Un contexto bajo presión: inserción, formación en alternancia y seguimiento de los jóvenes que abandonan la escuela

El aprendizaje y la formación profesional están creciendo rápidamente. A finales de 2023, más de un millón de jóvenes eran aprendices, es decir, el 8,6% de los jóvenes de 16 a 29 años, y casi 879.000 contratos de aprendizaje comenzaron en 2024. Insee+1

Los estudios InserJeunes y Dares muestran que aproximadamente dos de cada tres aprendices de nivel CAP a BTS tienen un empleo remunerado seis meses después de terminar su aprendizaje, con tasas superiores al 70% en algunas especialidades, lo que convierte al aprendizaje en una palanca importante para la integración.

En este contexto, los centros de formación tienen que demostrar la calidad de sus cursos, estructurar el seguimiento de los titulados y demostrar que saben activar una red de antiguos alumnos para asegurar trayectorias profesionales, incluido el reciclaje.

Lo que alumni.space puede hacer por ti en cuanto a centros de formación y CFAs

Alumni.space es una solución llave en mano de gestión de comunidades, antiguos alumnos y mentores diseñada para organizaciones de formación, CFAs, centros de formación continua y estructuras de reciclaje.

Te permite transformar un público disperso (aprendices, alumnos, antiguos alumnos, formadores, empresas) en una comunidad estructurada. En términos prácticos, la plataforma te ayuda a :

• Animar una red de alumnos y antiguos alumnos en torno a acontecimientos, noticias y proyectos empresariales;
• Demuestra la eficacia de tus programas a través de las trayectorias profesionales de los antiguos alumnos y su integración en el mundo laboral;
• proporcionar a los equipos docentes, a los asesores de trabajo-estudio y a los responsables de las relaciones con las empresas una herramienta común de seguimiento y gestión.

Mejora la integración y el éxito de tus alumnos

Las cifras de inserción de los aprendices y becarios en la formación profesional se han convertido en indicadores centrales para los organismos públicos de financiación y las empresas colaboradoras. Los programas InserJeunes y las encuestas Dares-DEPP realizan un seguimiento del empleo precisamente 6 y 12 meses después de abandonar la formación.

Con alumni.space, dispones de un espacio dedicado a presentar las trayectorias profesionales de tus antiguos alumnos: profesiones ejercidas, sectores, tipo de contrato, evolución de la carrera tras el aprendizaje o la formación. Puedes vincular ofertas de empleo, contratos de aprendizaje y formación profesional y testimonios de antiguos alumnos, lo que te ayudará a cumplir tus obligaciones de seguimiento de los titulados y de información a la DREETS y a los organismos de financiación.

Para los equipos encargados de la integración, la plataforma se convierte en un soporte operativo para organizar foros de empleo, reuniones de empresa, sesiones de contratación en alternancia o indefinida, y campañas de cooptación para los alumnos al final de su curso.

Conseguir el éxito en tu carrera profesional, formación en alternancia y actos de orientación profesional

La vida de un centro de formación está estructurada por eventos: reuniones informativas, jornadas de puertas abiertas, sesiones de orientación, citas de trabajo de formación en alternancia, reuniones con supervisores de aprendizaje, talleres de reciclaje y ceremonias de graduación.

Alumni.space incluye la gestión de eventos con inscripción online y, si es necesario, venta de entradas. Puedes segmentar tus invitaciones por asignatura, nivel de titulación, estatus (aprendiz, becario, antiguo alumno), área de empleo o tipo de empresa.

Para el centro, es una forma de centralizar las inscripciones, las listas de participantes y las comunicaciones, al tiempo que ofrece a los antiguos alumnos y a las empresas una visión clara de todos los actos de la comunidad, incluidos los organizados en colaboración con ramas profesionales u OPCO.

Impulsar la comunicación del centro con alumnos, antiguos alumnos y empresas

Un centro de formación atractivo es aquel que es fácil de entender. Sin embargo, muchas organizaciones luchan por hacer visibles sus actividades más allá de su sitio web corporativo y unas pocas redes sociales.

Con alumni.space, te beneficias de herramientas diseñadas para mantener este vínculo a lo largo del tiempo:

• una sección de noticias para el centro y la red de antiguos alumnos, para dar a conocer tus proyectos, asociaciones, resultados de integración y éxitos;
• una biblioteca de documentos, para centralizar folletos de formación, acuerdos de trabajo-estudio, guías para empresas, descripciones de puestos de trabajo, repeticiones de seminarios web y recursos didácticos;
• feeds de información que destacan contenidos empresariales y específicos del sector útiles para alumnos, antiguos alumnos y empresarios;
• una red social interna donde los miembros pueden compartir opiniones, ofertas y consejos prácticos, y donde puedes encontrar mentores y embajadores para tus trayectorias profesionales.

De este modo, puedes aumentar la comprensión de tus puntos fuertes y dar a los antiguos alumnos un papel activo en tu comunicación, reputación y relaciones corporativas.

Apoyar la empleabilidad, la formación en alternancia y la cooptación en un único espacio

Hoy en día, la formación en alternancia se presenta como un sistema en el que todos salen ganando: la gran mayoría de las empresas consideran que facilita la inserción, y casi 7 de cada 10 aprendices encuentran un empleo en los meses siguientes a la finalización de su contrato, a menudo en la misma empresa.

Alumni.space proporciona una bolsa de trabajo y funciones de cooptación para hacer circular las ofertas entre los miembros de la comunidad: contratos de aprendizaje, contratos de duración determinada, contratos indefinidos, asignaciones temporales, proyectos autónomos y oportunidades de transición profesional. Para un centro o CFA, esto significa ayudar a los alumnos y antiguos alumnos a acceder más rápidamente a oportunidades cualificadas, movilizar a las empresas asociadas como reclutadores y documentar el papel concreto de la red en la integración profesional.

Este mismo espacio puede utilizarse para trabajos puntuales, proyectos tutorizados, convocatorias de proyectos o experimentos en colaboración con sectores profesionales.

Apoyar iniciativas cívicas, de QVCT e intergeneracionales

La formación profesional también es necesaria en cuestiones sociales y de calidad de vida en el trabajo: reciclaje sostenible, inclusión, discapacidad, igualdad profesional y prevención de riesgos. Las redes de antiguos alumnos pueden convertirse en poderosos relevos en estas cuestiones.

Alumni.space incluye varios bloques de construcción que refuerzan este aspecto:

• Un diario de lo más destacado de la comunidad (éxitos profesionales, proyectos comunitarios, cambios profesionales inspiradores, iniciativas locales) para mostrar los logros de las personas;
• Un espacio dedicado al voluntariado, la tutoría y la mentoría social, para implicar a alumnos, antiguos alumnos y empresas en iniciativas que tengan impacto;
• Actos intergeneracionales que reúnen a jóvenes en formación, antiguos trabajadores, formadores, maestros de aprendizaje y socios institucionales.

De este modo, puedes hacer visibles tus compromisos, implicar a tus antiguos alumnos en tus iniciativas de RSC y reforzar el sentimiento de pertenencia más allá del final del curso.

Funciones diseñadas para equipos educativos, integración y relaciones corporativas

Además de su facilidad de uso, alumni.space es una auténtica herramienta de gestión para directores de centros, responsables pedagógicos, servicios de acogida y responsables de relaciones corporativas. En concreto, la plataforma permite:

• Perfiles mejorados y red social interna
  Cada miembro tiene un perfil detallado (curso de estudio, año de graduación, sector, competencias, ubicación, tipo de contrato). Esto facilita la identificación de mentores, preparadores laborales, maestros de aprendizaje y empresas asociadas.
• Segmentación por sector, promoción y zona de empleo
  Puedes segmentar tus comunicaciones e invitaciones por profesión, nivel (CAP, cualificación profesional, bac+2, etc.), promoción o zona geográfica, haciendo que cada mensaje sea más relevante para empresas y antiguos alumnos.
• Espacios temáticos para tus colectivos profesionales
  Sectores (construcción, sanidad, servicios, industria), promociones, grupos de reciclaje, comunidades de prácticas: cada colectivo puede tener su propio espacio para publicar, intercambiar y organizar sus actividades.
• Estadísticas de uso y compromiso
  Los datos de uso del sitio te permiten controlar la actividad de las distintas comunidades, medir el impacto de tus actos y campañas, y alimentar tus informes educativos y financieros o tus informes de actividad a los financiadores.
• Indexación controlada y coherencia con tu ecosistema digital
  Mantienes el control sobre la visibilidad pública de los contenidos, por lo que puedes vincular la plataforma a tu sitio corporativo, tus catálogos de formación, tus herramientas de aplicación y tus redes sociales, sin dispersar la información.

9. Una solución sencilla de integrar en tu sistema de formación

Los centros de formación ya utilizan varias herramientas: software de gestión de la formación, portales de alumnos, sistemas de gestión de aplicaciones y plataformas de e-learning. Añadir una capa más de complejidad no es ni deseable ni realista.

Alumni.space ofrece un modelo claro: una plataforma dedicada a la comunidad, la experiencia laboral y la tutoría, que puede interconectarse con tu comunicación y herramientas existentes, sin necesidad de poner en marcha un complejo proyecto informático. Los comentarios de las redes de antiguos alumnos en formación muestran que una red bien estructurada se convierte en un argumento de peso ante los financiadores y las empresas, del mismo modo que los indicadores de integración.

Para tus equipos, es una oportunidad de profesionalizar el funcionamiento de la comunidad y de la red de antiguos alumnos, sin pedir a tus departamentos informáticos que creen una solución interna.

10. Lo que ganas en el centro de formación y en el CFA

Al estructurar tu comunidad de alumnos, antiguos alumnos, formadores y empresas a través de alumni.space, conviertes tu red en un activo estratégico sostenible. En concreto, puedes :

• reforzar la integración y el apoyo a la carrera gracias a una red de antiguos alumnos movilizada y visible;
• haz más atractivas tus trayectorias profesionales mostrando trayectorias profesionales reales, embajadores del empleo y comunidades vivas;
• apoyar la formación en alternancia, los contratos de formación profesional, la cooptación y el reciclaje en un espacio único;
• Da una nueva profundidad a tu ciudadanía corporativa, RSC e iniciativas regionales implicando a tus antiguos alumnos y socios;
• aportar coherencia global a tus iniciativas de orientación, formación, integración, relaciones corporativas y comunicación.

11. Siguiente paso: adaptar la plataforma a tu centro de formación

Cada centro tiene sus características específicas: sectores y oficios cubiertos, peso de la formación en alternancia, jóvenes o adultos, asociaciones con ramas y OPCO, cuestiones regionales. El objetivo no es añadir otra herramienta, sino estructurar lo que ya existe y alinearlo con tus prioridades de integración, calidad y financiación.

Puedes construir sobre esta base de tres maneras:

1. Aclara tu estrategia de «red de antiguos alumnos y empresas»: ¿qué públicos (aprendices, alumnos en prácticas, antiguos alumnos, maestros de aprendizaje, tutores internos), qué comunidades prioritarias y qué casos de uso (integración, cursos en alternancia, reciclaje, tutoría, RSE)?
2. Formaliza un sencillo discurso de venta para presentar la plataforma a tu dirección, a tus socios (OPCO, sucursales, Región, France Travail) y a las empresas, mostrando las ventajas para todos.
3. Construye un plan de 12 meses (eventos, contenidos, tutorías, proyectos empresariales) para garantizar que la comunidad se apropia de la herramienta y que cada acción formativa deja una huella útil, medible y valiosa en tus balances.