Un contesto sotto pressione: occupabilità, attrattività e follow-up dei laureati

Gli studi sull’integrazione dei laureati mostrano che l’accesso al lavoro rimane complessivamente buono, ma più incerto rispetto a qualche anno fa. Secondo i recenti dati del Ministero dell’Istruzione Superiore francese, il tasso di occupazione dipendente a un anno dalla laurea varia notevolmente a seconda del corso di studi ed è leggermente diminuito per la classe del 2023. Le Monde.fr

Allo stesso tempo, molti operatori sottolineano che la rete di alumni è diventata una leva decisiva. Recenti analisi stimano che circa un posto di lavoro su tre può essere trovato attraverso la rete di ex alunni, grazie a raccomandazioni, cooptazioni, eventi e sostegno reciproco.

Di conseguenza, le scuole devono fare di più che pubblicare statistiche. Devono dimostrare di saper mantenere una rete attiva, in grado di aiutare gli studenti a trovare tirocini, corsi di formazione o il loro primo lavoro e di rafforzare il valore a lungo termine della loro laurea.

Cosa può fare alumni.space per te nelle scuole e nell’istruzione superiore

Alumni.space è una soluzione chiavi in mano per la gestione di community, alumni e mentoring pensata per scuole, università, CFA e organizzazioni di formazione.

Ti permette di trasformare una rete dispersa in una comunità strutturata. In termini pratici, la piattaforma ti aiuta a :

• creare una rete di laureati, studenti e insegnanti intorno a eventi, notizie e progetti comuni;
• Mostra il successo dei tuoi ex allievi e il loro ruolo nell’aiutare i giovani a entrare nel mondo del lavoro;
• fornire ai team di insegnamento, relazioni aziendali e alumni uno strumento comune di monitoraggio e coordinamento.

Migliorare l’inserimento professionale e il successo dei tuoi laureati

Le reti di alumni sono ormai considerate una risorsa strategica quando si tratta di trovare un lavoro: uno stage, un corso di formazione, un primo impiego o un cambio di posizione a metà carriera.

Con alumni.space hai uno spazio dedicato per: presentare le carriere dei tuoi laureati, mettere in evidenza i loro lavori, i loro settori, i loro impegni e illustrare concretamente il valore della tua formazione. Puoi collegare le offerte di lavoro, gli stage, i programmi di studio e le testimonianze degli alumni, che alimenteranno i tuoi indicatori di occupabilità e i tuoi dossier di accreditamento (Qualiopi, France Compétences, etichette e classifiche).

Per i team che si occupano di carriere o di relazioni aziendali, la piattaforma diventa uno strumento di supporto operativo per l’organizzazione di fiere di reclutamento, fiere del lavoro e campagne di cooptazione di giovani laureati.

Il successo dei tuoi eventi per gli ex-alunni e dei momenti di formazione

Gli eventi sono il cuore della vita di una scuola: open day, serate di laurea, conferenze sulla carriera, forum aziendali, afterwork degli alumni, webinar, incontri internazionali.

Alumni.space include la gestione degli eventi con registrazione e biglietteria online. Puoi segmentare gli inviti per coorte, programma, campus o area geografica e invitare studenti, laureati, relatori e partner.

Per la scuola è un modo per centralizzare le iscrizioni, gli elenchi dei partecipanti e le comunicazioni, offrendo agli ex alunni una visione chiara di tutti gli eventi della comunità, compresi quelli organizzati all’estero o dalle sezioni locali.

Potenziare le comunicazioni della scuola con gli studenti e i laureati

Una scuola attraente è una scuola visibile. Eppure molte scuole faticano a rendere visibili le loro azioni al di là di qualche newsletter o social network.

Con alumni.space puoi usufruire di strumenti pensati per mantenere questo legame nel tempo:

• un’area di notizie per la scuola e la rete di alumni, per pubblicizzare i progetti, le partnership, le classifiche e i successi;
• una biblioteca di documenti, per centralizzare opuscoli, rapporti di induzione, studi, repliche di conferenze e risorse didattiche;
• feed informativi che evidenziano contenuti professionali, settoriali o internazionali utili a studenti e laureati;
• un social network interno in cui i membri condividono feedback, offerte e consigli e in cui è possibile trovare ambasciatori naturali della scuola.

In questo modo, rafforzi la comprensione dei tuoi punti di forza, dando agli ex alunni un ruolo attivo nella tua comunicazione e nella tua reputazione.

Sostenere l’occupabilità, la formazione in alternanza e la cooptazione in un unico spazio

La rete di alumni è diventata uno strumento fondamentale per facilitare la ricerca di un lavoro e di uno studio: offerte, raccomandazioni, correzioni di CV, simulazioni di colloqui, consigli di carriera.

Alumni.space offre una bacheca di annunci di lavoro e funzioni di cooptazione per distribuire le offerte di lavoro tra i membri della comunità. Per una scuola o un’università, ciò significa: aiutare gli studenti e i neolaureati ad accedere più rapidamente a opportunità qualificate, mobilitare gli alumni come reclutatori e referenti e documentare il ruolo concreto della rete nell’integrazione professionale.

Questo stesso spazio può essere utilizzato per incarichi una tantum, progetti di imprenditorialità o intrapreneurship o collaborazioni tra ricerca e azienda condotte da laureati.

Promuovere la cittadinanza e le iniziative intergenerazionali

L’istruzione superiore non si limita più a impartire competenze tecniche. Ci si aspetta che le scuole diano un contributo alla comunità, alla società e all’ambiente. Le reti di alumni possono svolgere un ruolo importante in queste aree.

Alumni.space include diversi elementi che rafforzano questo aspetto:

• un diario dei momenti salienti della comunità (successi, pubblicazioni, progetti di solidarietà, momenti chiave), per mostrare i risultati e gli impegni delle persone;
• uno spazio dedicato alle iniziative di volontariato, tutoraggio e mentoring sociale, che permette a studenti e laureati di essere coinvolti in progetti ad alto impatto;
• eventi intergenerazionali che riuniscono nuove classi, laureati esperti, docenti e partner istituzionali.

In questo modo, puoi rendere visibile il tuo impegno, coinvolgere gli ex alunni nelle tue iniziative di CSR e rafforzare il senso di appartenenza che va oltre la laurea.

Caratteristiche pensate per i team di insegnanti e gli ex-alunni

Oltre a essere di facile utilizzo, alumni.space è un vero e proprio strumento di gestione per i dirigenti scolastici, i servizi per gli alumni, le relazioni aziendali e le fondazioni. In particolare, la piattaforma permette di:

• Profili migliorati e rete sociale interna
  Ogni membro ha un profilo dettagliato (istruzione, anno di laurea, settore, competenze, località). In questo modo è più facile identificare mentori, potenziali collaboratori, donatori o staffette nazionali.
• Segmentazione per promozioni, programmi e aree geografiche
  Puoi indirizzare le tue comunicazioni e i tuoi inviti per flusso, anno, campus o paese, rendendo ogni messaggio più pertinente e riducendo il rumore.
• Spazi tematici per le tue comunità
  Business club, reti regionali, comunità di pratica, incubatori, cattedre di ricerca: ogni gruppo può avere il proprio spazio per pubblicare, scambiare idee e organizzare le proprie attività.
• Statistiche di utilizzo e coinvolgimento
  I dati di utilizzo del sito ti permettono di monitorare l’attività delle diverse community, di misurare l’impatto dei tuoi eventi e delle tue campagne e di inserirli nei tuoi report interni o nei file di accreditamento.
• Indicizzazione controllata e coerenza con il tuo ecosistema digitale
  Mantieni il controllo sulla visibilità pubblica dei tuoi contenuti, quindi puoi collegare la piattaforma al tuo sito aziendale, ai tuoi social network e agli altri strumenti digitali, senza disperdere le informazioni.

Una soluzione facile da integrare nel tuo ecosistema digitale

Le scuole dispongono già di un’ampia gamma di strumenti: ENT, LMS, CRM, soluzioni applicative, piattaforme di e-learning. Aggiungere un altro sistema ingombrante non è né auspicabile né realistico.

Alumni.space offre un modello chiaro: una piattaforma dedicata alla community e al mentoring, che può essere interfacciata con la comunicazione e gli strumenti esistenti, senza dover avviare un complesso progetto informatico. Il feedback delle soluzioni “alumni as a service” dimostra che una rete di alumni ben strutturata può diventare un forte punto di forza nei confronti di candidati e partner, al pari di classifiche ed etichette.

Per i tuoi team è un’opportunità per professionalizzare gli eventi degli ex alunni, senza chiedere ai reparti IT di ricostruire una soluzione personalizzata.

Cosa si guadagna a scuola e nell’istruzione superiore

Strutturando la tua comunità di studenti, laureati e partner tramite alumni.space, trasformi la tua rete in un asset strategico sostenibile. In termini concreti, puoi :

• aumentare l’occupabilità e il supporto alla carriera grazie a una rete di alumni mobilitata e visibile;
• aumentare l’attrattiva dei tuoi corsi mostrando percorsi di carriera, ambasciatori e comunità di vita;
• che supporta la formazione in alternanza, gli stage, la cooptazione e l’imprenditorialità in un unico spazio;
• dare nuovo spessore alle tue iniziative di cittadinanza aziendale, CSR e internazionali coinvolgendo i tuoi laureati;
• per dare coerenza generale alle tue iniziative di comunicazione con gli alumni, le fondazioni e le relazioni aziendali.

Il prossimo passo: adattare la piattaforma al tuo stabilimento

Ogni istituto ha la sua realtà: le dimensioni della comunità, la natura dei corsi, il peso dei corsi sandwich, la presenza internazionale, l’esistenza di un’associazione di alumni, i problemi di finanziamento o di reputazione. L’obiettivo non è aggiungere un altro strumento, ma strutturare quello che già esiste e allinearlo alle tue priorità.

Puoi costruire su queste basi in tre modi:

1. Chiarisci la tua strategia per gli alumni: quale pubblico (studenti, laureati, dottorandi, dirigenti), quali comunità prioritarie e quali casi d’uso (carriera, mentoring, raccolta fondi, internazionale, CSR)?
2. Formula una semplice proposta di vendita per presentare la piattaforma alla tua governance, alla tua associazione di alumni e ai tuoi partner, mostrando i vantaggi per tutti.
3. Redigere un piano d’azione di 12 mesi (eventi, contenuti, tutoraggio, iniziative civiche) per garantire che la comunità si appropri dello strumento e che ogni azione intrapresa dalla scuola lasci un segno utile e misurabile.