Un contesto sotto pressione: volontariato, finanziamenti e legami sociali

In Francia ci sono tra 1,4 e 1,5 milioni di associazioni attive, di cui 154.000 sono datori di lavoro e impiegano 1,9 milioni di persone, pari a circa il 9% dei posti di lavoro del settore privato. Associazioni.gouv+1

Recenti studi dimostrano che le organizzazioni di volontariato sono al centro della coesione sociale, ma che stanno lottando per reclutare volontari in un contesto di aumento delle esigenze e di pressioni di bilancio. Nel 2025, il 21% dei francesi ha dichiarato di voler partecipare a un’attività di volontariato, ma il reclutamento rimane difficile e la quantità di tempo disponibile sta diminuendo, soprattutto tra i pensionati.

Allo stesso tempo, il 74% dei francesi ritiene che le organizzazioni di volontariato svolgano un ruolo attivo nel mantenimento della coesione sociale e il 78% ritiene che svolgano ruoli che né lo Stato né le imprese svolgono.

Di conseguenza, i tuoi team devono fare di più, a volte con risorse limitate. Da qui l’importanza di uno strumento che strutturi la comunità, promuova l’impegno, faciliti la mobilitazione e dimostri il tuo impatto in termini concreti.

Cosa ti offre alumni.space in termini di associazioni

Alumni.space è una soluzione chiavi in mano per la gestione della comunità e il mentoring di associazioni di ogni tipo: solidarietà, sport, cultura, ambiente, educazione popolare, patrimonio, ONG, ecc.

Ti permette di trasformare una rete dispersa in una comunità organizzata. In termini pratici, la piattaforma ti aiuta a :

• per gestire una rete di membri, volontari, ex alunni e sostenitori intorno a eventi, notizie e progetti;
• mettere in evidenza le tue azioni e il tuo impatto ai tuoi membri, ai donatori e ai partner pubblici e privati;
• fornire a manager, dipendenti, direttori e volontari uno strumento comune di monitoraggio e leadership.

Valorizzare le tue azioni e l’impatto della tua associazione

Gli studi sulla vita delle organizzazioni di volontariato sottolineano che esse rappresentano un peso economico significativo e hanno un grande impatto sociale, ma che il loro lavoro è spesso poco documentato e poco visibile al di fuori dei circoli militanti.

Con alumni.space hai a disposizione uno spazio dedicato per presentare i tuoi progetti, i tuoi risultati e le carriere delle persone coinvolte. Puoi strutturare le informazioni per tema (solidarietà, cultura, sport, ambiente, quartiere, ecc.), collegare le tue azioni alle testimonianze di volontari, beneficiari e partner e documentare meglio i tuoi risultati per le relazioni sulle attività, le richieste di sovvenzioni o le campagne di sponsorizzazione.

Per il Comitato Esecutivo e il Consiglio di Amministrazione, la piattaforma diventa uno strumento operativo per illustrare i benefici sociali in termini concreti, al di là dei soli indicatori finanziari.

Ottieni il successo dei tuoi eventi e mobilita le persone per i tuoi momenti salienti

Gli eventi sono il cuore pulsante di molte associazioni: assemblee generali, riunioni di volontari, azioni di base, eventi di beneficenza, tornei sportivi, festival, conferenze, open day, raccolte e campagne.

Alumni.space include la gestione degli eventi con registrazione online e, se richiesto, biglietteria. Puoi segmentare gli inviti in base al tipo di membro (soci, volontari, donatori, partner), al territorio, all’area di interesse o al livello di coinvolgimento.

Per l’associazione, è un modo per centralizzare le iscrizioni, gli elenchi dei partecipanti e le comunicazioni, dando ai soci e ai sostenitori una chiara panoramica dei tuoi eventi, compresi quelli organizzati a livello locale dalle tue filiali, sezioni o club.

Migliorare le comunicazioni dell’associazione con i membri, i volontari e i partner.

Un’associazione vivace è un’associazione visibile. Eppure molti gruppi di attivisti faticano a rendere visibili le loro azioni al di là di una pagina Facebook, una newsletter o qualche manifesto.

Con alumni.space puoi usufruire di strumenti pensati per mantenere il legame nel tempo:

• un’area notizie per l’associazione e i gruppi locali, per trasmettere le tue campagne, le richieste di volontari, le storie di successo e i comunicati stampa;
• una biblioteca di documenti, per centralizzare gli statuti, i rapporti di attività, gli statuti, le guide per i volontari, gli strumenti di comunicazione, i materiali di formazione e i kit per gli attivisti;
• feed informativi che evidenziano contenuti approfonditi (dossier tematici, advocacy, sector watch) utili ai membri e ai manager;
• un social network interno dove le persone coinvolte possono condividere feedback, idee per i progetti, esigenze di supporto e best practice, e dove è possibile identificare staffette locali e futuri amministratori.

In questo modo, rafforzi la comprensione dei tuoi obiettivi, dai visibilità al lavoro dei tuoi team sul campo e faciliti il rinnovamento dei manager.

Sostenere la mobilitazione, il volontariato e la cooptazione nello stesso spazio

Il volontariato si sta evolvendo verso forme più flessibili e ad hoc, con un aumento degli impegni “à la carte”. I barometri del volontariato mostrano che c’è un grande potenziale ma anche una crescente difficoltà nel reclutare e trattenere volontari a lungo termine.

Alumni.space dispone di una job board interna e di funzioni di cooptazione per pubblicizzare le tue esigenze di coinvolgimento: volontariato regolare, incarichi una tantum, aiuto a un evento, responsabilità associative, posti nel consiglio di amministrazione, gruppi di lavoro, progetti partecipativi.

Per un’associazione, questo significa che puoi aiutare ogni persona a trovare una forma di impegno che si adatti al suo tempo disponibile, mobilitare ex volontari e membri durante le campagne chiave e documentare il ruolo della rete nei tuoi successi.

Questo stesso spazio può essere utilizzato per compiti specifici (comunicazione, raccolta fondi, supporto ai beneficiari, azioni legali, supporto alle persone isolate) legati ai tuoi progetti.

Supporta le tue iniziative civiche, solidali e intergenerazionali

Le associazioni sono riconosciute come attori principali della coesione sociale, della partecipazione civica e della solidarietà locale, in particolare nei quartieri popolari e nelle aree rurali.

Alumni.space include diversi elementi che rafforzano questo aspetto:

• Un diario dei momenti salienti della comunità (azioni eccezionali, campagne di successo, mobilitazioni di cittadini, storie di beneficiari, omaggi a figure della comunità) per mostrare le esperienze e gli impegni delle persone;
• uno spazio dedicato alle iniziative comunitarie e civiche, che consente ai membri, ai volontari, ai residenti e ai partner di essere coinvolti in iniziative che hanno un impatto (aiuti alimentari, sostegno alle scuole, cultura, ambiente, patrimonio, ecc;)
• eventi intergenerazionali che riuniscono giovani volontari, ex attivisti, beneficiari, rappresentanti eletti locali e partner istituzionali.

In questo modo potrai rendere più visibili i tuoi impegni, rafforzare la tua attività di advocacy e sostenere le tue iniziative di responsabilità sociale d’impresa e di educazione popolare.

Caratteristiche pensate per manager, dipendenti e volontari chiave

Oltre a essere di facile utilizzo, alumni.space funge da vero e proprio strumento di gestione per gli uffici, i consigli di amministrazione, i team retribuiti e i volontari incaricati. In particolare, la piattaforma permette di:

• Profili migliorati e social network interno
  Ogni membro ha un profilo (tipo di impegno, competenze, interessi, posizione, anzianità). In questo modo è più facile identificare i volontari, i contatti locali, i portavoce e i futuri amministratori.
• Segmentazione per filiali, progetti e territori
  Puoi indirizzare le tue comunicazioni e i tuoi inviti per filiale, progetto, tema o territorio, rendendo ogni messaggio più pertinente e riducendo la saturazione della casella di posta elettronica.
• Spazi tematici per i tuoi gruppi e le tue campagne
  Gruppi di lavoro, campagne nazionali, progetti locali, collettivi di partner: ogni gruppo può avere il proprio spazio per pubblicare, condividere e organizzare le proprie attività all’interno di un quadro comune.
• Statistiche di utilizzo e coinvolgimento
  I dati di utilizzo del sito ti permettono di monitorare le dinamiche delle diverse comunità, di misurare l’impatto dei tuoi eventi e delle tue campagne e di inserirli nei tuoi rapporti di attività, nelle richieste di sovvenzione o nei documenti strategici.
• Indicizzazione controllata e coerenza con il tuo ecosistema digitale
  Mantieni il controllo sulla visibilità pubblica dei contenuti, quindi puoi collegare la piattaforma al tuo sito aziendale, ai tuoi social network e ai tuoi strumenti di gestione, senza disperdere informazioni o esporre dati sensibili.

Una soluzione semplice da integrare nella tua organizzazione

Molte associazioni si destreggiano già con diversi strumenti: un sito web vetrina, social network, mailing list, fogli di calcolo, piattaforme di raccolta donazioni, CRM o software di gestione dei soci. Aggiungere un pesante strato tecnico non è auspicabile né realistico per i team che spesso sono di dimensioni limitate.

Alumni.space offre un modello chiaro: una piattaforma dedicata alla comunità, al coinvolgimento e al mentoring, che può essere interfacciata con la comunicazione e gli strumenti esistenti, senza dover avviare un complesso progetto informatico. Le analisi della vita associativa dimostrano che un tessuto associativo strutturato e visibile è un vantaggio per ottenere finanziamenti, attirare volontari e rafforzare la fiducia dei partner.

Per i tuoi team è un’opportunità per professionalizzare la gestione della comunità, senza sovraccaricare i volontari o i servizi di supporto.

Cosa ottieni dal punto di vista associativo

Strutturando la tua comunità di membri, volontari, ex alunni e partner tramite alumni.space, trasformi la tua rete in un asset strategico sostenibile. In concreto, puoi:

• rafforzare il coinvolgimento e la partecipazione dei volontari attraverso una comunità visibile, attiva e ben attrezzata;
• aumentare la visibilità delle tue azioni e del tuo impatto presso i membri, i donatori, le autorità locali e i partner privati;
• facilitare il rinnovamento dei team, degli organi di gestione e delle responsabilità rendendo più chiari i percorsi di carriera;
• Dai nuovo spessore alle tue iniziative comunitarie, solidali e culturali coinvolgendo i diversi pubblici;
• dare coerenza generale alle tue azioni sul campo, alla comunicazione, all’advocacy, al finanziamento e alla governance.

Il prossimo passo: adattare la piattaforma alla tua associazione

Ogni associazione ha la sua realtà: dimensioni, campi d’azione, presenza territoriale, peso del volontariato, numero di dipendenti, modello economico, rapporti con le autorità locali e gli sponsor. L’obiettivo non è aggiungere un altro strumento, ma strutturare quello che già esiste e allinearlo alle tue priorità.

Puoi costruire su queste basi in tre modi:

1. Chiarisci la tua strategia per la comunità: quali pubblici (membri, volontari, ex alunni, donatori, residenti, partner), quali comunità prioritarie e quali casi d’uso (mobilitazione, advocacy, governance, raccolta fondi, progetti locali)?
2. Formula una semplice proposta di vendita per presentare la piattaforma al tuo consiglio di amministrazione, ai tuoi team, ai tuoi volontari e ai tuoi partner, mostrando i vantaggi per tutti.
3. Costruisci un piano di attività di 12 mesi (eventi, contenuti, campagne, azioni di volontariato) per garantire che la comunità si appropri dello strumento e che ogni azione intrapresa dall’associazione lasci una traccia utile, misurabile e preziosa nei tuoi rapporti e bilanci.