Ein CSR-Kontext unter Druck: Kaufkraft, soziale Bindung und Compliance

Der ASR verfügt über zwei getrennte Budgets: ein Betriebsbudget (0,20 % der Bruttolohnsumme zwischen 50 und 1.999 Arbeitnehmern, 0,22 % ab 2.000 Arbeitnehmern) und ein Budget für soziale und kulturelle Aktivitäten, dessen Höhe durch Vereinbarung oder Usus festgelegt wird.

Das Kassationsgericht erinnerte 2024 daran, dass die Vorteile des CSE allen Arbeitnehmern und Praktikanten ohne diskriminierende Bedingungen, insbesondere hinsichtlich der Dauer der Betriebszugehörigkeit, zugänglich sein müssen, da sonst die damit verbundenen Sozialabgaben verloren gehen können.

Das Ergebnis: Die gewählten Vertreter müssen mehr tun, für mehr Menschen, mit einem oft begrenzten Budget. Daher ist es wichtig, eine Plattform zu haben, die Ihre Aktionen strukturiert, Informationsverluste vermeidet und jede soziale oder kulturelle Initiative bei den Mitarbeitern und Ehemaligen aufwertet.

Was Sie von alumni.space auf Seiten des ESC erwarten können

Alumni.space ist eine schlüsselfertige Lösung für Community Management und Mentoring, die sich explizit auch an Betriebsräte und SSCs richtet.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihren ASR in einen echten Community-Hub zu verwandeln, indem Sie Vorteile, Benutzerfreundlichkeit und gegenseitige Unterstützung miteinander verbinden. Konkret hilft Ihnen die Plattform bei :

• ein Netzwerk von Mitarbeitern und Ehemaligen zu Veranstaltungen, Neuigkeiten und gemeinsamen Projekten zu animieren;
• Ihre Vorteile, Ihren Kartenverkauf und Ihre kulturellen oder solidarischen Aktionen sichtbar machen;
• die gewählten Vertreter in die Lage versetzen, das Engagement der Begünstigten zu verfolgen und die Wirkung Ihrer Maßnahmen gegenüber dem Management aufzuwerten.

Bessere Ausrichtung und Aufwertung Ihrer sozialen und kulturellen Aktivitäten

Das SAC-Budget dient der Verbesserung der Lebensbedingungen und der Kaufkraft der Arbeitnehmer durch soziale und kulturelle Aktivitäten: Kartenverkauf, Freizeit, Kultur, Sport, Geschenkgutscheine usw. Das SAC-Budget wird in der Regel von den Arbeitnehmern selbst aufgebracht.

Mit alumni.space verfügen Sie über einen einzigartigen Raum, in dem Sie diese Vorteile klar darstellen, Ihre Kriterien für die Gewährung erläutern und die tatsächliche Nutzung der Programme verfolgen können. Die Veranstaltungs-, Ticket- und Kommunikationsfunktionen machen es zu einem natürlichen Medium, um die Verwendung Ihres ASC-Budgets zu belegen und Ihre jährlichen Berichte an die Mitarbeiter vorzubereiten.

Erfolgreiche CSR-Veranstaltungen und Stärkung des Zusammenlebens

Veranstaltungen sind das Herzstück der Arbeit des ASR: Theater- oder Kinobesuche, Reisen, Betriebsfeiern, Familienworkshops, Treffen zum Thema QVT, etc.

Alumni.space beinhaltet ein Veranstaltungsmanagement mit integriertem Kartenverkauf, der Möglichkeit, Vorzugstarife anzubieten und verloren gegangene Vorteile der Europäischen Kommission zu ersetzen, insbesondere bei kulturellen Veranstaltungen.

Für die gewählten Vertreter ist es eine Möglichkeit, Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Kommunikation zu zentralisieren, während die Arbeitnehmer einen klaren Überblick über das gesamte Angebot des ASR erhalten, einschließlich der Einladung von Ehemaligen zu bestimmten geselligen Treffen.

Dynamisierung der Kommunikation des ASR mit den Arbeitnehmern und Ehemaligen

Ein effektives JSR ist ein lesbares JSR. Viele Gremien haben jedoch Schwierigkeiten, ihre Aktionen über einige E-Mails oder Aushänge hinaus sichtbar zu machen.

Mit alumni.space stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie diese Verbindung langfristig aufrechterhalten können:

• einen Nachrichtenbereich der Gruppe und des ASR, um über Ihre Entscheidungen, Projekte und starken Aktionen zu berichten;
• eine Dokumentationsbibliothek, in der Sie Ihre Berichte, praktischen Leitfäden, Erklärungen zu CSA oder Gesundheit am Arbeitsplatz zentralisieren können;
• Informationsflüsse (z.B. über RSS), die es ermöglichen, Informationen des Unternehmens, die für die Mitarbeiter nützlich sind, hervorzuheben;
• ein internes soziales Netzwerk, in dem die Mitglieder Kommentare abgeben, sich austauschen und ihre Bedürfnisse oder Ideen einbringen können.

Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter besser verstehen, was das ASR tut, wie sie davon profitieren und wie sie dazu beitragen können, selbst wenn sie ehemalige Mitarbeiter sind.

Unterstützung von Kaufkraft und Kooptation in einem Raum

Der ASR ist ein wichtiger Akteur für die Kaufkraft über die CSA, aber auch ein Ermöglicher von beruflichen Laufbahnen. Die Website alumni.space bietet ein Job Board und Kooptationswerkzeuge zur Verbreitung von Stellenangeboten unter den Mitgliedern der Gemeinschaft.

Für einen ASR eröffnet dies zwei Möglichkeiten: Unterstützung der Beschäftigungsfähigkeit von Mitarbeitern und ehemaligen Mitarbeitern und Förderung von Einstellungen durch Empfehlung in einem vertrauenswürdigen Netzwerk. Zusätzlich zu den klassischen finanziellen Vorteilen bieten Sie einen sehr konkreten Hebel zur Sicherung der beruflichen Laufbahn.

Solidaritäts- und generationenübergreifende Aktionen durchführen

Der ASR hat auch eine soziale Rolle: Unterstützung in schwierigen Zeiten, solidarische Aktionen, Aufmerksamkeit für die Familien. Alumni.space enthält mehrere Bausteine, die diesen menschlichen Aspekt verstärken:

• ein Geburten- und Sterbejournal, um die wichtigsten Momente im Leben der Mitarbeiter und ihrer Angehörigen zu markieren;
• Ein Raum für ehrenamtliche Arbeit, um Solidaritätsaktionen zu organisieren und Mitarbeiter und Ehemalige in gemeinsame Anliegen einzubeziehen;
• Veranstaltungen, die verschiedene Generationen (Aktive, Rentner, junge Rekruten, Ehemalige) zusammenbringen, um die Unternehmenskultur über den reinen Arbeitsvertrag hinaus zu leben.

So können Sie Ihre Solidaritätsaktionen sichtbar machen und dokumentieren, was Ihre CSR-Kommunikation und den Austausch mit dem Management erleichtert.

Funktionen, die auf die Bedürfnisse der gewählten Vertreter des ASR zugeschnitten sind

Über die Benutzerfreundlichkeit hinaus ist alumni.space ein echtes Steuerungsinstrument für die gewählten Vertreter und die Ausschüsse. Die Plattform bietet insbesondere

• Angereicherte Profile und internes soziales Netzwerk
  Jedes Mitglied hat ein Profil mit Interessen, Sektor und Kompetenzen. Dies ermöglicht es, Multiplikatoren für Ihre Aktionen (Kultur, Sport, Solidarität, Sicherheit usw.) zu finden und die Ehemaligen in bestimmte Projekte einzubeziehen.
• Veranstaltungsbenachrichtigungen und Abonnements nach Gebiet
  Mitarbeiter können Veranstaltungen nach Ort oder Thema abonnieren, was Ihnen hilft, Ihre Einladungen und Angebote gezielter zu gestalten.
• Thematische Bereiche für Ihre ASC
  Interne Kleinanzeigen, Tickets, Jobbörsen, Mitgliedsbeiträge: Jeder Baustein kann in übersichtlichen Rubriken organisiert werden, die mit der Trennung Ihrer Budgets (Betrieb / ASC) übereinstimmen.
• Nutzungsstatistiken mit Matomo
  Die Plattform stützt sich auf Matomo, ein von der CNIL empfohlenes Tool zur Messung des Publikums, um die Nutzung der Website zu verfolgen und das Engagement für Ihre Aktionen zu objektivieren.
• Kontrollierte Google-Indexierung
  Sie behalten die Kontrolle über den Grad der externen Sichtbarkeit der Website (z.B. nur die Startseite indexieren), wodurch Transparenz, Vertraulichkeit und interne Kommunikationspolitik miteinander vereinbar sind.

Eine einfach zu finanzierende und zu implementierende Lösung für ein ASR

Das Betriebsbudget des ASR kann die zur Ausübung seiner Aufgaben erforderlichen Instrumente finanzieren, insbesondere Kommunikation und digitale Medien. Mehrere Leitfäden und Entscheidungen weisen darauf hin, dass eine Website des ASR in diesen Rahmen fallen kann, wenn sie Ihren wirtschaftlichen und sozialen Befugnissen dient.

Alumni.space bietet ein transparentes Geschäftsmodell: Einrichtungskosten, dann ein monatliches Abonnement ohne Werbung, mit einer angekündigten Einführung in 15 Tagen und einer Navigation, die für alle Generationen, einschließlich Rentner, gedacht ist.

Für ein ASC ist es die Möglichkeit, Ihre Kommunikation und einen Teil Ihrer ASCs mit einem professionellen Werkzeug zu verbinden, ohne ein komplexes IT-Projekt zu starten.

Was Sie auf Seiten des ESC gewinnen

Indem Sie Ihre Gemeinschaft von Mitarbeitern und Ehemaligen über alumni.space strukturieren, verwandeln Sie Ihre Aktionen in eine echte, verständliche und nachhaltige Sozialpolitik. Konkret können Sie :

• die Verwendung Ihrer Betriebs- und Sozialversicherungsbudgets bei den Mitarbeitern und dem Management besser zur Geltung zu bringen;
• Stärkung der Kaufkraft und des Zugangs zur Kultur durch ein besser gesteuertes Angebot an Veranstaltungen und Eintrittskarten;
• ein dauerhaftes Zugehörigkeitsgefühl entwickeln, auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen;
• Unterstützung der Beschäftigungsfähigkeit durch ein Job Board, Kooptation und Kontaktaufnahme in einem vertrauenswürdigen Netzwerk;
• Ihren sozialen, kulturellen, solidarischen und generationenübergreifenden Aktionen eine globale Kohärenz zu verleihen.

Nächster Schritt: Anpassung der Plattform an Ihr Mandat als ASR

Jeder ASR hat seine eigene Geschichte, seine eigenen Gepflogenheiten und seine eigenen Prioritäten: Größe des Unternehmens, geographische Verteilung, Höhe des Budgets, soziale Kultur, Erwartungen der Arbeitnehmer. Das Ziel ist nicht, ein weiteres Instrument hinzuzufügen, sondern das, was Sie bereits tun, zu strukturieren und sichtbar zu machen.

Ausgehend von dieser Grundlage können wir gemeinsam in drei Richtungen weitergehen:

1. Klären Sie Ihre digitale Strategie für den ESC: Welche Zielgruppen, welche Rubriken, welche Prioritäten (Kaufkraft, Kultur, Solidarität, Mentoring, Ehemalige usw.)?
2. Formulierung einer einfachen Argumentation, um die Plattform dem Management vorzustellen und ihre Finanzierung aus den richtigen Budgets zu rechtfertigen.
3. Erstellen Sie einen 12-monatigen Animationsplan (Veranstaltungen, Veröffentlichungen, Freiwilligenarbeit, Kooptation), damit Ihre Gemeinschaft sich das Tool zu eigen macht und jede Aktion des ASR eine nützliche Spur hinterlässt.