Un contexte sous pression : insertion, alternance et suivi des sortants

L’apprentissage et la formation professionnelle sont en forte croissance. Fin 2023, plus d’un million de jeunes étaient apprentis, soit 8,6 % des 16–29 ans, et près de 879 000 contrats d’apprentissage ont débuté en 2024. Insee+1

Les études InserJeunes et Dares montrent qu’environ deux apprentis sur trois de niveau CAP à BTS sont en emploi salarié six mois après leur sortie, avec des taux qui dépassent 70 % pour certaines spécialités, ce qui fait de l’apprentissage un levier majeur d’insertion.

Dans ce contexte, les centres de formation doivent prouver la qualité de leurs parcours, structurer le suivi des sortants, et montrer qu’ils savent activer un réseau d’anciens pour sécuriser les trajectoires professionnelles, y compris en reconversion.

Ce que vous apporte alumni.space côté centres de formation et CFA

Alumni.space est une solution clé en main de gestion de communauté, d’alumni et de mentorat, pensée pour les organismes de formation, CFA, centres de formation continue et structures de reconversion.

Elle vous permet de transformer un public dispersé (apprentis, stagiaires, anciens, formateurs, entreprises) en communauté structurée. Concrètement, la plateforme vous aide à :

• animer un réseau d’apprenants et d’anciens autour d’événements, d’actualités et de projets métiers ;
• montrer l’efficacité de vos parcours à travers les trajectoires des anciens et leur insertion ;
• donner aux équipes pédagogiques, aux référents alternance et aux chargés de relation entreprise un outil commun de suivi et d’animation.

Mieux valoriser l’insertion et la réussite de vos apprenants

Les chiffres de l’insertion des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle sont devenus des indicateurs centraux pour les financeurs publics et les entreprises partenaires. Les dispositifs InserJeunes et les enquêtes Dares–DEPP suivent précisément l’emploi à 6 mois et 12 mois après la sortie de formation.

Avec alumni.space, vous disposez d’un espace dédié pour présenter les parcours de vos anciens : métiers exercés, secteurs, type de contrat, évolution après l’alternance ou la formation. Vous pouvez relier offres d’emploi, de contrats d’apprentissage, de professionnalisation et témoignages d’anciens, ce qui nourrit vos obligations de suivi des sortants et vos rapports à la DREETS et aux financeurs.

Pour les équipes en charge de l’insertion, la plateforme devient un support opérationnel pour organiser forums emploi, rencontres entreprises, sessions de recrutement en alternance ou en CDI, et campagnes de cooptation pour les apprenants en fin de parcours.

Réussir vos événements métiers, alternance et orientation

Les événements structurent la vie d’un centre de formation : réunions d’information, journées portes ouvertes, sessions d’orientation, job-datings alternance, rencontres avec les maîtres d’apprentissage, ateliers de reconversion, remises de diplômes.

Alumni.space intègre une gestion d’événements avec inscription en ligne et, si besoin, billetterie. Vous pouvez segmenter vos invitations par filière, niveau de diplôme, statut (apprenti, stagiaire, ancien), bassin d’emploi ou type d’entreprise.

Pour le centre, c’est un moyen de centraliser inscriptions, listes de participants et communication, tout en donnant aux anciens et aux entreprises une vue claire sur tous les rendez-vous de la communauté, y compris ceux organisés en partenariat avec des branches professionnelles ou des OPCO.

Dynamiser la communication du centre auprès des apprenants, anciens et entreprises

Un centre de formation attractif est un centre lisible. Pourtant, beaucoup d’organismes peinent à rendre visibles leurs actions au-delà du site institutionnel et de quelques réseaux sociaux.

Avec alumni.space, vous bénéficiez d’outils pensés pour entretenir ce lien dans la durée :

• un espace actualités du centre et du réseau d’anciens, pour relayer vos projets, vos partenariats, vos résultats d’insertion et vos succès ;
• une librairie documentaire, pour centraliser plaquettes de formation, modalités d’alternance, guides pour entreprises, fiches métier, replays de webinaires et ressources pédagogiques ;
• des flux d’information permettant de mettre en avant des contenus métiers et sectoriels utiles aux apprenants, aux anciens et aux employeurs ;
• un réseau social interne où les membres partagent retours d’expérience, offres, conseils pratiques et où vous pouvez repérer des tuteurs et ambassadeurs de vos parcours.

Vous renforcez ainsi la compréhension de vos atouts et donnez aux anciens un rôle actif dans votre communication, votre réputation et vos relations entreprises.

Soutenir l’employabilité, l’alternance et la cooptation dans un même espace

L’alternance est aujourd’hui présentée comme un système « gagnant-gagnant » : la grande majorité des entreprises considère qu’elle facilite l’insertion, et près de 7 apprentis sur 10 trouvent un emploi dans les mois qui suivent la fin de leur contrat, souvent dans la même entreprise.

Alumni.space met à disposition un job board et des fonctionnalités de cooptation pour diffuser des offres entre membres de la communauté : contrats d’apprentissage, CDD, CDI, missions intérim, projets freelances, passerelles de reconversion. Pour un centre ou un CFA, cela permet d’aider les apprenants et anciens à accéder plus vite à des opportunités qualifiées, de mobiliser les entreprises partenaires comme recruteurs, et de documenter le rôle concret du réseau dans l’insertion professionnelle.

Ce même espace peut accueillir des missions ponctuelles, des projets tutorés, des appels à projets ou des expérimentations en lien avec les branches professionnelles.

Porter des actions citoyennes, QVCT et intergénérationnelles

La formation professionnelle est aussi attendue sur les sujets citoyens, sociaux et de qualité de vie au travail : reconversion durable, inclusion, handicap, égalité professionnelle, prévention des risques. Les réseaux d’anciens peuvent devenir des relais puissants sur ces thèmes.

Alumni.space embarque plusieurs briques qui renforcent cet aspect :

• un journal des temps forts de la communauté (réussites professionnelles, projets solidaires, reconversions inspirantes, initiatives locales) pour valoriser les parcours ;
• un espace dédié aux actions de bénévolat, tutorat, mentorat social, permettant d’impliquer apprenants, anciens et entreprises dans des démarches à impact ;
• des événements intergénérationnels qui rapprochent jeunes en formation, anciens en poste, formateurs, maîtres d’apprentissage et partenaires institutionnels.

Vous pouvez ainsi rendre visibles vos engagements, impliquer vos anciens dans vos démarches RSE et renforcer le sentiment d’appartenance au-delà de la fin de la formation.

Des fonctionnalités pensées pour les équipes pédagogiques, insertion et relation entreprise

Au-delà de la convivialité, alumni.space se comporte comme un véritable outil de pilotage pour les directions de centres, responsables pédagogiques, services d’insertion et chargés de relation entreprise. La plateforme permet notamment :

• Profils enrichis et réseau social interne
  Chaque membre dispose d’un profil détaillé (filière, année de sortie, secteur, compétences, localisation, type de contrat). Cela facilite l’identification de mentors, de témoins métiers, de maîtres d’apprentissage et d’entreprises partenaires.
• Segmentation par filières, promotions et bassins d’emploi
  Vous pouvez cibler vos communications et invitations selon le métier, le niveau (CAP, titre pro, bac+2, etc.), la promotion ou la zone géographique, ce qui renforce la pertinence de chaque message pour les entreprises et les anciens.
• Espaces thématiques pour vos communautés métiers
  Filières (bâtiment, santé, services, industrie), promotions, groupes de reconversion, communautés de pratiques : chaque collectif peut disposer de son espace pour publier, échanger et organiser ses activités.
• Statistiques d’usage et d’engagement
  Les données d’utilisation du site vous permettent de suivre l’activité des différentes communautés, de mesurer l’impact de vos événements et campagnes, et d’alimenter vos bilans pédagogiques et financiers ou vos rapports d’activité aux financeurs.
• Indexation maîtrisée et cohérence avec votre écosystème digital
  Vous gardez la main sur la visibilité publique des contenus pour articuler la plateforme avec votre site institutionnel, vos catalogues de formation, vos outils de candidature et vos réseaux sociaux, sans disperser l’information.

9. Une solution simple à intégrer dans votre dispositif de formation

Les centres de formation utilisent déjà plusieurs outils : logiciels de gestion de la formation, portails apprenants, systèmes de gestion des candidatures, plateformes de e-learning. Ajouter une couche lourde supplémentaire n’est ni souhaitable ni réaliste.

Alumni.space propose un modèle clair : une plateforme dédiée à la communauté, à l’alternance et au mentorat, interfaçable avec votre communication et vos outils existants, sans lancer un projet informatique complexe. Les retours d’expérience sur les réseaux d’alumni dans la formation montrent qu’un réseau bien structuré devient un argument fort auprès des financeurs et des entreprises, au même titre que les indicateurs d’insertion.

Pour vos équipes, c’est la possibilité de professionnaliser l’animation de la communauté et du réseau d’anciens, sans demander à vos services informatiques de construire une solution maison.

10. Ce que vous gagnez côté centre de formation et CFA

En structurant votre communauté d’apprenants, d’anciens, de formateurs et d’entreprises via alumni.space, vous transformez votre réseau en actif stratégique durable. Concrètement, vous pouvez :

• renforcer l’insertion et l’accompagnement carrière grâce à un réseau d’anciens mobilisé et visible ;
• augmenter l’attractivité de vos parcours en montrant des trajectoires réelles, des ambassadeurs métiers et des communautés vivantes ;
• soutenir l’alternance, les contrats de professionnalisation, la cooptation et les reconversions au sein d’un même espace ;
• donner une nouvelle profondeur à vos actions citoyennes, RSE et territoriales en impliquant vos anciens et vos partenaires ;
• apporter une cohérence globale à vos actions d’orientation, de formation, d’insertion, de relation entreprise et de communication.

11. Étape suivante : adapter la plateforme à votre centre de formation

Chaque centre a sa réalité : filières et métiers couverts, poids de l’alternance, publics jeunes ou adultes, partenariats avec les branches et les OPCO, enjeux territoriaux. L’objectif n’est pas d’ajouter un outil, mais de structurer ce qui existe déjà et de l’aligner avec vos priorités insertion, qualité et financement.

À partir de ce socle, vous pouvez aller plus loin sur trois axes :

1. Clarifier votre stratégie « réseau d’anciens et entreprises » : quels publics (apprentis, stagiaires, anciens, maîtres d’apprentissage, tuteurs internes), quelles communautés prioritaires et quels cas d’usage (insertion, alternance, reconversion, mentorat, RSE) ?
2. Formaliser un argumentaire simple pour présenter la plateforme à votre direction, à vos partenaires (OPCO, branches, Région, France Travail) et aux entreprises, en montrant les bénéfices pour chacun.
3. Construire un plan d’animation sur 12 mois (événements, contenus, mentorat, projets métiers) pour que la communauté s’approprie l’outil et que chaque action de formation laisse une trace utile, mesurable et valorisable dans vos bilans.