Um contexto de CSE sob pressão: poder de compra, laços sociais e cumprimento

O CSE dispõe de dois orçamentos distintos: um orçamento de funcionamento (0,20% do salário bruto entre 50 e 1 999 assalariados, 0,22% a partir de 2 000 assalariados) e um orçamento para as actividades sociais e culturais, cujo montante é fixado por convenção ou costume.

Simultaneamente, as regras de acesso aos CSA tornaram-se mais rigorosas: em 2024, o Tribunal de Cassação reiterou que as prestações dos CSE devem ser acessíveis a todos os trabalhadores e estagiários sem discriminação, nomeadamente em termos de antiguidade, sob pena de perda das isenções sociais associadas.

O resultado é que os representantes eleitos têm de fazer mais, para mais pessoas, com um orçamento muitas vezes apertado. É por isso que é tão importante ter uma plataforma que estruture as tuas acções, evite o desperdício de informação e promova cada iniciativa social ou cultural junto dos empregados e dos antigos alunos.

O que o alumni.space te traz do lado do CSE

O Alumni.space é uma solução chave-na-mão de gestão de comunidades e de tutoria, explicitamente concebida para conselhos de empresa e CES.

Permite-te transformar o teu CSE num verdadeiro centro comunitário, combinando benefícios, convívio e apoio mútuo. Em termos práticos, a plataforma ajuda-te a :

• anima uma rede de funcionários e antigos alunos em torno de eventos, notícias e projectos conjuntos;
• dá visibilidade às tuas prestações, às tuas vendas de bilhetes e às tuas iniciativas culturais ou de solidariedade;
• fornecer aos representantes eleitos as ferramentas necessárias para acompanhar o empenho dos beneficiários e promover o impacto das tuas acções junto da administração.

Orienta e promove melhor as tuas actividades sociais e culturais

O orçamento CSA tem por objetivo melhorar as condições de vida e o poder de compra dos assalariados através de actividades sociais e culturais, tais como bilhetes, lazer, cultura, desporto e cheques-prenda.

Com o alumni.space, dispões de um espaço único onde podes apresentar claramente estes benefícios, explicar os teus critérios de atribuição e acompanhar a utilização efectiva dos regimes. As funcionalidades de eventos, emissão de bilhetes e comunicação tornam-no um suporte natural para justificar a utilização do teu orçamento CSB e preparar os teus relatórios anuais para os empregados.

Faz com que os teus eventos de CSE sejam um sucesso e reforça a coesão social

Os eventos estão no centro das actividades do CSE: saídas ao teatro ou ao cinema, viagens, serões de empresa, ateliers familiares, reuniões de QVT, etc.

O Alumni.space inclui a gestão de eventos com emissão integrada de bilhetes, a capacidade de oferecer tarifas preferenciais e de substituir certos benefícios perdidos dos EC, em particular nas saídas culturais.

Para os eleitos, é uma forma de centralizar as inscrições, as listas de participantes e as comunicações, ao mesmo tempo que dá aos empregados uma visão clara de toda a oferta do CSE, incluindo quando os antigos alunos são convidados para determinados encontros de convívio.

Reforçar a comunicação do CSE com os trabalhadores e antigos trabalhadores

Um conselho de empresa eficaz é aquele que é fácil de compreender. No entanto, muitos organismos têm dificuldade em tornar as suas acções visíveis para além de alguns e-mails ou cartazes.

Com o alumni.space, beneficia de ferramentas concebidas para manter esta ligação ao longo do tempo:

• um espaço de informação para o Grupo e o CSE, para transmitir as tuas decisões, os teus projectos e as tuas grandes acções;
• uma biblioteca de documentos para centralizar os teus relatórios, guias práticos, explicações sobre as CSA ou a medicina do trabalho;
• feeds de informação (por exemplo, via RSS) para destacar informações da empresa que sejam úteis para os empregados;
• uma rede social interna, onde os membros podem comentar, partilhar e dar feedback sobre as suas necessidades e ideias.

Desta forma, os teus empregados terão uma melhor compreensão do que o CSE faz, de como podem beneficiar dele e de como podem contribuir para ele, mesmo quando se tornarem antigos empregados.

Apoiar o poder de compra e a cooptação no mesmo espaço

O CSE é um ator-chave no poder de compra através do ASC, mas também um facilitador de percursos profissionais. O sítio Web alumni.space oferece um quadro de empregos e ferramentas de cooptação para fazer circular as ofertas de emprego entre os membros da comunidade.

Para um CSE, isto abre duas perspectivas: apoiar a empregabilidade dos empregados e antigos empregados e encorajar o recrutamento por recomendação dentro de uma rede de confiança. Para além dos teus benefícios financeiros tradicionais, ofereces uma forma muito prática de garantir percursos profissionais.

Apoiar iniciativas de solidariedade e intergeracionais

O CSE tem também um papel social a desempenhar: apoio em momentos difíceis, iniciativas de solidariedade, atenção às famílias. Alumni.space inclui vários elementos que reforçam este aspeto humano:

• um diário de nascimentos e mortes, para assinalar momentos importantes da vida dos empregados e das suas famílias;
• um espaço de voluntariado, para organizar iniciativas de solidariedade e envolver os trabalhadores e antigos trabalhadores em causas comuns;
• eventos que reúnem diferentes gerações (activos, reformados, jovens recrutas, veteranos), para dar vida à cultura da empresa para além do contrato de trabalho.

Desta forma, podes tornar visíveis e documentar as tuas iniciativas de solidariedade, o que facilita a tua comunicação sobre a RSE e as tuas trocas com a direção.

Caraterísticas concebidas para satisfazer as necessidades dos membros do conselho de empresa

Além de ser de fácil utilização, o alumni.space funciona como um verdadeiro instrumento de gestão para os eleitos e os comités. Em particular, a plataforma oferece-te :

• Perfis melhorados e rede social interna
  Cada membro tem um perfil com interesses, sectores e competências. Isto permite identificar os pontos de contacto para as tuas acções (cultura, desporto, solidariedade, segurança, etc.) e incluir antigos membros em determinados projectos.
• Alertas de eventos e subscrições por zona
  Os empregados podem subscrever eventos por localização ou tema, ajudando-te a direcionar os teus convites e ofertas com maior precisão.
• Áreas temáticas para o teu CSA
  Classificados internos, bilheteira, quadro de empregos, taxas de adesão: cada componente pode ser organizado numa secção clara, de acordo com a separação dos teus orçamentos (operacional / CSA).
• Estatísticas de utilização com Matomo
  A plataforma utiliza Matomo, uma ferramenta de medição de audiências recomendada pela CNIL, para acompanhar a utilização do sítio e objetivar o compromisso com as tuas acções.
• Indexação controlada do Google
  Mantém o controlo sobre o nível de visibilidade externa do seu sítio (por exemplo, indexar apenas a página inicial), o que permite conciliar transparência, confidencialidade e política de comunicação interna.

Uma solução simples para o financiamento e a implantação de um CES

O orçamento de funcionamento do CEE pode ser utilizado para financiar as ferramentas necessárias ao desempenho das suas funções, nomeadamente a comunicação e os meios digitais. Vários guias e acórdãos indicaram que um sítio Web do CEE pode ser abrangido por este quadro, desde que sirva a sua missão económica e social.

Alumni.space propõe um modelo de negócio transparente: uma taxa de instalação, depois uma assinatura mensal sem publicidade, com um lançamento anunciado em 15 dias e uma navegação destinada a todas as gerações, incluindo os reformados.

Para um CES, é a oportunidade de apoiar a sua comunicação e parte da sua CSA com uma ferramenta profissional, sem lançar um projeto informático complexo.

O que ganhas com o CSE

Ao estruturares a tua comunidade de funcionários e antigos alunos através do alumni.space, podes transformar as tuas acções numa política social real, clara e sustentável. Em termos concretos, podes :

• promover melhor a utilização dos teus orçamentos operacionais e de GCS junto dos empregados e da direção;
• aumentar o poder de compra e o acesso à cultura através de uma melhor gestão da gama de eventos e da venda de bilhetes;
• desenvolve um sentimento de pertença duradouro, mesmo depois de deixar a empresa;
• Apoia a empregabilidade através de um quadro de empregos, da cooptação e do trabalho em rede;
• dar uma coerência global às tuas acções sociais, culturais, de solidariedade e intergeracionais.

Próxima etapa: adaptar a plataforma ao teu mandato de CES

Cada CSE tem a sua própria história, práticas e prioridades: dimensão da empresa, distribuição geográfica, nível orçamental, cultura social, expectativas dos trabalhadores. O objetivo não é acrescentar mais uma ferramenta, mas estruturar o que já fazes e torná-lo visível.

Partindo desta base, podemos avançar juntos em três domínios:

1. Clarifica a tua estratégia digital CSE: que públicos, que secções, que prioridades (poder de compra, cultura, solidariedade, tutoria, antigos alunos, etc.)?
2. Formaliza um discurso de vendas simples para apresentar a plataforma à administração e justificar o seu financiamento a partir dos orçamentos certos.
3. Elabora um plano de actividades de 12 meses (eventos, publicações, voluntariado, cooptação) para que a tua comunidade se aproprie da ferramenta e para que cada ação do CSE deixe um rasto útil.