Per i team delle risorse umane, il problema non si limita più al reclutamento e alla gestione del personale interno.
È inoltre necessario anticipare le partenze, assicurarsi le competenze chiave, trattenere i talenti e mantenere i legami con gli ex dipendenti.
Il sito alumni.space è stata progettata per rispondere a queste sfide, riunendo in un unico spazio i tuoi ex dipendenti, i mentori, gli esperti e i talenti in movimento.
In Francia,
occupazione degli over 50
è diventata una questione strategica
.
Il Ministero del Lavoro sottolinea che l’uscita precoce dal mercato del lavoro priva le aziende di competenze chiave e indebolisce il trasferimento intergenerazionale.
Fonte: Ministero del Lavoro
Un contesto HR sotto pressione:
partenze, trasmissione e
marchio del datore di lavoro
Un dossier giornalistico sull’occupazione dei dipendenti esperti mostra cheil 70% delle aziende ha adottato misure per garantire che i dipendenti esperti trasmettano le loro competenze prima di andare in pensione, principalmente attraverso la formazione e il tutoraggio. Tuttavia, solo il 24% dispone di veri e propri meccanismi di collegamento intergenerazionale a lungo termine.
In altre parole: la maggior parte dei direttori del personale è consapevole del rischio di perdere conoscenze,
ma gli strumenti per organizzare, monitorare e sostenere questa trasmissione sono ancora inadeguati. È proprio questo il ruolo di una piattaforma di alumni e mentoring: passare dal “stiamo facendo alcune cose” al “abbiamo un sistema strutturato, gestito e misurato”.
Cosa può fare alumni.space per te in termini di risorse umane
Alumni.space è una soluzione chiavi in mano per la gestione degli alumni e del mentoring aziendale.
Resta in contatto
con i tuoi ex colleghi
Attiva le loro competenze
per supportare i tuoi team
e i tuoi progetti
Gestisci facilmente i tuoi programmi HR
Una promessa chiara
Crea e gestisci
una rete di ex dipendenti, mentori e partner
Supportare l’onboarding,
aumentare le competenze
e fidelizzare i clienti
Assicurati la trasmissione
delle conoscenze e rafforza
il tuo marchio aziendale
Garantire il trasferimento
delle competenze chiave
Con alumni.space puoi identificare i tuoi dipendenti esperti, offrire loro un ruolo di mentore e organizzare il passaggio di consegne alle nuove generazioni. La piattaforma consente di mettere facilmente in contatto ex e attuali dipendenti, sulla base di profili arricchiti: interessi, settori, competenze, percorso professionale.
Per le Risorse Umane, questo diventa uno strumento concreto di gestione del rischio: le conoscenze critiche (tecniche, commerciali, relazionali, processi interni) non scompaiono più con il pensionamento o la mobilità. Viene condivisa, documentata e riutilizzata attraverso coppie di mentori, gruppi tematici o contributi una tantum di ex alunni.
Accelerare l’integrazione e la fidelizzazione dei nuovi dipendenti
Anche il mentoring è una potente leva di integrazione. Abbinando a ogni nuovo assunto un mentore – interno o uno dei tuoi ex allievi – puoi ridurre lo stress legato all’assunzione di un nuovo incarico, accelerare lo sviluppo delle competenze e facilitare l’assimilazione della cultura aziendale.
La piattaforma può essere utilizzata per strutturare questi percorsi:
I contenuti del sito sottolineano anche il ruolo del mentoring nell’onboarding e nella riduzione del licenziamento anticipato.
Rafforzare il marchio del datore di lavoro e il senso di appartenenza di
Una rete di alumni ben gestita è un’estensione naturale del marchio del tuo datore di lavoro.
Su alumni.space, hai :
I tuoi ex alunni continuano a seguire i tuoi progetti, i tuoi impegni di CSR, i tuoi successi e le tue partecipazioni azionarie. Il sito ci ricorda che “i tuoi ex alunni sono i tuoi campioni”, anche su spazi pubblici come Wikipedia, a dimostrazione del ruolo di ambasciatori che gli ex alunni possono svolgere quando si impegnano.
Attivare una rete di referenti e opportunità
La piattaforma include una bacheca di annunci di lavoro e funzioni di cooptazione. Puoi pubblicare le tue offerte di lavoro e mobilitare i tuoi alumni per consigliare i profili. Alumni.space ti permette di trasformare la tua rete di ex-alunni in un canale di sourcing complementare, particolarmente utile per i lavori che scarseggiano o per le posizioni che richiedono una forte conoscenza del tuo ambiente.
Fornire un quadro di riferimento per le iniziative di CSR e solidarietà
Alumni.space include alcune funzioni molto pratiche per umanizzare il rapporto con gli ex dipendenti:
Per le Risorse Umane, questo significa che puoi collegare le politiche di CSR, la qualità della vita sul posto di lavoro e i legami con gli ex alunni. Le iniziative di supporto possono essere organizzate e tracciate, per poi essere inserite nel tuo report sulla CSR e nelle tue comunicazioni interne ed esterne.
Funzionalità progettate per le esigenze delle risorse umane
Al di là della dimensione di “comunità”, alumni.space agisce come strumento di gestione delle risorse umane:
Profili migliorati
e social network interno
Segui lo sviluppo professionale o i progetti personali degli ex dipendenti, rispettando le norme sui dati personali.
Statistiche d’uso
conforme alla CNIL
La soluzione include Matomo, uno strumento di misurazione dell’audience raccomandato dalla CNIL, per monitorare l’uso della piattaforma e misurare in modo oggettivo il coinvolgimento della comunità.
Indicizzazione
Google ha imparato
Scegli il livello di visibilità esterna (ad esempio indicizzando solo la home page) per conciliare comunicazione, riservatezza e rispetto delle politiche interne.
Avvisi di eventi e abbonamenti per zona
Gli Alumni possono iscriversi a eventi locali o specifici del settore. In questo modo puoi invitare le persone giuste al momento giusto, anche quelle che sono partite per visitare i tuoi clienti o fornitori. Mentoring e supporto reciproco.
Gestisci programmi di mentoring che coinvolgono ex dipendenti della tua azienda o di altre aziende. Per alcuni incarichi di consulenza, la piattaforma è collegata a un partner amministrativo freelance (REGIE PORTAGE), che facilita la firma dei contratti senza complicare i processi interni delle risorse umane.
Una soluzione facile da implementare, per tutte le generazioni
Il sito è in fase di lancio rapido, con consegna entro 15 giorni, un modello di business chiaro (setup + abbonamento, nessuna pubblicità) e una navigazione pensata per tutte le generazioni, compresi i pensionati.
Tecnicamente, la piattaforma funziona come una Progressive Web App (PWA) con notifiche, quindi gli utenti possono installare lo spazio sul proprio cellulare ed essere avvisati senza dover passare attraverso un “grande” progetto di applicazione.
Per le Risorse Umane, questo significa: meno barriere all’adozione, nessuna curva di apprendimento necessaria e una migliore copertura della comunità (dai giovani ai dipendenti esperti).
Cosa ottieni in termini di risorse umane
Strutturando la tua rete di alumni e i programmi di mentoring su alumni.space, crei una risorsa sostenibile per le risorse umane. In concreto, puoi:
Passo successivo:
adattare la piattaforma alle tue esigenze
Ogni azienda ha la sua realtà: piramide di età, posti di lavoro che scarseggiano, più sedi, cultura interna.
L’idea non è quella di aggiungere un altro strumento, ma di strutturare un sistema che faccia leva sui tuoi punti di forza: i tuoi dipendenti esperti, i tuoi ex dipendenti e i tuoi partner.
