Un contesto sotto pressione: l’integrazione, la formazione in alternanza e il follow-up per chi ha abbandonato la scuola

L’apprendistato e la formazione professionale sono in rapida crescita. Alla fine del 2023, più di un milione di giovani erano apprendisti, pari all’8,6% dei giovani tra i 16 e i 29 anni, e quasi 879.000 contratti di apprendistato sono iniziati nel 2024. Insee+1

Gli studi InserJeunes e Dares mostrano che circa due apprendisti su tre, dal livello CAP al livello BTS, hanno un lavoro retribuito sei mesi dopo aver completato l’apprendistato, con percentuali superiori al 70% per alcune specialità, il che rende l’apprendistato una leva importante per l’integrazione.

In questo contesto, i centri di formazione devono dimostrare la qualità dei loro corsi, strutturare il follow-up dei diplomati e dimostrare di saper attivare una rete di ex allievi per garantire percorsi di carriera, compresa la riqualificazione.

Che cosa può fare alumni.space per te in termini di centri di formazione e CFA

Alumni.space è una soluzione chiavi in mano per la gestione di community, alumni e mentoring, pensata per organizzazioni di formazione, CFA, centri di formazione continua e strutture di riqualificazione.

Ti permette di trasformare un pubblico disperso (apprendisti, tirocinanti, ex allievi, formatori, aziende) in una comunità strutturata. In termini pratici, la piattaforma ti aiuta a :

• animare una rete di studenti e di ex allievi intorno a eventi, notizie e progetti aziendali;
• Dimostra l’efficacia dei tuoi programmi attraverso i percorsi di carriera degli ex allievi e il loro inserimento nel mondo del lavoro;
• fornire ai team didattici, ai consulenti per i tirocini e ai responsabili delle relazioni con le aziende uno strumento comune di monitoraggio e gestione.

Migliora l’integrazione e il successo dei tuoi studenti

I dati sull’inserimento di apprendisti e tirocinanti nella formazione professionale sono diventati indicatori centrali per gli enti di finanziamento pubblico e le aziende partner. I programmi InserJeunes e le indagini Dares-DEPP rilevano l’occupazione proprio a 6 e 12 mesi dalla fine della formazione.

Con alumni.space hai a disposizione uno spazio dedicato per presentare i percorsi di carriera dei tuoi alumni: professioni esercitate, settori, tipo di contratto, sviluppo della carriera dopo lo studio o la formazione. Puoi collegare le offerte di lavoro, i contratti di apprendistato, i contratti di formazione professionale e le testimonianze degli alumni, che ti aiuteranno a rispettare gli obblighi di monitoraggio dei laureati e di rendicontazione al DREETS e agli enti finanziatori.

Per i team incaricati dell’integrazione, la piattaforma diventa un supporto operativo per l’organizzazione di job forum, incontri aziendali, sessioni di reclutamento in alternanza o a tempo indeterminato e campagne di cooptazione per gli studenti al termine del loro corso.

Il successo della tua carriera, la formazione in alternanza e gli eventi di orientamento professionale

La vita di un centro di formazione è strutturata da eventi: incontri informativi, giornate di porte aperte, sessioni di orientamento, incontri di formazione in alternanza, incontri con i supervisori dell’apprendistato, laboratori di riqualificazione e cerimonie di laurea.

Alumni.space include la gestione degli eventi con registrazione online e, se richiesto, biglietteria. Puoi segmentare i tuoi inviti in base alla materia, al livello di laurea, allo status (apprendista, tirocinante, ex-allievo), al settore lavorativo o al tipo di azienda.

Per il centro, si tratta di un modo per centralizzare le iscrizioni, gli elenchi dei partecipanti e le comunicazioni, dando agli ex alunni e alle aziende una chiara visione di tutti gli eventi della comunità, compresi quelli organizzati in collaborazione con le filiali professionali o le OPCO.

Incrementare le comunicazioni del centro con studenti, ex allievi e aziende

Un centro di formazione attraente è un centro facile da capire. Tuttavia, molte organizzazioni faticano a rendere visibili le proprie attività al di là del sito web aziendale e di alcuni social network.

Con alumni.space puoi usufruire di strumenti pensati per mantenere questo legame nel tempo:

• una sezione di notizie per il centro e la rete di alumni, per pubblicizzare i progetti, le partnership, i risultati e i successi dell’integrazione;
• una biblioteca di documenti, per centralizzare le brochure di formazione, gli accordi di lavoro, le guide per le aziende, le descrizioni del lavoro, le repliche dei webinar e le risorse didattiche;
• feed informativi che evidenziano i contenuti specifici del settore e dell’azienda utili a studenti, ex allievi e datori di lavoro;
• un social network interno dove i membri possono condividere feedback, offerte e consigli pratici e dove puoi trovare mentori e ambasciatori per i tuoi percorsi di carriera.

In questo modo, puoi aumentare la comprensione dei tuoi punti di forza e dare agli ex alunni un ruolo attivo nella comunicazione, nella reputazione e nelle relazioni aziendali.

Sostenere l’occupabilità, la formazione in alternanza e la cooptazione in un unico spazio

Oggi la formazione in alternanza viene presentata come un sistema “win-win”: la stragrande maggioranza delle aziende ritiene che faciliti l’integrazione e quasi 7 apprendisti su 10 trovano lavoro nei mesi successivi al termine del contratto, spesso nella stessa azienda.

Alumni.space offre una job board e funzioni di cooptazione per far circolare le offerte tra i membri della comunità: contratti di apprendistato, contratti a tempo determinato, contratti a tempo indeterminato, incarichi temporanei, progetti freelance e opportunità di transizione professionale. Per un centro o un CFA, questo significa aiutare i discenti e gli ex allievi ad accedere più rapidamente a opportunità qualificate, mobilitare le aziende partner come reclutatori e documentare il ruolo concreto della rete nell’integrazione professionale.

Questa stessa area può essere utilizzata per incarichi una tantum, progetti con tutor, bandi per progetti o esperimenti in collaborazione con settori professionali.

Sostenere iniziative civiche, QVCT e intergenerazionali

La formazione professionale è necessaria anche per quanto riguarda le questioni sociali e la qualità della vita sul lavoro: riqualificazione sostenibile, inclusione, disabilità, uguaglianza professionale e prevenzione dei rischi. Le reti di ex-allievi possono diventare potenti antenne su questi temi.

Alumni.space include diversi elementi che rafforzano questo aspetto:

• un diario dei momenti salienti della comunità (successi professionali, progetti comunitari, cambiamenti di carriera stimolanti, iniziative locali) per mostrare i percorsi professionali delle persone;
• Uno spazio dedicato al volontariato, al tutoraggio e al mentoring sociale, per coinvolgere studenti, ex allievi e aziende in iniziative di grande impatto;
• eventi intergenerazionali che riuniscono giovani in formazione, ex dipendenti, formatori, maestri di apprendistato e partner istituzionali.

In questo modo, potrai rendere visibili i tuoi impegni, coinvolgere gli ex alunni nelle tue iniziative di CSR e rafforzare il senso di appartenenza anche dopo la fine del corso.

Caratteristiche pensate per i team didattici, l’integrazione e le relazioni aziendali

Oltre a essere di facile utilizzo, alumni.space è un vero e proprio strumento di gestione per i direttori dei centri, i manager didattici, i responsabili dei servizi di inserimento e delle relazioni aziendali. In particolare, la piattaforma permette di:

• Profili migliorati e social network interno
  Ogni iscritto ha un profilo dettagliato (corso di studi, anno di laurea, settore, competenze, sede, tipo di contratto). In questo modo è più facile identificare mentori, job coach, maestri di apprendistato e aziende partner.
• Segmentazione per settore, promozione e area di impiego
  Puoi indirizzare le tue comunicazioni e i tuoi inviti in base alla professione, al livello (CAP, qualifica professionale, bac+2, ecc.), alla promozione o all’area geografica, rendendo ogni messaggio più rilevante per le aziende e gli ex alunni.
• Spazi tematici per le tue comunità di categoria
  Settori (edilizia, sanità, servizi, industria), promozioni, gruppi di riqualificazione, comunità di pratica: ogni collettivo può avere il proprio spazio per pubblicare, scambiare e organizzare le proprie attività.
• Statistiche di utilizzo e coinvolgimento
  I dati di utilizzo del sito ti permettono di monitorare l’attività delle varie comunità, di misurare l’impatto dei tuoi eventi e delle tue campagne e di inserirli nei tuoi report educativi e finanziari o nei tuoi report di attività per i finanziatori.
• Indicizzazione controllata e coerenza con il tuo ecosistema digitale
  Mantieni il controllo sulla visibilità pubblica dei contenuti, quindi puoi collegare la piattaforma al tuo sito aziendale, ai tuoi cataloghi di formazione, ai tuoi strumenti applicativi e ai tuoi social network, senza disperdere le informazioni.

9. Una soluzione semplice da integrare nel tuo sistema di formazione

I centri di formazione utilizzano già una serie di strumenti: software di gestione della formazione, portali per i discenti, sistemi di gestione delle applicazioni e piattaforme di e-learning. Aggiungere un ulteriore livello di complessità non è né auspicabile né realistico.

Alumni.space offre un modello chiaro: una piattaforma dedicata alla comunità, all’esperienza lavorativa e al mentoring, che può essere interfacciata con la comunicazione e gli strumenti esistenti, senza la necessità di avviare un complesso progetto informatico. Il feedback sulle reti di alumni nella formazione dimostra che una rete ben strutturata diventa un argomento forte per i finanziatori e le aziende, al pari degli indicatori di integrazione.

Per i tuoi team, è un’opportunità per professionalizzare la gestione della community e della rete di alumni, senza chiedere ai tuoi reparti IT di creare una soluzione interna.

10. Quanto si guadagna nel centro di formazione e nel CFA

Strutturando la tua comunità di studenti, ex allievi, formatori e aziende tramite alumni.space, trasformi la tua rete in un asset strategico sostenibile. In termini concreti, puoi :

• rafforzare l’integrazione e il supporto alla carriera grazie a una rete di alumni mobilitata e visibile;
• rendere i percorsi di carriera più attraenti mostrando percorsi di carriera reali, ambasciatori del lavoro e comunità vivaci;
• che supporta la formazione in alternanza, i contratti di formazione professionale, la cooptazione e la riqualificazione in un unico spazio;
• Dai nuovo spessore alle tue iniziative di cittadinanza aziendale, CSR e regionali coinvolgendo i tuoi alumni e i tuoi partner;
• portare coerenza generale alle tue iniziative di orientamento, formazione, integrazione, relazioni aziendali e comunicazione.

11. Passo successivo: adattare la piattaforma al tuo centro di formazione

Ogni centro ha le sue caratteristiche specifiche: settori e mestieri coperti, peso della formazione in alternanza, giovani o adulti, partnership con filiali e OPCO, questioni regionali. L’obiettivo non è aggiungere un altro strumento, ma strutturare quello che già esiste e allinearlo alle tue priorità di integrazione, qualità e finanziamento.

Puoi costruire su queste basi in tre modi:

1. Chiarisci la tua strategia di “rete di alumni e aziende”: quali destinatari (apprendisti, tirocinanti, ex-allievi, maestri di tirocinio, tutor interni), quali comunità prioritarie e quali casi d’uso (integrazione, corsi sandwich, riqualificazione, mentoring, CSR)?
2. Formalizza una semplice presentazione della piattaforma al tuo management, ai tuoi partner (OPCO, filiali, Regione, France Travail) e alle aziende, mostrando i vantaggi per tutti.
3. Costruisci un piano di 12 mesi (eventi, contenuti, mentoring, progetti commerciali) per garantire che la comunità si appropri dello strumento e che ogni azione formativa lasci una traccia utile, misurabile e preziosa nei tuoi bilanci.