Pour les équipes RH, le sujet ne se limite plus à recruter 
et gérer l’interne

Vous devez aussi anticiper les départs, sécuriser les compétences clés, retenir les talents et entretenir le lien avec les anciens collaborateurs.

La plateforme alumni.space a été conçue pour répondre à ces enjeux, 
en réunissant sur un même espace vos anciens salariés, mentors, 
experts et talents en mobilité.

En France,
l’emploi des 50+
est devenu un
sujet stratégique.

Le ministère du Travail rappelle 
que la sortie précoce du marché 
du travail prive les entreprises 
de compétences clés et fragilise 
la transmission entre générations.

Un contexte RH sous pression :
départs, transmission et
marque employeur

Un dossier de presse sur l’emploi des salariés expérimentés montre que 
70 % des entreprises mettent en place des dispositifs pour que les salariés expérimentés transmettent leurs compétences avant leur départ à la retraite, principalement via formations et tutorats. Pourtant, seuls 24 % ont de vrais dispositifs de lien intergénérationnel structurés dans la durée.

Autrement dit : la plupart des DRH ont conscience du risque de perte de savoir,
mais les outils pour organiser, suivre et pérenniser cette transmission restent encore insuffisants. C’est exactement le rôle d’une plateforme alumni et mentorat : passer du “on fait quelques actions” à “on a un dispositif structuré, piloté et mesuré”.

Ce que vous apporte alumni.space côté RH

Alumni.space est une solution clé en main de gestion des alumni et du mentorat d’entreprise.

Garder le contact
avec vos anciens
collaborateurs

Activer leurs compétences
au service de vos équipes
et de vos projets

Piloter vos
programmes RH
de manière simple

Une promesse claire

Créer et animer
un réseau d’anciens salariés,
de mentors, de partenaires

Soutenir l’onboarding,
la montée en compétence
et la fidélisation

Sécuriser la transmission
des savoirs et renforcer
votre marque employeur

Sécuriser la transmission
des compétences clés

Avec alumni.space, vous pouvez identifier vos collaborateurs expérimentés, 
leur proposer un rôle de mentor et organiser la transmission vers les nouvelles générations. La plateforme facilite la mise en relation entre anciens et actuels collaborateurs, à partir de profils enrichis : centres d’intérêts, secteurs, compétences, parcours.

Pour les RH, cela devient un outil concret de gestion du risque : 
les savoirs critiques (techniques, commerciaux, relationnels, process internes) ne disparaissent plus avec un départ à la retraite ou une mobilité. 
Ils sont partagés, documentés et réutilisés via des binômes de mentorat, 
des groupes thématiques ou des interventions ponctuelles d’alumni.

Accélérer l’intégration et 
la fidélisation des nouveaux salariés

Le mentorat est aussi un levier puissant pour l’intégration. En associant chaque nouvel arrivant à un mentor – en interne ou parmi vos alumni – vous réduisez le stress de la prise de poste, accélérez la montée en compétences et facilitez l’appropriation de la culture d’entreprise.

La plateforme permet de structurer ces parcours :

  • matching mentor–mentoré,

  • suivi de la relation,

  • partage de ressources (guides, procédures, retours d’expérience),

  • et mesure de l’engagement.

Les contenus du site insistent d’ailleurs sur le rôle du mentorat dans l’onboarding et la réduction des ruptures précoces après embauche.

Renforcer la marque employeur
et le sentiment d’appartenance

Un réseau d’alumni bien animé est un prolongement naturel de votre marque employeur.

Sur alumni.space, vous disposez :

  • d’un espace actualités du groupe,

  • d’une librairie documentaire,

  • de flux RSS,

  • et de fonctionnalités communautaires pour suivre la vie de l’entreprise.

Vos anciens continuent à suivre vos projets, vos engagements RSE, vos succès, votre actionnariat salarié. Le site rappelle que “vos anciens sont vos champions”, y compris sur des espaces publics comme Wikipédia, ce qui illustre le rôle d’ambassadeur que peuvent jouer les alumni lorsqu’ils sont engagés.

Activer un réseau de cooptation et d’opportunités

La plateforme intègre un job board et des fonctionnalités de cooptation. Vous pouvez y diffuser vos offres d’emploi et mobiliser vos anciens pour recommander des profils. Alumni.space permet ainsi de transformer un réseau d’anciens en canal de sourcing complémentaire, particulièrement utile pour les métiers en tension ou les postes nécessitant une forte connaissance de votre environnement.

Donner un cadre 
aux initiatives RSE et solidaires

Alumni.space inclut des fonctionnalités très concrètes pour humaniser la relation avec les anciens collaborateurs :

  • journal des naissances et des décès,

  • espace bénévolat,

  • création d’événements avec billetterie et tarifs préférentiels (par exemple en relais d’avantages CE perdus).

Pour les RH, cela permet de connecter politiques RSE, qualité de vie au travail et lien avec les anciens. Les actions solidaires peuvent être organisées et tracées, ce qui alimente vos reportings RSE et vos communications internes et externes.

Des fonctionnalités pensées pour les besoins RH

Au-delà de la dimension “communauté”, alumni.space se comporte comme un outil de pilotage RH :

Profils enrichis
et réseau social interne

Vous suivez l’évolution professionnelle 
ou les projets personnels des anciens, 
tout en respectant les politiques 
de données personnelles.

Statistiques d’usage
conformes CNIL

La solution embarque Matomo, 
outil de mesure d’audience recommandé 
par la CNIL, pour suivre l’utilisation de
 la plateforme et objectiver l’engagement 
de la communauté.

Indexation
Google maîtrisée

Vous choisissez le niveau de visibilité externe (par exemple n’indexer que la page d’accueil) afin de concilier communication, confidentialité et conformité aux politiques internes.

Alertes événements et abonnements par zone

Les alumni peuvent s’abonner aux événements locaux ou par secteur d’activité. Vous invitez ainsi les bonnes personnes aux bons moments, y compris ceux partis chez vos clients ou fournisseurs. Mentorat et entraide.

Vous pilotez des programmes de mentorat impliquant des anciens de votre entreprise ou d’autres sociétés. Pour certaines missions de conseil, la plateforme est articulée avec un partenaire de portage salarial (REGIE PORTAGE), ce qui facilite la contractualisation sans complexifier vos process RH internes.

Une solution simple à déployer, pour toutes les générations

Le site met en avant un déploiement rapide : un site livré sous 15 jours, un modèle économique clair (setup + abonnement, sans publicité), et une navigation pensée pour toutes les générations, y compris les retraités.

Techniquement, la plateforme fonctionne comme une Progressive Web App (PWA) avec notifications, ce qui permet aux utilisateurs d’installer l’espace sur leur mobile et d’être notifiés sans passer par un “gros” projet applicatif.

Pour les RH, cela signifie : moins d’obstacles d’adoption, pas de gros apprentissage nécessaire, et une meilleure couverture de la communauté (des juniors aux salariés expérimentés).

Ce que vous gagnez côté RH

En structurant votre réseau d’alumni et vos programmes de mentorat sur alumni.space, vous créez un actif RH durable. Concrètement, vous pouvez :

  • Réduire le risque de perte de compétences lors des départs et mobilités,

  • Améliorer l’intégration et la fidélisation des nouveaux,

  • Renforcer votre marque employeur et vos engagements RSE,

  • Activer un réseau qualifié de cooptation et d’expertise ponctuelle,

  • Donner une cohérence globale à vos dispositifs de tutorat, mentorat et alumni.

Etape suivante :
adapter la plateforme à vos enjeux

Chaque entreprise a sa réalité : pyramide des âges, métiers en tension, multi-sites, culture maison.

L’idée n’est pas d’ajouter un outil de plus, mais de structurer un dispositif qui s’appuie sur vos forces : vos collaborateurs expérimentés, 
vos anciens salariés et vos partenaires.