, automatizar a correspondência, planear intercâmbios, acompanhar os progressos e recolher feedback. Algumas plataformas incluem até funções de chat, agenda partilhada, relatórios de RH e avaliação de competências.

Ao mesmo tempo, as ferramentas mais tradicionais podem ser perfeitamente adequadas para começar: formulários de inscrição (como o Google Forms), tabelas de acompanhamento (Excel, Notion), calendários partilhados ou mesmo espaços de colaboração (Drive, Teams, Slack) para centralizar os recursos e facilitar a comunicação.

São também essenciais recursos educativos acessíveis: guias do mentor, fichas de informação prática, vídeos, modelos de entrevistas, exemplos de boas práticas. Estes recursos fornecem um enquadramento e ajudam a evitar mal-entendidos sobre os papéis e as expectativas.

Finalmente, a análise do feedback é essencial para ajustar o programa. As ferramentas de sondagem ou de inquérito podem ser utilizadas para medir a satisfação, a frequência dos intercâmbios, a realização dos objectivos… e para justificar o ROI do mentoring junto da direção.

Em suma, a escolha das ferramentas certas (digitais ou não) não só poupa tempo, mas sobretudo ajuda a estabelecer uma cultura de tutoria duradoura e mensurável na tua organização.

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