Ein Kontext unter Druck: Beschäftigungsfähigkeit, Attraktivität und Betreuung von Absolventen

Studien über die Eingliederung von Hochschulabsolventen zeigen, dass der Zugang zur Beschäftigung insgesamt gut bleibt, aber unsicherer ist als noch vor einigen Jahren. Nach den jüngsten Daten des Ministeriums für Hochschulbildung variiert die Quote der abhängigen Beschäftigung ein Jahr nach dem Abschluss stark zwischen den einzelnen Studiengängen und weist für den Abschlussjahrgang 2023 einen leichten Rückgang auf. Le Monde.fr

Gleichzeitig weisen viele Akteure darauf hin, dass das Alumni-Netzwerk zu einem entscheidenden Hebel geworden ist. Neuere Analysen gehen davon aus, dass etwa jede dritte Stelle über das Alumni-Netzwerk vermittelt werden kann, durch Empfehlungen, Kooptationen, Veranstaltungen und gegenseitige Unterstützung.

Das Ergebnis ist, dass die Schulleitungen mehr tun müssen, als nur Statistiken zu veröffentlichen. Sie müssen zeigen, dass sie in der Lage sind, ein aktives Netzwerk zu unterhalten, das den Schülern hilft, ein Praktikum, einen Ausbildungsplatz oder einen ersten Arbeitsplatz zu finden und den Wert des Abschlusses langfristig zu steigern.

Was alumni.space Ihnen auf Seiten der Schulen und Hochschulen bietet

Alumni.space ist eine schlüsselfertige Lösung für die Verwaltung von Communities, Alumni und Mentoring, die auch für Schulen, Universitäten, CFA und Ausbildungsorganisationen gedacht ist.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, ein verstreutes Netzwerk in eine strukturierte Gemeinschaft zu verwandeln. Konkret hilft Ihnen die Plattform bei :

• ein Netzwerk von Absolventen, Studenten und Lehrern zu Veranstaltungen, Neuigkeiten und gemeinsamen Projekten zu animieren;
• den Erfolg Ihrer Alumni und ihre Rolle bei der Eingliederung junger Menschen in die Arbeitswelt zu demonstrieren;
• den pädagogischen Teams, den Beziehungen zu Unternehmen und den Alumni ein gemeinsames Instrument zur Überwachung und Animation zur Verfügung zu stellen.

die berufliche Eingliederung und den Erfolg Ihrer Absolventen besser zu bewerten

Alumni-Netzwerke werden heute als strategischer Vorteil für den Berufseinstieg betrachtet: bei der Suche nach einem Praktikum, einem dualen Studium, einer ersten Anstellung oder einem Stellenwechsel in der Mitte der Karriere.

Mit alumni.space verfügen Sie über einen eigenen Bereich, in dem Sie die Werdegänge Ihrer Absolventen präsentieren, ihre Positionen, Sektoren und Engagements hervorheben und den Wert Ihrer Ausbildungen konkret veranschaulichen können. Sie können Stellenangebote, Praktika, duale Studiengänge und Erfahrungsberichte von Alumni miteinander verknüpfen und so Ihre Indikatoren für die Beschäftigungsfähigkeit und Ihre Akkreditierungsunterlagen (Qualiopi, France Compétences, Gütesiegel und Rankings) unterstützen.

Für die Teams „Karriere“ oder „Unternehmensbeziehungen“ wird die Plattform zu einer operativen Unterstützung bei der Organisation von Recruiting-Messen, Karrieretreffen und Kampagnen zur Kooptation junger Absolventen.

Erfolgreiche Alumni-Veranstaltungen und pädagogische Höhepunkte

Veranstaltungen sind das Herzstück des Lebens einer Einrichtung: Tage der offenen Tür, Diplomfeiern, Berufskonferenzen, Unternehmensforen, Alumni-Afterworks, Webinare, internationale Begegnungen.

Alumni.space bietet ein Veranstaltungsmanagement mit Online-Anmeldung und Ticketverkauf. Sie können Ihre Einladungen nach Kohorten, Programmen, Campus oder geographischen Gebieten segmentieren und sowohl Studenten, Absolventen, Referenten als auch Partner einladen.

Für die Schule ist es eine Möglichkeit, Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Kommunikation zu zentralisieren und den Alumni einen klaren Überblick über alle Termine der Gemeinschaft zu geben, einschließlich derer, die im Ausland oder von lokalen Chaptern organisiert werden.

Dynamisierung der Kommunikation der Schule mit Studenten und Absolventen

Eine attraktive Schule ist eine lesbare Schule. Viele Schulen haben jedoch Schwierigkeiten, ihre Aktivitäten über einige Newsletter oder soziale Netzwerke hinaus sichtbar zu machen.

Mit alumni.space stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie diese Verbindung langfristig aufrechterhalten können:

• einen Nachrichtenbereich der Schule und des Alumni-Netzwerks, in dem Sie über Ihre Projekte, Partnerschaften, Rankings und Erfolge berichten können;
• eine Dokumentationsbibliothek, in der Sie Broschüren, Einführungsberichte, Studien, Konferenzberichte und pädagogische Ressourcen zentralisieren können;
• Informationsflüsse, die es ermöglichen, berufsbezogene, sektorale oder internationale Inhalte hervorzuheben, die für Studenten und Absolventen nützlich sind;
• ein internes soziales Netzwerk, in dem die Mitglieder ihre Erfahrungen, Angebote und Ratschläge austauschen und in dem Sie natürliche Botschafter der Schule finden können.

Auf diese Weise verstärken Sie das Verständnis für Ihre Stärken und geben den Alumni eine aktive Rolle in Ihrer Kommunikation und Ihrem Ruf.

Unterstützung der Beschäftigungsfähigkeit, der alternierenden Ausbildung und der Kooptation in einem einzigen Raum

Das Alumni-Netzwerk ist zu einem wichtigen Instrument geworden, um die Suche nach einem Arbeitsplatz oder einem dualen Studium zu erleichtern: Angebote, Empfehlungen, Korrektur von Lebensläufen, Simulationen von Vorstellungsgesprächen, Berufsberatung.

Alumni.space stellt ein Job Board und Kooptationsfunktionen zur Verfügung, um Stellenangebote unter den Mitgliedern der Gemeinschaft zu verbreiten. Für eine Schule oder Universität bedeutet dies: Studenten und Absolventen erhalten schneller Zugang zu qualifizierten Stellen, Alumni werden als Personalvermittler und Referenten mobilisiert und die konkrete Rolle des Netzwerks bei der beruflichen Eingliederung wird dokumentiert.

In diesem Bereich können auch einmalige Aufträge, Projekte für Unternehmertum oder Intrapreneurship oder Kooperationen zwischen Forschung und Unternehmen, die von Absolventen getragen werden, durchgeführt werden.

Bürger- und generationsübergreifende Aktionen durchführen

Die Hochschulbildung beschränkt sich nicht mehr auf die Vermittlung von technischen Fähigkeiten. Von den Schulen wird erwartet, dass sie einen Beitrag zum gesellschaftlichen, sozialen und ökologischen Leben leisten. Alumni-Netzwerke können in diesen Bereichen eine wichtige Rolle spielen.

Alumni.space enthält mehrere Bausteine, die diesen Aspekt verstärken:

• Ein Tagebuch über die Höhepunkte der Gemeinschaft (Erfolge, Veröffentlichungen, Solidaritätsprojekte, markante Momente), um den Werdegang und das Engagement zu würdigen;
• Ein Bereich, der ehrenamtlichen Initiativen, Nachhilfeunterricht und sozialem Mentoring gewidmet ist, um Studenten und Absolventen in Aktionen mit großer Wirkung einzubeziehen;
• generationsübergreifende Veranstaltungen, die neue Jahrgänge, erfahrene Absolventen, Lehrkräfte und institutionelle Partner zusammenbringen.

So können Sie Ihr Engagement sichtbar machen, Ihre Alumni in Ihre CSR-Maßnahmen einbeziehen und das Gefühl der Zugehörigkeit über den Abschluss hinaus stärken.

Funktionen, die auf Lehrkräfte und Alumni zugeschnitten sind

Über die Benutzerfreundlichkeit hinaus ist alumni.space ein echtes Steuerungsinstrument für Schulleitungen, Alumni-Dienste, Unternehmensbeziehungen und Stiftungen. Die Plattform bietet insbesondere folgende Möglichkeiten

• Erweiterte Profile und internes soziales Netzwerk
  Jedes Mitglied verfügt über ein detailliertes Profil (Ausbildung, Jahr des Abschlusses, Sektor, Kompetenzen, Standort). Dies erleichtert die Identifizierung von Mentoren, potenziellen Referenten, Geldgebern oder Ländervertretern.
• Segmentierung nach Promotionen, Programmen und geografischen Gebieten
  Sie können Ihre Kommunikation und Einladungen nach Studiengang, Jahr, Campus oder Land ausrichten, was die Relevanz jeder Nachricht erhöht und das Rauschen reduziert.
• Thematische Bereiche für Ihre Gemeinschaften
  Berufsclubs, regionale Netzwerke, Praxisgemeinschaften, Inkubatoren, Forschungslehrstühle: Jede Gemeinschaft kann über einen eigenen Bereich verfügen, um zu veröffentlichen, sich auszutauschen und ihre Aktivitäten zu organisieren.
• Nutzungs- und Engagementstatistiken
  Die Daten über die Nutzung der Website ermöglichen es Ihnen, die Aktivitäten der verschiedenen Gemeinschaften zu verfolgen, die Wirkung Ihrer Veranstaltungen und Kampagnen zu messen und Ihre internen Berichte oder Akkreditierungsunterlagen zu vervollständigen.
• Kontrollierte Indexierung und Kohärenz mit Ihrem digitalen Ökosystem
  Sie behalten die Kontrolle über die öffentliche Sichtbarkeit der Inhalte, um die Plattform mit Ihrer institutionellen Website, Ihren sozialen Netzwerken und Ihren anderen digitalen Werkzeugen zu verknüpfen, ohne die Informationen zu zerstreuen.

Eine einfache Lösung, die in Ihr digitales Ökosystem integriert werden kann.

In den Einrichtungen gibt es bereits eine Vielzahl von Werkzeugen: ENT, LMS, CRM, Bewerbungslösungen, E-Learning-Plattformen. Es ist weder wünschenswert noch realistisch, noch ein weiteres schwerfälliges System hinzuzufügen.

Alumni.space bietet ein klares Modell: eine Plattform für die Gemeinschaft und das Mentoring, die mit Ihrer Kommunikation und Ihren bestehenden Tools verbunden werden kann, ohne ein komplexes IT-Projekt zu starten. Die Erfahrungen mit „Alumni as a Service“-Lösungen zeigen, dass ein gut strukturiertes Alumni-Netzwerk ein starkes kommerzielles Argument für Bewerber und Partner sein kann, das mit Rankings und Gütesiegeln vergleichbar ist.

Für Ihre Teams ist es die Möglichkeit, die Alumni-Animation zu professionalisieren, ohne dass die IT-Abteilung eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln muss.

Was Sie auf Seiten der Schulen und Hochschulen gewinnen

Indem Sie Ihre Gemeinschaft von Studenten, Absolventen und Partnern über alumni.space strukturieren, verwandeln Sie Ihr Netzwerk in einen dauerhaften strategischen Vermögenswert. Konkret können Sie :

• die Beschäftigungsfähigkeit und die Karrierebegleitung durch ein mobilisiertes und sichtbares Alumni-Netzwerk zu stärken;
• die Attraktivität Ihrer Ausbildungen durch das Aufzeigen von Wegen, Botschaftern und lebendigen Gemeinschaften zu erhöhen;
• Unterstützung von alternierenden Arbeitsverhältnissen, Praktika, Kooptation und Unternehmertum in einem einzigen Raum;
• Ihren bürgerschaftlichen, CSR- und internationalen Aktionen eine neue Tiefe verleihen, indem Sie Ihre Absolventen einbeziehen;
• eine globale Kohärenz in Ihre Alumni-, Stiftungs-, Unternehmensbeziehungs- und Kommunikationsmaßnahmen bringen.

Nächster Schritt: Anpassung der Plattform an Ihre Einrichtung

Jede Einrichtung hat ihre eigene Realität: Größe der Gemeinschaft, Art der Ausbildung, Bedeutung des dualen Systems, internationale Präsenz, Existenz einer Alumni-Vereinigung, Finanzierung oder Reputation. Das Ziel ist nicht, ein weiteres Instrument hinzuzufügen, sondern das Bestehende zu strukturieren und es mit Ihren Prioritäten in Einklang zu bringen.

Ausgehend von dieser Grundlage können Sie in drei Richtungen weitergehen:

1. Klärung Ihrer Alumni-Strategie: Welche Zielgruppen (Studenten, Absolventen, Doktoranden, Führungskräfte), welche vorrangigen Gemeinschaften und welche Anwendungsfälle (Karriere, Mentoring, Fundraising, international, CSR)?
2. Formulieren Sie eine einfache Argumentation, um die Plattform Ihrer Unternehmensführung, Ihrer Alumni-Vereinigung und Ihren Partnern vorzustellen, indem Sie die Vorteile für alle Beteiligten aufzeigen.
3. Erstellen Sie einen 12-monatigen Animationsplan (Veranstaltungen, Inhalte, Mentoring, Bürgerinitiativen), damit die Gemeinschaft sich das Tool zu eigen macht und jede Aktion der Schule eine nützliche und messbare Spur hinterlässt.