Un contexto de ESI bajo presión: poder adquisitivo, vínculos sociales y cumplimiento

El CSE tiene dos presupuestos distintos: un presupuesto de funcionamiento (0,20% de la masa salarial bruta entre 50 y 1.999 empleados, 0,22% a partir de 2.000 empleados) y un presupuesto para actividades sociales y culturales, cuya cuantía se fija por convenio o costumbre.

Al mismo tiempo, las normas que rigen el acceso a las CSE se han hecho más estrictas: en 2024, el Tribunal de Casación reiteró que las prestaciones de las CSE deben ser accesibles a todos los trabajadores por cuenta ajena y en prácticas sin discriminación, sobre todo en función de la antigüedad, so pena de perder las exenciones de seguridad social asociadas.

El resultado es que los representantes electos tienen que hacer más, para más gente, con un presupuesto que a menudo es ajustado. Por eso es tan importante disponer de una plataforma que estructure tus acciones, evite el despilfarro de información y promueva cada iniciativa social o cultural entre empleados y antiguos alumnos.

Qué te aporta alumni.space en el ámbito de la ESI

Alumni.space es una solución llave en mano de gestión comunitaria y tutoría, diseñada explícitamente para comités de empresa y CES.

Te permite transformar tu CSE en un auténtico centro comunitario, combinando beneficios, convivencia y apoyo mutuo. En términos prácticos, la plataforma te ayuda a :

• Animar una red de empleados y antiguos alumnos en torno a eventos, noticias y proyectos conjuntos;
• da visibilidad a tus beneficios, a tus ventas de entradas y a tus iniciativas culturales o solidarias;
• proporcionar a los representantes electos las herramientas que necesitan para supervisar el compromiso de los beneficiarios y promover el impacto de tus acciones ante la dirección.

Orienta y promociona mejor tus actividades sociales y culturales

El objetivo del presupuesto CSA es mejorar las condiciones de vida y el poder adquisitivo de los trabajadores a través de actividades sociales y culturales como la venta de entradas, el ocio, la cultura, el deporte y los cheques regalo.

Con alumni.space, dispones de un espacio único en el que puedes presentar claramente estas ventajas, explicar tus criterios de asignación y controlar el uso real de los planes. Las funcionalidades de eventos, venta de entradas y comunicación lo convierten en un soporte natural para justificar el uso de tu presupuesto de CSB y preparar tus informes anuales a los empleados.

Conseguir que tus actos de ESI sean un éxito y reforzar la cohesión social

Los eventos están en el centro de las actividades del CSE: salidas al teatro o al cine, viajes, veladas de empresa, talleres familiares, reuniones QWL, etc.

Alumni.space incluye la gestión de eventos con venta de entradas integrada, la posibilidad de ofrecer tarifas preferentes y de sustituir ciertas prestaciones CE perdidas, sobre todo en las salidas culturales.

Para los elegidos, es una forma de centralizar las inscripciones, las listas de participantes y las comunicaciones, al tiempo que ofrece a los empleados una visión clara del conjunto de la oferta del CSE, incluido el momento en que se invita a los antiguos alumnos a determinadas reuniones de convivencia.

Impulsar la comunicación del CSE con los empleados y antiguos empleados

Un comité de empresa eficaz es aquel que es fácil de entender. Sin embargo, muchos órganos luchan por hacer visibles sus acciones más allá de unos cuantos correos electrónicos o carteles.

Con alumni.space, te beneficias de herramientas diseñadas para mantener este vínculo a lo largo del tiempo:

• un espacio de información para el Grupo y la ESI, para transmitir tus decisiones, tus proyectos y tus grandes acciones;
• una biblioteca de documentos para centralizar tus informes, guías prácticas, explicaciones sobre CSA o salud laboral;
• fuentes de información (por ejemplo, a través de RSS) para destacar la información de la empresa que sea útil para los empleados;
• una red social interna, donde los miembros pueden comentar, compartir y retroalimentar sus necesidades e ideas.

De este modo, tus empleados comprenderán mejor lo que hace la ESI, cómo pueden beneficiarse de ella y cómo pueden contribuir a ella, incluso cuando se conviertan en antiguos empleados.

Apoyar el poder adquisitivo y la cooptación en el mismo espacio

El CSE es un actor clave en el poder adquisitivo a través del CSA, pero también un facilitador de trayectorias profesionales. El sitio web alumni.space ofrece una bolsa de trabajo y herramientas de cooptación para hacer circular las ofertas de empleo entre los miembros de la comunidad.

Para una ESI, esto abre dos perspectivas: apoyar la empleabilidad de los empleados y antiguos empleados, y fomentar la contratación por recomendación dentro de una red de confianza. Además de sus beneficios económicos tradicionales, ofrece una forma muy práctica de asegurar las trayectorias profesionales.

Apoyar iniciativas solidarias e intergeneracionales

La ESI también tiene un papel social que desempeñar: apoyo en tiempos difíciles, iniciativas solidarias, atención a las familias. Alumni.space incluye varios elementos que refuerzan este aspecto humano:

• un diario de nacimientos y defunciones, para marcar momentos importantes en la vida de los empleados y sus familias;
• un espacio de voluntariado, para organizar iniciativas solidarias e implicar a los trabajadores y antiguos trabajadores en causas comunes;
• actos que reúnan a distintas generaciones (trabajadores, jubilados, jóvenes contratados, veteranos), para dar vida a la cultura de la empresa más allá del contrato de trabajo.

De este modo, puedes hacer visibles y documentar tus iniciativas de solidaridad, lo que facilita tu comunicación de RSE y tus intercambios con la dirección.

Funciones diseñadas para satisfacer las necesidades de los miembros de los comités de empresa

Además de ser fácil de usar, alumni.space actúa como una auténtica herramienta de gestión para los representantes electos y los comités. En particular, la plataforma ofrece :

• Perfiles mejorados y red social interna
  Cada miembro tiene un perfil con intereses, sector y competencias. Esto permite identificar relevos para tus acciones (cultura, deporte, solidaridad, seguridad, etc.) e incluir a antiguos miembros en determinados proyectos.
• Alertas de eventos y suscripciones por zona
  Los empleados pueden suscribirse a eventos por ubicación o tema, lo que te ayuda a dirigir tus invitaciones y ofertas con mayor precisión.
• Áreas temáticas para tu CSA
  Clasificados internos, venta de entradas, bolsa de trabajo, cuotas de afiliación: cada componente puede organizarse en una sección clara, de acuerdo con la separación de tus presupuestos (operativo / CSA).
• Estadísticas de uso con Matomo
  La plataforma utiliza Matomo, una herramienta de medición de audiencia recomendada por la CNIL, para rastrear el uso del sitio y objetivar el compromiso con tus acciones.
• Indexación Google controlada
  Conservas el control sobre el nivel de visibilidad externa de tu sitio (por ejemplo, indexando sólo la página de inicio), lo que permite conciliar transparencia, confidencialidad y política de comunicación interna.

Una solución sencilla de financiar e implantar para un CES

El presupuesto de funcionamiento del CEE puede utilizarse para financiar las herramientas que necesita para llevar a cabo sus tareas, en particular la comunicación y los medios digitales. Varias guías y sentencias han señalado que un sitio web del CEE puede entrar dentro de este marco, siempre que sirva a su cometido económico y social.

Alumni.space ofrece un modelo de negocio transparente: una cuota de alta, luego una suscripción mensual sin publicidad, con un lanzamiento anunciado en 15 días y una navegación diseñada para todas las generaciones, incluidos los jubilados.

Para un CES, es la oportunidad de respaldar su comunicación y parte de su CSA con una herramienta profesional, sin poner en marcha un complejo proyecto informático.

Lo que ganas en el lado CSE

Estructurando tu comunidad de empleados y antiguos alumnos a través de alumni.space, puedes transformar tus acciones en una política social real, clara y sostenible. En concreto, puedes :

• promocionar mejor el uso de tus presupuestos de funcionamiento y CSG entre los empleados y la dirección;
• aumentar el poder adquisitivo y el acceso a la cultura mediante una mejor gestión de la oferta de actos y de la venta de entradas;
• desarrollar un sentimiento de pertenencia duradero, incluso después de dejar la empresa;
• Apoyar la empleabilidad mediante una bolsa de trabajo, la cooptación y la creación de redes;
• dar una coherencia global a tus acciones sociales, culturales, solidarias e intergeneracionales.

Siguiente paso: adaptar la plataforma al mandato de tu CES

Cada ESI tiene su propia historia, prácticas y prioridades: tamaño de la empresa, extensión geográfica, nivel presupuestario, cultura social, expectativas de los empleados. El objetivo no es añadir otra herramienta, sino estructurar lo que ya estás haciendo y hacerlo visible.

Partiendo de esta base, podemos avanzar juntos en tres ámbitos:

1. Aclara tu estrategia digital de la ESI: ¿qué públicos, qué secciones, qué prioridades (poder adquisitivo, cultura, solidaridad, tutoría, antiguos alumnos, etc.)?
2. Formaliza un argumento de venta sencillo para presentar la plataforma a la dirección y justificar su financiación con los presupuestos adecuados.
3. Elabora un plan de actividades de 12 meses (actos, publicaciones, voluntariado, cooptación) para que tu comunidad haga suya la herramienta y para que cada acción del CSE deje una huella útil.