Ein Kontext unter Druck: Eingliederung, alternierende Ausbildung und Nachverfolgung von Schulabgängern

Die Lehrlingsausbildung und die Berufsausbildung verzeichnen ein starkes Wachstum. Ende 2023 waren über eine Million junge Menschen in Ausbildung, was 8,6 % der 16- bis 29-Jährigen entspricht, und 2024 begannen fast 879.000 Ausbildungsverträge. Insee+1

Die Studien von InserJeunes und Dares zeigen, dass etwa zwei von drei Auszubildenden auf dem Niveau CAP bis BTS sechs Monate nach ihrem Abschluss eine abhängige Beschäftigung haben, wobei die Quote in einigen Fachrichtungen bei über 70 % liegt.

In diesem Zusammenhang müssen die Ausbildungszentren die Qualität ihrer Ausbildungsgänge nachweisen, die Betreuung der Absolventen strukturieren und zeigen, dass sie ein Netzwerk von Absolventen aktivieren können, um die beruflichen Laufbahnen, einschließlich Umschulungen, zu sichern.

Was alumni.space Ihnen auf Seiten der Ausbildungszentren und Berufsschulen bietet

Alumni.space ist eine schlüsselfertige Community-, Alumni- und Mentoring-Lösung für Bildungseinrichtungen, DFCs, Weiterbildungszentren und Umschulungsstrukturen.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, ein verstreutes Publikum (Auszubildende, Praktikanten, Ehemalige, Ausbilder, Unternehmen) in eine strukturierte Gemeinschaft zu verwandeln. Konkret hilft Ihnen die Plattform dabei, :

• ein Netzwerk von Lernenden und Ehemaligen zu Veranstaltungen, Neuigkeiten und beruflichen Projekten zu animieren;
• die Effektivität Ihres Kurses anhand der Laufbahnen der Alumni und ihrer Eingliederung zu zeigen;
• den pädagogischen Teams, den Referenten für alternierende Ausbildung und den Beauftragten für Unternehmensbeziehungen ein gemeinsames Instrument zur Überwachung und Animation zur Verfügung zu stellen.

die Eingliederung und den Erfolg Ihrer Lernenden besser zu bewerten

Die Zahlen zur Eingliederung von Auszubildenden und Praktikanten in die Berufsausbildung sind zu zentralen Indikatoren für die öffentlichen Finanzierer und die Partnerunternehmen geworden. Die InserJeunes-Programme und die Dares-DEPP-Erhebungen verfolgen die Beschäftigung 6 Monate und 12 Monate nach Abschluss der Ausbildung genau.

Mit alumni.space verfügen Sie über einen eigenen Bereich, in dem Sie die Werdegänge Ihrer Alumni präsentieren können: ausgeübte Berufe, Sektoren, Vertragsart, Entwicklung nach dem dualen Studium oder der Ausbildung. Sie können Stellenangebote, Lehrverträge, Berufsausbildungsverträge und Erfahrungsberichte von Alumni verlinken, was Ihren Verpflichtungen zur Nachverfolgung der Schulabgänger und Ihren Berichten an die DREETS und die Finanzierer zugute kommt.

Für die Teams, die für die Eingliederung zuständig sind, wird die Plattform zu einer operativen Unterstützung bei der Organisation von Jobforen, Unternehmenstreffen, Rekrutierungssitzungen für duale oder unbefristete Verträge und Kooptationskampagnen für die Lernenden am Ende des Kurses.

Erfolgreiche Veranstaltungen zu Beruf, Ausbildung und Orientierung

Veranstaltungen strukturieren das Leben eines Ausbildungszentrums: Informationsveranstaltungen, Tage der offenen Tür, Orientierungsveranstaltungen, Job-Datings, Treffen mit Lehrmeistern, Umschulungsworkshops, Diplomverleihungen.

Alumni.space bietet ein Veranstaltungsmanagement mit Online-Anmeldung und ggf. Kartenverkauf. Sie können Ihre Einladungen nach Studiengang, Abschlussniveau, Status (Auszubildender, Praktikant, Alumnus), Arbeitsmarktregion oder Art des Unternehmens segmentieren.

Für das Zentrum ist dies eine Möglichkeit, Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Kommunikation zu zentralisieren und gleichzeitig den Alumni und Unternehmen einen klaren Überblick über alle Veranstaltungen der Gemeinschaft zu geben, einschließlich derer, die in Partnerschaft mit Berufszweigen oder OPCOs organisiert werden.

Dynamisierung der Kommunikation des Zentrums mit Lernenden, Ehemaligen und Unternehmen

Ein attraktives Bildungszentrum ist ein lesbares Zentrum. Viele Einrichtungen haben jedoch Schwierigkeiten, ihre Aktivitäten über die institutionelle Website und einige soziale Netzwerke hinaus sichtbar zu machen.

Mit alumni.space stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie diese Verbindung langfristig aufrechterhalten können:

• einen Nachrichtenbereich des Zentrums und des Alumni-Netzwerks, in dem Sie über Ihre Projekte, Partnerschaften, Eingliederungsergebnisse und Erfolge berichten können;
• eine Dokumentationsbibliothek, in der Sie Broschüren, Ausbildungsmodalitäten, Leitfäden für Unternehmen, Berufsbeschreibungen, Wiedergaben von Webinaren und pädagogische Ressourcen zentralisieren können;
• Informationsflüsse, die berufs- und sektorspezifische Inhalte hervorheben, die für Lernende, Ehemalige und Arbeitgeber von Nutzen sind;
• ein internes soziales Netzwerk, in dem die Mitglieder ihre Erfahrungen, Angebote und praktischen Ratschläge austauschen und wo Sie Tutoren und Botschafter für Ihren Werdegang finden können.

Auf diese Weise verstärken Sie das Verständnis für Ihre Stärken und geben den Alumni eine aktive Rolle in Ihrer Kommunikation, Ihrem Ruf und Ihren Geschäftsbeziehungen.

Unterstützung der Beschäftigungsfähigkeit, der alternierenden Ausbildung und der Kooptation in einem einzigen Raum

Das duale System wird heute als „Win-Win“-System dargestellt: Die große Mehrheit der Unternehmen ist der Ansicht, dass es die Eingliederung erleichtert, und fast 7 von 10 Auszubildenden finden innerhalb von Monaten nach Beendigung ihres Vertrags einen Arbeitsplatz, häufig im selben Unternehmen.

Alumni.space stellt ein Job Board und Kooptationsfunktionen zur Verfügung, um Angebote unter den Mitgliedern der Gemeinschaft zu verbreiten: Lehrverträge, befristete und unbefristete Verträge, Zeitarbeitseinsätze, Freelance-Projekte, Umschulungsbrücken. Für ein Zentrum oder ein CFA bedeutet dies, dass Lernende und Ehemalige schneller Zugang zu qualifizierten Möglichkeiten erhalten, dass Partnerunternehmen als Personalvermittler mobilisiert werden und dass die konkrete Rolle des Netzwerks bei der beruflichen Eingliederung dokumentiert wird.

Der gleiche Bereich kann auch für punktuelle Aufträge, Tutorenprojekte, Projektausschreibungen oder Experimente in Verbindung mit den Berufszweigen genutzt werden.

Bürger-, QVCT- und generationsübergreifende Aktionen durchführen

Von der Berufsausbildung wird auch erwartet, dass sie sich mit bürgerschaftlichen, sozialen und die Qualität des Arbeitslebens betreffenden Themen befasst: nachhaltige Umschulung, Integration, Behinderung, berufliche Gleichstellung, Risikoprävention. Alumni-Netzwerke können zu starken Multiplikatoren für diese Themen werden.

Alumni.space enthält mehrere Bausteine, die diesen Aspekt verstärken:

• eine Zeitung mit den Höhepunkten der Gemeinschaft (berufliche Erfolge, solidarische Projekte, inspirierende Umschulungen, lokale Initiativen), um den Werdegang aufzuwerten;
• Ein Bereich für ehrenamtliche Tätigkeiten, Tutoring und soziales Mentoring, um Lernende, Alumni und Unternehmen in wirkungsorientierte Maßnahmen einzubeziehen;
• generationsübergreifende Veranstaltungen, die junge Auszubildende, ältere Mitarbeiter, Ausbilder, Lehrmeister und institutionelle Partner zusammenbringen.

So können Sie Ihre Verpflichtungen sichtbar machen, Ihre Alumni in Ihre CSR-Maßnahmen einbeziehen und das Zugehörigkeitsgefühl über das Ende des Kurses hinaus stärken.

Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Lehrkräften, Arbeitsvermittlern und Unternehmen zugeschnitten sind

Über die Benutzerfreundlichkeit hinaus ist alumni.space ein echtes Steuerungsinstrument für die Leitung der Zentren, die pädagogischen Leiter, die Eingliederungsdienste und die Beauftragten für die Beziehungen zu den Unternehmen. Die Plattform ermöglicht insbesondere

• Erweiterte Profile und internes soziales Netzwerk
  Jedes Mitglied verfügt über ein detailliertes Profil (Studiengang, Abschlussjahr, Sektor, Kompetenzen, Standort, Art des Vertrags). Dies erleichtert die Identifizierung von Mentoren, Berufszeugen, Lehrmeistern und Partnerunternehmen.
• Segmentierung nach Berufen, Aktionen und Arbeitsmarktregionen
  Sie können Ihre Mitteilungen und Einladungen nach Beruf, Niveau (CAP, Berufsabschluss, Bac+2 usw.), Aktion oder geografischer Region ausrichten, wodurch die Relevanz jeder Nachricht für Unternehmen und Alumni erhöht wird.
• Thematische Räume für Ihre Berufsgemeinschaften
  Branchen (Bauwesen, Gesundheit, Dienstleistungen, Industrie), Promotionen, Umschulungsgruppen, Praxisgemeinschaften: Jede Gemeinschaft kann über einen eigenen Raum verfügen, um ihre Aktivitäten zu veröffentlichen, auszutauschen und zu organisieren.
• Nutzungs- und Engagementstatistiken
  Die Nutzungsdaten der Website ermöglichen es Ihnen, die Aktivitäten der verschiedenen Gemeinschaften zu verfolgen, die Wirkung Ihrer Veranstaltungen und Kampagnen zu messen und Ihre pädagogischen und finanziellen Bilanzen oder Ihre Aktivitätsberichte an die Geldgeber zu unterstützen.
• Kontrollierte Indexierung und Kohärenz mit Ihrem digitalen Ökosystem
  Sie behalten die Kontrolle über die öffentliche Sichtbarkeit der Inhalte, um die Plattform mit Ihrer institutionellen Website, Ihren Ausbildungskatalogen, Ihren Bewerbungstools und Ihren sozialen Netzwerken zu verknüpfen, ohne die Informationen zu verteilen.

9. Eine einfache Lösung, die Sie in Ihr Trainingssystem integrieren können.

Die Ausbildungszentren verwenden bereits eine Reihe von Werkzeugen: Software für das Ausbildungsmanagement, Lernerportale, Bewerbermanagementsysteme, E-Learning-Plattformen. Eine weitere schwere Schicht hinzuzufügen ist weder wünschenswert noch realistisch.

Alumni.space bietet ein klares Modell: eine Plattform, die der Gemeinschaft, dem Wechsel und dem Mentoring gewidmet ist und die mit Ihrer Kommunikation und Ihren bestehenden Tools verbunden werden kann, ohne dass ein komplexes IT-Projekt gestartet werden muss. Die Erfahrungen mit Alumni-Netzwerken im Bildungsbereich zeigen, dass ein gut strukturiertes Netzwerk ein starkes Argument für Finanziers und Unternehmen ist, ebenso wie die Eingliederungsindikatoren.

Für Ihr Team ist es die Möglichkeit, die Betreuung der Community und des Alumni-Netzwerks zu professionalisieren, ohne dass Ihre IT-Abteilung eine eigene Lösung entwickeln muss.

10. Was Sie auf Seiten des Ausbildungszentrums und der Berufsschule verdienen

Indem Sie Ihre Gemeinschaft von Lernenden, Ehemaligen, Ausbildern und Unternehmen über alumni.space strukturieren, verwandeln Sie Ihr Netzwerk in einen dauerhaften strategischen Vermögenswert. Konkret können Sie :

• Stärkung der beruflichen Eingliederung und Begleitung durch ein mobilisiertes und sichtbares Alumni-Netzwerk;
• die Attraktivität Ihrer Berufswege erhöhen, indem Sie reale Berufswege, Berufsbotschafter und lebendige Gemeinschaften aufzeigen;
• Unterstützung der alternierenden Ausbildung, von Berufsausbildungsverträgen, Kooptation und Umschulungen in einem einzigen Raum;
• Ihren bürgerschaftlichen, CSR- und territorialen Aktionen eine neue Tiefe verleihen, indem Sie Ihre Alumni und Partner einbeziehen;
• eine globale Kohärenz in Ihre Orientierungs-, Ausbildungs-, Eingliederungs-, Unternehmensbeziehungs- und Kommunikationsmaßnahmen bringen.

11. Nächster Schritt: Anpassung der Plattform an Ihr Bildungszentrum

Jedes Zentrum hat seine eigene Realität: abgedeckte Bereiche und Berufe, Bedeutung der alternierenden Ausbildung, jugendliche oder erwachsene Zielgruppen, Partnerschaften mit Branchen und OPCOs, territoriale Herausforderungen. Das Ziel ist nicht, ein weiteres Instrument hinzuzufügen, sondern das Bestehende zu strukturieren und es an Ihre Prioritäten in Bezug auf Eingliederung, Qualität und Finanzierung anzupassen.

Ausgehend von dieser Grundlage können Sie in drei Richtungen weitergehen:

1. Klärung Ihrer Strategie „Alumni-Netzwerk und Unternehmen“: Welche Zielgruppen (Auszubildende, Praktikanten, Alumni, Lehrmeister, interne Tutoren), welche vorrangigen Gemeinschaften und welche Anwendungsfälle (Eingliederung, duale Ausbildung, Umschulung, Mentoring, CSR)?
2. Formulieren Sie ein einfaches Argumentarium, um die Plattform Ihrem Management, Ihren Partnern (OPCO, Branchen, Region, France Travail) und den Unternehmen vorzustellen, indem Sie die Vorteile für alle Beteiligten aufzeigen.
3. Erstellen Sie einen Animationsplan über 12 Monate (Veranstaltungen, Inhalte, Mentoring, berufliche Projekte), damit die Gemeinschaft sich das Instrument aneignet und jede Schulungsmaßnahme eine nützliche, messbare und in Ihren Bilanzen verwertbare Spur hinterlässt.