Um contexto sob pressão: integração, formação em alternância e acompanhamento dos jovens que abandonam o ensino

A aprendizagem e a formação profissional estão a crescer rapidamente. No final de 2023, mais de um milhão de jovens eram aprendizes, ou seja, 8,6% dos jovens entre os 16 e os 29 anos, e quase 879 000 contratos de aprendizagem tiveram início em 2024. Insee+1

Os estudos InserJeunes e Dares mostram que cerca de dois em cada três aprendizes de nível CAP a BTS têm um emprego remunerado seis meses após a conclusão da sua aprendizagem, com taxas superiores a 70% para algumas especialidades, o que faz da aprendizagem uma importante alavanca de integração.

Neste contexto, os centros de formação têm de provar a qualidade dos seus cursos, estruturar o acompanhamento dos diplomados e mostrar que sabem como ativar uma rede de antigos alunos para assegurar percursos profissionais, incluindo a reconversão.

O que o alumni.space pode fazer por ti em termos de centros de formação e CFAs

Alumni.space é uma solução chave-na-mão de gestão de comunidades, alumni e mentoring, concebida para organizações de formação, CFAs, centros de formação contínua e estruturas de reciclagem.

Permite-lhe transformar um público disperso (aprendizes, formandos, antigos alunos, formadores, empresas) numa comunidade estruturada. Em termos práticos, a plataforma ajuda-te a :

• anima uma rede de alunos e ex-alunos em torno de eventos, notícias e projectos empresariais;
• Demonstra a eficácia dos teus programas através dos percursos profissionais dos antigos alunos e da sua integração no mercado de trabalho;
• fornecer às equipas pedagógicas, aos conselheiros de trabalho-estudo e aos responsáveis pelas relações com as empresas um instrumento comum de acompanhamento e de gestão.

Melhora a integração e o sucesso dos teus alunos

Os números relativos à integração dos aprendizes e dos estagiários na formação profissional tornaram-se indicadores centrais para os organismos públicos de financiamento e para as empresas parceiras. Os sistemas InserJeunes e os inquéritos Dares-DEPP acompanham o emprego precisamente 6 e 12 meses após a conclusão da formação.

Com o alumni.space, dispões de um espaço dedicado para apresentar os percursos profissionais dos teus antigos alunos: profissões exercidas, sectores, tipo de contrato, evolução da carreira após o trabalho-estudo ou a formação. Podes associar ofertas de emprego, contratos de aprendizagem, contratos de formação profissional e testemunhos de antigos alunos, o que te ajudará a cumprir as tuas obrigações de acompanhamento dos diplomados e de prestação de contas às DREETS e aos organismos de financiamento.

Para as equipas responsáveis pela integração, a plataforma torna-se um suporte operacional para a organização de fóruns de emprego, reuniões de empresa, sessões de recrutamento em regime de alternância ou permanente e campanhas de cooptação de formandos no final do curso.

Fazendo da tua carreira um sucesso, formação em alternância e eventos de orientação profissional

A vida de um centro de formação é estruturada por eventos: reuniões de informação, jornadas de abertura, sessões de orientação, job-datings de formação em alternância, reuniões com os supervisores de aprendizagem, workshops de reciclagem e cerimónias de graduação.

O Alumni.space inclui a gestão de eventos com registo online e, se necessário, emissão de bilhetes. Podes segmentar os teus convites por disciplina, nível de licenciatura, estatuto (aprendiz, estagiário, antigo aluno), área de emprego ou tipo de empresa.

Para o centro, é uma forma de centralizar as inscrições, as listas de participantes e as comunicações, ao mesmo tempo que dá aos antigos alunos e às empresas uma visão clara de todos os eventos da comunidade, incluindo os organizados em parceria com as filiais profissionais ou OPCO.

Impulsionar a comunicação do centro com alunos, antigos alunos e empresas

Um centro de formação atrativo é aquele que é fácil de compreender. No entanto, muitas organizações têm dificuldade em tornar as suas actividades visíveis para além do seu sítio Web e de algumas redes sociais.

Com o alumni.space, beneficia de ferramentas concebidas para manter esta ligação ao longo do tempo:

• uma secção de notícias para o centro e a rede de antigos alunos, para dar a conhecer os teus projectos, parcerias, resultados de integração e sucessos;
• uma biblioteca de documentos, para centralizar brochuras de formação, acordos de trabalho-estudo, guias para empresas, descrições de funções, repetições de webinars e recursos didácticos;
• feeds de informação que destacam conteúdos empresariais e sectoriais específicos úteis para alunos, antigos alunos e empregadores;
• uma rede social interna onde os membros podem partilhar comentários, ofertas e conselhos práticos, e onde podes encontrar mentores e embaixadores para os teus percursos profissionais.

Desta forma, podes aumentar a compreensão dos teus pontos fortes e dar aos antigos alunos um papel ativo na tua comunicação, reputação e relações empresariais.

Apoiar a empregabilidade, a formação em alternância e a cooptação num único espaço

Atualmente, a formação em alternância é apresentada como um sistema “win-win”: a grande maioria das empresas considera que facilita a integração e quase 7 em cada 10 aprendizes encontram um emprego nos meses seguintes ao fim do seu contrato, muitas vezes na mesma empresa.

O Alumni.space disponibiliza um quadro de empregos e funcionalidades de cooptação para fazer circular ofertas entre os membros da comunidade: contratos de aprendizagem, contratos a termo, contratos permanentes, missões temporárias, projectos freelance e oportunidades de transição de carreira. Para um centro ou CFA, isto significa ajudar os formandos e os antigos alunos a aceder mais rapidamente a oportunidades qualificadas, mobilizar empresas parceiras como recrutadores e documentar o papel concreto da rede na integração profissional.

Este mesmo espaço pode ser utilizado para trabalhos pontuais, projectos orientados, convites à apresentação de projectos ou experiências em colaboração com sectores profissionais.

Apoia iniciativas cívicas, de QVCT e intergeracionais

É também necessária formação profissional sobre questões sociais e de qualidade de vida no trabalho: reconversão sustentável, inclusão, deficiência, igualdade profissional e prevenção de riscos. As redes de antigos alunos podem tornar-se poderosos centros de informação sobre estas questões.

O Alumni.space inclui vários blocos de construção que reforçam este aspeto:

• Um diário de destaques da comunidade (sucessos profissionais, projectos comunitários, mudanças de carreira inspiradoras, iniciativas locais) para dar a conhecer os percursos profissionais das pessoas;
• Um espaço dedicado ao voluntariado, à tutoria e à orientação social, para envolver alunos, ex-alunos e empresas em iniciativas com impacto;
• eventos intergeracionais que reúnem jovens em formação, antigos trabalhadores, formadores, mestres de aprendizagem e parceiros institucionais.

Desta forma, podes tornar os teus compromissos visíveis, envolver os teus antigos alunos nas tuas iniciativas de RSE e reforçar o sentimento de pertença para além do final do curso.

Caraterísticas concebidas para equipas educativas, integração e relações empresariais

Além de ser de fácil utilização, o alumni.space funciona como uma verdadeira ferramenta de gestão para os diretores de centros, gestores pedagógicos, serviços de acolhimento e responsáveis pelas relações empresariais. Em particular, a plataforma permite-lhe

• Perfis melhorados e rede social interna
  Cada membro tem um perfil detalhado (curso, ano de graduação, sector, competências, localização, tipo de contrato). Isto facilita a identificação de mentores, técnicos de emprego, mestres de aprendizagem e empresas parceiras.
• Segmentação por sector, promoção e zona de emprego
  Podes segmentar as tuas comunicações e convites por profissão, nível (CAP, qualificação profissional, bac+2, etc.), promoção ou zona geográfica, tornando cada mensagem mais relevante para as empresas e os antigos alunos.
• Espaços temáticos para as tuas comunidades profissionais
  Sectores (construção, saúde, serviços, indústria), promoções, grupos de reciclagem, comunidades de prática: cada coletivo pode ter o seu próprio espaço para publicar, trocar e organizar as suas actividades.
• Estatísticas de utilização e de envolvimento
  Os dados de utilização do sítio permitem-te monitorizar a atividade das várias comunidades, medir o impacto dos teus eventos e campanhas e alimentar os teus relatórios educativos e financeiros ou os teus relatórios de atividade para os financiadores.
• Indexação controlada e coerência com o seu ecossistema digital
  Mantém o controlo da visibilidade pública dos conteúdos, pelo que pode ligar a plataforma ao seu site de empresa, aos seus catálogos de formação, às suas ferramentas de aplicação e às suas redes sociais, sem dispersar a informação.

9. Uma solução simples para integrar no teu sistema de formação

Os centros de formação já utilizam uma série de ferramentas: software de gestão da formação, portais de formandos, sistemas de gestão de aplicações e plataformas de e-learning. Acrescentar uma camada adicional de complexidade não é desejável nem realista.

O Alumni.space oferece um modelo claro: uma plataforma dedicada à comunidade, à experiência de trabalho e à tutoria, que pode ser interligada com a tua comunicação e ferramentas existentes, sem necessidade de lançar um projeto informático complexo. O feedback das redes de antigos alunos em formação mostra que uma rede bem estruturada se torna um argumento forte junto dos financiadores e das empresas, da mesma forma que os indicadores de integração.

Para as tuas equipas, é uma oportunidade de profissionalizar o funcionamento da comunidade e da rede de antigos alunos, sem pedir aos teus departamentos de TI que construam uma solução interna.

10. O que ganhas no centro de formação e na CFA

Ao estruturares a tua comunidade de alunos, antigos alunos, formadores e empresas através do alumni.space, transformas a tua rede num ativo estratégico sustentável. Em termos concretos, podes :

• reforça a integração e o apoio à carreira graças a uma rede de antigos alunos mobilizada e visível;
• torna as tuas carreiras mais atractivas, mostrando percursos profissionais reais, embaixadores de emprego e comunidades animadas;
• apoiar a formação em alternância, os contratos de formação profissional, a cooptação e a reconversão profissional num único espaço;
• Dá uma nova profundidade à tua cidadania empresarial, à RSE e às iniciativas regionais, envolvendo os teus antigos alunos e parceiros;
• dar coerência global às suas iniciativas de orientação, formação, integração, relações empresariais e comunicação.

11. Próximo passo: adaptar a plataforma ao teu centro de formação

Cada centro tem as suas especificidades: sectores e profissões abrangidos, peso da formação em alternância, jovens ou adultos, parcerias com sucursais e OPCO, questões regionais. O objetivo não é acrescentar mais um instrumento, mas estruturar o que já existe e alinhá-lo com as tuas prioridades de integração, qualidade e financiamento.

Podes construir sobre esta base de três maneiras:

1. Esclarece a tua estratégia de “rede de antigos alunos e de empresas”: que públicos (aprendizes, estagiários, antigos alunos, mestres de aprendizagem, tutores internos), que comunidades prioritárias e que casos de utilização (integração, cursos “sanduíche”, reciclagem, tutoria, RSE)?
2. Formaliza um discurso de venda simples para apresentar a plataforma à tua direção, aos teus parceiros (OPCO, sucursais, Região, France Travail) e às empresas, mostrando as vantagens para todos.
3. Elabora um plano de 12 meses (eventos, conteúdos, tutoria, projectos empresariais) para garantir que a comunidade se apropria da ferramenta e que cada ação de formação deixa um rasto útil, mensurável e valioso nos teus balanços.