Für HR-Teams geht es nicht mehr nur um die Einstellung und Verwaltung interner Mitarbeiter.
Sie müssen auch Abgänge antizipieren, Schlüsselkompetenzen sichern, Talente binden und die Verbindung zu ehemaligen Mitarbeitern aufrechterhalten.
Die Plattform alumni.space wurde entwickelt, um diesen Herausforderungen zu begegnen, indem sie Ihre ehemaligen Mitarbeiter, Mentoren, Experten und mobilen Talente in einem einzigen Raum zusammenbringt.
In Frankreich ist
die Beschäftigung der Generation 50+
zu einem
strategischen Thema geworden.
Das Arbeitsministerium erinnert daran, dass ein frühzeitiges Ausscheiden aus dem Arbeitsmarkt den Unternehmen Schlüsselqualifikationen entzieht und die Weitergabe zwischen den Generationen schwächt.
Quelle: Das Arbeitsministerium
Ein HR-Kontext unter Druck:
Abgänge, Übertragung und
Arbeitgebermarke
Eine Pressemappe über die Beschäftigung erfahrener Mitarbeiter zeigt, dass70 % der Unternehmen Vorkehrungen treffen, damit erfahrene Mitarbeiter ihre Fähigkeiten vor ihrer Pensionierung weitergeben können, hauptsächlich durch Schulungen und Tutoring. Aber nur 24% haben echte, langfristig strukturierte intergenerationelle Verbindungen.
Mit anderen Worten: Die meisten Personalverantwortlichen sind sich des Risikos des Wissensverlustes bewusst,
, aber die Instrumente zur Organisation, Überwachung und Verstetigung dieser Weitergabe sind noch unzureichend. Genau das ist die Rolle einer Alumni- und Mentoring-Plattform: von „wir machen ein paar Aktionen“ zu „wir haben ein strukturiertes, gesteuertes und gemessenes System“ zu gelangen.
Was Ihnen alumni.space auf der HR-Seite bringt
Alumni.space ist eine schlüsselfertige Lösung für die Verwaltung von Alumni und Unternehmensmentoring.
Halten Sie Kontakt
mit Ihren ehemaligen
Mitarbeitern.
Aktivierung ihrer Fähigkeiten
im Dienste Ihrer Teams
und Ihrer Projekte
Steuern Sie Ihre
HR-Programme
auf einfache Weise.
Ein klares Versprechen
Aufbau und Pflege eines Netzwerks ehemaliger Mitarbeiter
,
, Mentoren und Partner
Unterstützung des Onboarding,
Kompetenzaufbau
und Bindung an das Unternehmen
Sichern Sie die Weitergabe von Wissen
und stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke
Sicherstellung der Übertragung
von Schlüsselkompetenzen
Mit alumni.space können Sie Ihre erfahrenen Mitarbeiter identifizieren, ihnen eine Mentorenrolle anbieten und die Weitergabe an die nächste Generation organisieren. Die Plattform erleichtert die Kontaktaufnahme zwischen ehemaligen und aktuellen Mitarbeitern auf der Grundlage von angereicherten Profilen: Interessengebiete, Sektoren, Kompetenzen, Werdegang.
Für die Personalabteilung wird dies zu einem konkreten Instrument des Risikomanagements: Kritisches Wissen (technisches, kaufmännisches, zwischenmenschliches Wissen, interne Prozesse) geht nicht mehr mit dem Ausscheiden aus dem Berufsleben oder der Mobilität verloren. Sie werden geteilt, dokumentiert und über Mentoringpaare, Themengruppen oder punktuelle Interventionen von Alumni wiederverwendet.
Beschleunigung der Integration und Bindung von neuen Mitarbeitern
Mentoring ist auch ein starker Hebel für die Integration. Indem Sie jedem Neuankömmling einen Mentor – intern oder unter Ihren Alumni – zur Seite stellen, reduzieren Sie den Stress bei der Arbeitsaufnahme, beschleunigen den Kompetenzaufbau und erleichtern die Übernahme der Unternehmenskultur.
Die Plattform ermöglicht es, diese Wege zu strukturieren:
Die Inhalte der Website betonen die Rolle des Mentorings beim Onboarding und bei der Reduzierung von frühen Abbrüchen nach der Einstellung.
Stärkung der Arbeitgebermarke
und des Zugehörigkeitsgefühls
Ein gut gepflegtes Alumni-Netzwerk ist eine natürliche Erweiterung Ihrer Arbeitgebermarke.
Auf alumni.space stehen Ihnen zur Verfügung:
Ihre Alumni verfolgen weiterhin Ihre Projekte, Ihr CSR-Engagement, Ihre Erfolge und Ihre Mitarbeiteraktien. Die Website erinnert daran, dass „Ihre Alumni Ihre Champions sind“, auch auf öffentlichen Plätzen wie Wikipedia, was die Rolle der Botschafter verdeutlicht, die Alumni spielen können, wenn sie sich engagieren.
Aktivierung eines Netzwerks von Kooptation und Gelegenheiten
Die Plattform beinhaltet ein Job Board und Kooptationsfunktionen. Sie können Ihre Stellenangebote veröffentlichen und Ihre Alumni mobilisieren, um Profile zu empfehlen. Alumni.space ermöglicht es, ein Alumni-Netzwerk in einen zusätzlichen Sourcing-Kanal umzuwandeln, der besonders nützlich ist für Berufe, die unter Druck stehen, oder für Stellen, die eine starke Kenntnis Ihres Umfeldes erfordern.
Einen Rahmen für CSR- und Solidaritätsinitiativen schaffen
Alumni.space enthält sehr konkrete Funktionen, um die Beziehung zu ehemaligen Mitarbeitern menschlicher zu gestalten:
Für die Personalabteilung bietet dies die Möglichkeit, CSR-Politik mit der Qualität des Arbeitslebens und der Verbindung zu den Ehemaligen zu verbinden. Solidaritätsaktionen können organisiert und nachverfolgt werden, was Ihre CSR-Berichte und Ihre interne und externe Kommunikation unterstützt.
Funktionen, die auf die Bedürfnisse der Personalabteilung zugeschnitten sind
Über die Dimension der „Community“ hinaus ist alumni.space ein Instrument zur Steuerung der Personalarbeit:
Angereicherte Profile
und internes soziales Netzwerk
Sie verfolgen die berufliche Entwicklung oder die persönlichen Projekte der Ehemaligen und halten sich dabei an die Richtlinien für persönliche Daten.
Nutzungsstatistiken
CNIL-konform
Die Lösung beinhaltet Matomo, ein von der CNIL empfohlenes Tool zur Messung des Publikums, um die Nutzung der Plattform zu verfolgen und das Engagement der Gemeinschaft zu objektivieren.
Indexierung
Google beherrscht
Sie wählen den Grad der externen Sichtbarkeit (z.B. nur die Startseite indexieren), um Kommunikation, Vertraulichkeit und die Einhaltung interner Richtlinien in Einklang zu bringen.
Ereignis- und Abonnementwarnungen nach Zonen
Alumni können sich für lokale oder branchenspezifische Veranstaltungen anmelden. So laden Sie die richtigen Leute zur richtigen Zeit ein, einschließlich derer, die bei Ihren Kunden oder Lieferanten zu Gast sind. Mentoring und gegenseitige Unterstützung.
Sie leiten Mentoring-Programme, an denen ehemalige Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder anderer Unternehmen beteiligt sind. Bei einigen Beratungsaufträgen ist die Plattform mit einem Partner für Personalvermittlung (REGIE PORTAGE) verbunden, was die Vertragsgestaltung erleichtert, ohne Ihre internen HR-Prozesse zu komplizieren.
Eine einfach zu implementierende Lösung für alle Generationen
Die Website wirbt mit einer schnellen Implementierung: eine Website, die innerhalb von 15 Tagen geliefert wird, ein klares Geschäftsmodell (Setup + Abonnement, ohne Werbung) und eine Navigation, die für alle Generationen, einschließlich Rentner, gedacht ist.
Technisch gesehen funktioniert die Plattform wie eine Progressive Web App (PWA) mit Benachrichtigungen, so dass die Nutzer den Bereich auf ihrem Mobiltelefon installieren und benachrichtigt werden können, ohne ein „großes“ Anwendungsprojekt durchführen zu müssen.
Für HR bedeutet dies: weniger Hürden bei der Einführung, kein großer Lernaufwand und eine bessere Abdeckung der Gemeinschaft (von Junioren bis zu erfahrenen Mitarbeitern).
Was Sie auf der HR-Seite gewinnen
Indem Sie Ihr Alumni-Netzwerk und Ihre Mentoring-Programme auf alumni.space strukturieren, schaffen Sie einen nachhaltigen HR-Aktivposten. Konkret können Sie :
Nächster Schritt:
Anpassung der Plattform an Ihre Herausforderungen
Jedes Unternehmen hat seine eigene Realität: Alterspyramide, angespannte Berufe, mehrere Standorte, Hauskultur.
Die Idee ist nicht, ein weiteres Instrument hinzuzufügen, sondern ein System zu strukturieren, das sich auf Ihre Stärken stützt: Ihre erfahrenen Mitarbeiter, Ihre ehemaligen Mitarbeiter und Ihre Partner.
