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Connetti e coinvolgi i tuoi ex dipendenti
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ALUMNI.SPACE è la soluzione chiavi in mano per creare la tua rete di alumni: dipendenti, ex studenti, mentori o partner… attiva la tua comunità!
Le nostre funzionalità
Caratteristiche che fanno la differenza e coinvolgono la tua comunità di alumni
Esperienza multimarca o di business e distribuzione (BL / BU)
La nostra soluzione è pensata per le piccole organizzazioni, i gruppi e le linee di business.
- Risorse umane
- Consiglio di fabbrica
- Scuole
- Centro di formazione
- Associazione
- Istruzione superiore
- ESN / Portage Salarial
- Club di esperti / Presidenza / Think Tank
- Fondazione
Un’offerta semplice e trasparente che comprende consulenza, hosting e assistenza.
Configurazione :
4.000 IVA esclusa (+ opzioni)
200 tasse escluse/mese per un massimo di 500 registrazioni (in seguito €100 per 200 registrazioni)
Affiliazione sulla vendita dei biglietti e sul lavoro freelance dei mentori.
Più che una tendenza… Una necessità!
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Le tue domande? Le nostre risposte…
Il nostro obiettivo è quello di fornirti la migliore formazione e il miglior approccio possibile a questi temi.
Assolutamente sì, anzi è una delle forme di mentoring più efficaci e gratificanti. Il mentoring tra ex alunni esperti e giovani laureati crea un legame diretto tra la formazione e il mondo professionale. Si basa su un senso di appartenenza comune (a una scuola, a un’azienda, a un’associazione), che rafforza immediatamente la fiducia e l’impegno di entrambe le parti.
Per i giovani laureati, essere affiancati da un ex-allievo della stessa organizzazione è rassicurante: si sentono capiti e sostenuti e possono beneficiare di consigli pratici adatti al loro profilo e al loro percorso di carriera. Questo tipo di mentoring li aiuta a orientarsi, ad affrontare il mercato del lavoro con maggiore fiducia e a sviluppare competenze trasversali essenziali (postura, networking, comunicazione, ecc.).
Per gli alumni mentori è un’opportunità per trasmettere la propria esperienza, restituire alla comunità che li ha formati e rimanere in contatto con le nuove generazioni. Inoltre, possono valorizzare il proprio percorso di carriera e aumentare il proprio profilo nel loro settore professionale.
Per le istituzioni e le reti di alumni, questo programma è un potente strumento per promuovere le loro attività, fidelizzare e migliorare il loro profilo. Rafforza il senso di appartenenza, incoraggia gli scambi intergenerazionali e incarna i valori di solidarietà, aiuto reciproco e trasmissione.
Per garantire il successo di questo tipo di mentoring, è importante definire chiaramente le aspettative: durata, frequenza degli scambi, ruolo del mentore, riservatezza, ecc.
In breve, il programma di mentoring tra alumni e giovani laureati è una situazione win-win con un forte impatto umano, educativo e professionale.
Il mentoring, il coaching e il tutoring sono tre forme di supporto professionale, ma ognuna di esse si differenzia per lo scopo, la modalità e il quadro di intervento. Il mentoring si basa principalmente su una relazione a lungo termine in cui una persona esperta (il mentore) supporta il mentee nel suo sviluppo personale e professionale condividendo consigli, esperienze e reti.
Il coaching, invece, è un processo più strutturato e spesso più breve. Il coach, che non deve essere necessariamente un esperto nel settore del cliente, utilizza domande, ascolto attivo e tecniche di sviluppo personale per aiutare il cliente a raggiungere obiettivi specifici. L’obiettivo principale del coaching è quello di far emergere le soluzioni nel coachee.
Infine, il tutoraggio è generalmente associato all’acquisizione di competenze tecniche o all’integrazione aziendale. Il tutor è spesso un collega o un formatore che guida un nuovo arrivato o uno studente attraverso compiti specifici, seguendo un programma prestabilito.
Così, il mentoring si distingue per la sua dimensione di trasmissione globale e duratura, il coaching per il suo approccio orientato ai risultati e allo sviluppo personale e il tutoring per il suo obiettivo pedagogico e operativo. Comprendere queste differenze significa poter scegliere il sistema giusto per soddisfare le esigenze dell’organizzazione o dell’individuo.
Creare una rete di alumni è un primo passo, ma la vera sfida sta nella sua capacità di vivere, evolversi e coinvolgere i suoi membri nel tempo. Per rimanere attiva, una rete di alumni deve essere aggiornata regolarmente con contenuti rilevanti, eventi mirati e scambi di qualità.
L’animazione inizia con una comunicazione regolare: newsletter, eventi attuali, profili di alumni, annunci di opportunità professionali, ecc. Questi contenuti devono essere utili, gratificanti e adatti ai profili della rete. Più la comunicazione è personalizzata, maggiore sarà l’impegno.
Anche l’organizzazione di eventi fisici o virtuali è un pilastro fondamentale: afterwork, incontri di lavoro, webinar, masterclass, cerimonie di anniversario, ecc. Questi eventi creano legami, promuovono l’orgoglio di appartenenza e incoraggiano il networking tra generazioni o settori aziendali.
Una buona rete di alumni offre anche servizi concreti: accesso a una directory, opportunità di lavoro, mentoring tra vecchi e nuovi alumni, supporto alla carriera, gruppi tematici, ecc. Questi servizi aggiungono un valore reale alla comunità.
La partecipazione attiva dei membri deve essere incoraggiata: testimonianze, co-organizzazione di eventi, contributo alla newsletter, sponsorizzazione. La rete deve essere co-costruita per evitare di diventare uno strumento top-down.
Infine, è consigliabile utilizzare una piattaforma digitale dedicata per centralizzare gli scambi (come ALUMNI.SPACE!), i profili, i contenuti e gli eventi. In questo modo è più facile gestire e tracciare le interazioni e analizzare il coinvolgimento.
Una rete di alumni ben gestita diventa una risorsa strategica, tanto per rafforzare la reputazione dell’organizzazione quanto per sostenere i percorsi di carriera dei suoi membri.
Il mentoring svolge un ruolo essenziale nel processo di integrazione e fidelizzazione dei nuovi dipendenti. Fin dal loro arrivo, i dipendenti affiancati da un mentore beneficiano di un punto di riferimento umano e professionale che facilita la comprensione dei codici, dei valori e delle pratiche dell’azienda. Questo riduce notevolmente lo stress associato all’assunzione di un nuovo incarico e li aiuta a sviluppare più rapidamente le loro competenze.
Allo stesso tempo, il mentore diventa un tramite per le informazioni e la cultura aziendale, contribuendo a ridurre il senso di isolamento. Questo rapporto speciale favorisce un clima di fiducia e migliora la qualità della vita sul lavoro. Numerosi studi dimostrano che le aziende che attuano programmi di mentoring hanno un tasso di fidelizzazione più elevato, soprattutto tra i giovani talenti e i profili più rari.
Inoltre, il mentoring è un’opportunità per i dipendenti più esperti di migliorare il loro percorso di carriera e di assumere un ruolo gratificante nella trasmissione delle conoscenze. In cambio, sviluppano anche le loro capacità di comunicazione e di leadership. Per l’azienda, questo si traduce in una migliore fidelizzazione, in un maggiore impegno e in una cultura interna più solida.
Un programma di mentoring di successo si basa su un quadro chiaro, obiettivi definiti e un supporto regolare per la coppia mentore-mentee. Si tratta di un vero e proprio strumento strategico per le risorse umane che trasforma l’integrazione in una leva di attrattiva e di fedeltà duratura.
Un programma di mentoring è un approccio strutturato pensato per aiutare una persona (il mentee) a sviluppare le proprie competenze, integrarsi o progredire professionalmente condividendo esperienze, consigli e know-how con una persona più esperta (il mentore). Il mentoring può essere rivolto a dipendenti di aziende, studenti, membri di associazioni o giovani di talento in cerca di una guida.
L’istituzione di un programma di mentoring presenta numerosi vantaggi per le organizzazioni. In primo luogo, incoraggia il trasferimento di conoscenze e competenze, che è diventato un aspetto strategico a fronte dei massicci pensionamenti e dei rapidi cambiamenti nel mondo del lavoro. Nelle aziende, il mentoring rafforza anche la cultura aziendale, migliora l’integrazione dei nuovi dipendenti e riduce significativamente il turnover del personale. È una leva potente per trattenere e coinvolgere i talenti.
Nel mondo accademico, il mentoring consente agli studenti di beneficiare di un supporto personalizzato, facilitando il loro ingresso nel mondo del lavoro o il loro orientamento. Per le associazioni, le fondazioni o i club di esperti, il mentoring è un modo eccellente per rafforzare i legami tra i membri e sviluppare le competenze interne.
Un programma di successo si basa su alcuni principi chiave: la definizione di obiettivi chiari, la selezione rigorosa dei mentori, il monitoraggio regolare e la valutazione dei risultati. Sempre più organizzazioni utilizzano piattaforme digitali per strutturare e gestire i loro programmi di mentoring.
In breve, il mentoring non è solo un’azione una tantum, ma un vero e proprio investimento nel capitale umano. È una strategia vincente per sostenere le prestazioni individuali e collettive, costruendo al contempo una cultura duratura di sostegno reciproco.
La mappatura delle competenze critiche è un passo fondamentale per qualsiasi organizzazione che voglia anticipare le partenze, garantire il proprio know-how e gestire efficacemente le proprie risorse umane. Si tratta di identificare, strutturare e visualizzare le competenze essenziali per il buon funzionamento dell’azienda, in particolare quelle rare, strategiche o detenute da un numero limitato di persone.
La prima fase consiste nel fare il punto su tutte le competenze presenti in azienda. Questo può essere fatto con l’aiuto di un archivio aziendale o attraverso colloqui individuali con i dipendenti. È importante distinguere tra competenze tecniche (know-how), competenze comportamentali (competenze interpersonali) e competenze organizzative (saper agire in un determinato contesto).
Successivamente, l’azienda deve definire i criteri per identificare le competenze critiche. Queste sono generalmente caratterizzate dalla loro scarsità, dal loro legame diretto con le prestazioni o la conformità alle normative, dal livello di competenza richiesto o dal loro potenziale impatto se dovessero scomparire.
Un’analisi incrociata delle competenze e della piramide delle età può essere utilizzata per identificare le aree di vulnerabilità: quali competenze rischiano di scomparire nei prossimi 2-5 anni? Chi sono i detentori isolati di competenze sensibili? Dove c’è una mancanza di duplicazione o di trasmissione formale?
Per visualizzare questi dati, è utile utilizzare strumenti di mappatura dinamica: matrici, tabelle di riferimento, infografiche o software HR integrati. Questi strumenti rendono più facile fare compromessi, pianificare sostituzioni, impostare abbinamenti o elaborare piani di formazione mirati.
Infine, la mappatura deve essere aggiornata regolarmente. In questo modo diventa uno strumento di gestione strategica, al servizio dello sviluppo, della resilienza e della capitalizzazione interna.
La gestione efficace di una rete di alumni dipende in larga misura dagli strumenti digitali utilizzati per strutturare, animare e sviluppare la comunità. Un buon sistema non solo centralizza i dati, ma crea anche un’esperienza utente coinvolgente, fluida e personalizzata.
La base di tutta la gestione digitale degli alumni è una piattaforma dedicata come ALUMNI.SPACE. Può trattarsi di uno strumento personalizzato o di una soluzione specializzata (come AlumnForce, Hivebrite, Graduway, ecc.). Queste piattaforme offrono funzionalità essenziali: creazione di profili, gestione di eventi, directory intelligente, messaggistica interna, notizie, offerte di lavoro, monitoraggio statistico, ecc. Inoltre, consentono di segmentare i membri in base alla promozione, alla professione, all’ubicazione o agli interessi.
Oltre alla piattaforma, l’uso di un CRM (Customer Relationship Management) può essere utile per gestire le interazioni, programmare le campagne e-mail e monitorare il coinvolgimento dei membri nel tempo.
Anche i social network professionali come LinkedIn sono alleati preziosi. Creando un gruppo ufficiale di alumni, ospitando discussioni, condividendo offerte di lavoro o evidenziando percorsi di carriera, puoi raggiungere rapidamente un’ampia base di membri, anche senza una piattaforma dedicata.
Per la comunicazione, gli strumenti di newsletter (Mailchimp, Brevo, MailerLite, ecc.) e di pubblicazione dei contenuti (blog, podcast, video) sono essenziali per mantenere i collegamenti e dare visibilità alle azioni della rete.
Infine, strumenti complementari come Eventbrite per la biglietteria, Zoom o Teams per gli eventi online o Notion per la condivisione delle risorse possono arricchire l’esperienza della comunità.
In breve, un ecosistema digitale ben congegnato permette di professionalizzare la gestione della rete, di aumentare l’impegno e di sostenere le relazioni con gli alumni a lungo termine.
Una rete di ex alunni attiva è una vera e propria leva di sviluppo per una scuola, un centro di formazione o un qualsiasi istituto di formazione. Non si tratta solo di mantenere i contatti con gli ex studenti, ma di costruire una comunità duratura che promuova la formazione, sostenga gli studenti e contribuisca alla reputazione dell’istituto.
Innanzitutto, gli ex alunni sono i migliori ambasciatori di un istituto. Il loro successo professionale riflette la qualità della formazione che hanno ricevuto. Mettendo in evidenza i loro percorsi di carriera, l’istituto aumenta la sua attrattiva per i futuri studenti o tirocinanti.
In secondo luogo, gli ex studenti possono svolgere un ruolo attivo nel sostenere le nuove generazioni facendo da tutor, sponsorizzando, tenendo conferenze in classe, fornendo testimonianze e offrendo stage o posti di lavoro. In questo modo si crea un legame diretto tra la formazione e il mondo professionale, molto apprezzato dai giovani che stanno costruendo il loro percorso di carriera.
Una rete di alumni ben strutturata permette anche di seguire le carriere dei laureati, di identificare i settori in cui si evolvono, di individuare le esigenze emergenti del mercato e di adattare i contenuti didattici di conseguenza. È uno strumento prezioso per l’innovazione didattica e il miglioramento continuo.
La rete può anche generare risorse aggiuntive: campagne di donazione, sponsorizzazioni, partecipazione a progetti di collaborazione o cattedre di insegnamento.
Infine, rafforza il senso di appartenenza e aiuta a creare una forte identità. Gli ex alunni diventano partner strategici dell’istituto, ben oltre il periodo di formazione.
Una rete di alumni ben gestita, ben attrezzata e ben promossa diventa un circolo virtuoso, al servizio della reputazione, dell’insegnamento e della professionalizzazione.
In un’associazione o in una fondazione, la continuità delle conoscenze è essenziale per garantire la sostenibilità delle azioni, la fedeltà alla missione e l’efficacia dei team nonostante i cambiamenti del personale. A differenza delle imprese tradizionali, le organizzazioni no-profit spesso si affidano a volontari, membri impegnati o dipendenti a breve termine, il che rafforza la necessità di organizzare il trasferimento delle conoscenze.
La prima soluzione consiste nel documentare sistematicamente azioni, procedure e progetti. Ciò comporta la creazione di un archivio vivente di pratiche: guide interne, descrizioni delle mansioni, resoconti di eventi, verbali di riunioni, ecc. Questi documenti devono essere accessibili, semplici e regolarmente aggiornati.
Il mentoring tra vecchi e nuovi membri è una leva potente, particolarmente adatta al settore del volontariato. Il vecchio membro trasmette non solo informazioni pratiche, ma anche lo spirito, i valori e la cultura specifica dell’organizzazione. È un modo efficace per ridurre i tempi di adattamento e aumentare l’impegno.
Si possono anche introdurre dei rituali di passaggio di consegne: coppie uscenti/entranti, giornate di passaggio di consegne, testimonianze video, ecc. L’obiettivo è quello di umanizzare il passaggio di consegne e mantenere una continuità emotiva negli impegni.
L’uso di semplici strumenti digitali (drive condiviso, wiki interno, piattaforma collaborativa) consente di centralizzare le informazioni ed evitare la perdita di dati durante le transizioni.
Infine, è fondamentale promuovere gli alumni: inseriscili nei consigli di amministrazione, offri loro un ruolo di sponsor, crea un circolo di associazioni di alumni. In questo modo si mantiene un forte legame e si incoraggia la riattivazione delle conoscenze in qualsiasi momento.
Preservare la conoscenza all’interno di un’associazione significa garantirne la stabilità, rafforzarne l’impatto e rispettare la storia collettiva che porta con sé.
Il mentoring intergenerazionale è un’esperienza unica e ricca che nasce dall’incontro di persone di età ed esperienze diverse. Questo tipo di mentoring incoraggia il dialogo tra generazioni, la trasmissione di conoscenze e la co-costruzione di una cultura aziendale inclusiva e dinamica.
Per i dipendenti senior, diventare mentori è un modo per sfruttare al meglio la propria esperienza, rimanere coinvolti e trasmettere la propria visione dell’azienda. Inoltre, gli conferisce un ruolo attivo nella trasformazione dell’azienda e nello sviluppo delle competenze dei dipendenti più giovani. È anche un modo per prolungare il loro impatto, anche al termine della loro carriera.
Per i giovani talenti, questo tipo di mentoring significa apprendimento accelerato, accesso a consigli pratici e punti di riferimento ispirati. In cambio, i giovani possono condividere le loro pratiche digitali, le loro nuove prospettive e le loro aspettative sul mondo del lavoro, il che arricchisce i mentori stessi.
Il mentoring intergenerazionale aiuta a rafforzare la coesione interna, a ridurre le barriere gerarchiche e a migliorare il flusso di informazioni. Inoltre, rende più facile gestire i passaggi generazionali e anticipare la perdita di conoscenze critiche all’interno dell’azienda.
Creando ponti tra le generazioni, le organizzazioni sviluppano un’intelligenza collettiva più forte, una maggiore comprensione reciproca e una cultura del rispetto e dell’ascolto che si rivela vantaggiosa a lungo termine.
