Persönliche Daten

POLITIK DES SCHUTZES PERSÖNLICHER DATEN

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiges Anliegen von Alumni.space, das wir zu einer Priorität gemacht haben. Die Transparenz der Verarbeitung der von uns gesammelten personenbezogenen Daten ist eine Verpflichtung, deren Richtlinien darauf abzielen, Ihnen alle relevanten Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf dieser Webseite www.Alumni.space (nachfolgend die „Webseite“) gesammelt werden können, zur Verfügung zu stellen.

Alumni.space (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „Alumni.space“) kann personenbezogene Daten über Sie sammeln und verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen. Poleetic ist, wenn es als Datenverantwortlicher handelt, für die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verantwortlich. Um Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten so effektiv wie möglich zu schützen, haben wir einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Diese Person ist der Hauptansprechpartner der Aufsichtsbehörde und hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeiten.

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Adresse kontaktieren: contact@poleetic.com.

Alumni.space kann unter der Postanschrift 12, le clos guillaume 78870 Bailly France, telefonisch unter der Nummer +33617012677 oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktiert werden.

ENGAGEMENTS

Wir verpflichten uns, den Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (die „betroffenen Personen“), den höchstmöglichen Schutz zu bieten. Der Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Daten unserer Kunden, ist uns angesichts unserer Verpflichtungen zur Wahrung des Berufsgeheimnisses ein besonderes Anliegen.

Wir verpflichten uns, die geltenden Vorschriften für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten einzuhalten. Wir verpflichten uns, die folgenden Grundsätze einzuhalten:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, faire und transparente Weise;
Wir sammeln Ihre persönlichen Daten für spezifische, explizite und legitime Zwecke und werden sie nicht in einer Weise verarbeiten, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
Wir stellen sicher, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendige Maß beschränkt sind;
Wir unternehmen alle Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten korrekt sind und, falls erforderlich, aktualisiert werden. Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, in einer Form, die Ihre Identifizierung ermöglicht;
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf eine Weise, die ein angemessenes Sicherheitsniveau für diese Daten gewährleistet.

Diese Verpflichtungen manifestieren sich wie folgt:

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte;
Wir sorgen dafür, dass der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten im Mittelpunkt unserer Bemühungen stehen;
Wir betrachten jeden Verarbeitungsvorgang unter Berücksichtigung der Grundsätze des Datenschutzes, um dem Grundsatz des Datenschutzes von Anfang an gerecht zu werden;
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke verwenden, die Ihnen nicht mitgeteilt wurden;
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben oder verkaufen;
Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu sichern und zu schützen. Zu diesem Zweck arbeiten wir nur mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen;
Wir respektieren Ihre Rechte und werden uns nach besten Kräften bemühen, Ihren Anfragen nachzukommen, sofern diese begründet sind.

BEHANDLUNG

Sie können unsere Website besuchen, ohne persönliche Daten über sich selbst anzugeben. Um jedoch auf bestimmte Teile unserer Websites zugreifen zu können und/oder im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter Informationen oder Dienstleistungen können wir Ihre Persönlichen Daten sammeln, die wir für die nachstehend aufgeführten Zwecke verarbeiten werden.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass personenbezogene Daten Informationen sind, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z.B. eine E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname, Ihre IP-Adresse, etc.

Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten über das Kontaktformular auf dieser Website und auf andere Weise. In einigen Fällen sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen. In anderen Fällen werden uns Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten zur Verfügung gestellt.

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können, sind zum Beispiel:

Identifikationsdaten wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse ;
Bewerbungsdaten, wie Ihr Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Ihre Berufserfahrung, wenn Sie sich bei Alumni.space bewerben möchten.

Bestimmte Informationen über die Aktivitäten des Nutzers auf dieser Website können automatisch gesammelt werden. Diese Informationen sind für Alumni.space bestimmt und können als Grundlage für Studien, Statistiken, Publikumsmessungen und andere Analysen zur Verbesserung und Entwicklung der Website dienen. Darüber hinaus können wir Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke verarbeiten

um unsere Website auf dem neuesten Stand zu halten und zu verbessern und um ihre Sicherheit zu gewährleisten;
Durchführung von Studien zur Kundenzufriedenheit;
die Diskussionsforen verwalten, an denen Sie teilnehmen können ;
Verwaltung der Personalbeschaffung, wenn Sie sich online auf Stellen bewerben, insbesondere auf der Website jobs.vinci.com, oder wenn Sie sich spontan bei uns bewerben;
die Erstellung von Statistiken und die Optimierung der Website;
die Zusendung von Dokumenten im Rahmen von Anfragen, die über unsere Website gestellt werden;
die Übermittlung von Informationen über unser Unternehmen und seine Tätigkeit,
Antworten auf erhaltene Anfragen und die Übermittlung von Informationen über die angebotenen Leistungen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten immer auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Wenn Sie einen Vertrag mit Alumni.space abgeschlossen haben und die Erfüllung dieses Vertrages die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfordert, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erfüllung des Vertrages.
Wenn die Verarbeitung für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen werden, beruht unsere Rechtsgrundlage auf diesen vorvertraglichen Maßnahmen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben und wir Ihren Lebenslauf prüfen müssen, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden.
Wenn die Verarbeitung für die Zwecke der von uns verfolgten legitimen Interessen erforderlich ist, besteht unsere Rechtsgrundlage aus diesen legitimen Interessen. Zum Beispiel kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kundenwerbung für die legitimen Interessen von Alumni.space erfolgen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage einer anderen der Rechtsgrundlagen verarbeiten, die in den anwendbaren Gesetzen oder Vorschriften aufgeführt sind.

HALTBARKEITSDAUER

Alumni.space speichert Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig ist, und in Übereinstimmung mit der anwendbaren Gesetzgebung. Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hängt vom Zweck der Verarbeitung ab, der sie unterliegt:

Verwaltung der Kundenbeziehung: 5 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung ;
Rechnungsstellung: 10 Jahre nach dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres;
Buchhaltung: 10 Jahre nach dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres;
Verwaltung von Bewerbungen für eine Stelle: 2 Jahre ab dem letzten Kontakt mit dem Bewerber ;
Verwaltung der Beziehungen zu Dienstleistern und Lieferanten: 5 Jahre nach Beendigung der Beziehung;
Beantwortung von Anfragen, die uns über das Kontaktformular der Website erreichen: die Dauer, die für die Beantwortung der betreffenden Anfrage erforderlich ist, oder eine der oben genannten Dauer, wenn Ihre Anfrage mit einem dieser Zwecke in Zusammenhang steht.

TRANSFER

Ihre Daten werden in der Europäischen Union (EU) und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) von Alumni.space und seinen vertrauenswürdigen Dienstleistern gespeichert. Abhängig von der Verarbeitung können Ihre Daten jedoch auch in ein Land außerhalb der EU und des EWR übertragen werden.

Bei der Übertragung von Daten außerhalb der EU und des EWR stellen wir sicher, dass die Daten auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen übertragen werden. Wenn das Land, in das die Daten übertragen werden, nicht über einen Schutz verfügt, der mit dem der EU vergleichbar ist, verwenden wir „geeignete oder angemessene Garantien“.

Diese angemessenen oder geeigneten Garantien sind ein Mittel, mit dem wir sicherstellen können, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch dann gewährleistet ist, wenn diese das europäische Territorium verlassen. Diese angemessenen Garantien können zum Beispiel die Verwendung von Standardvertragsklauseln sein, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden.

Von Fall zu Fall werden wir Sie darüber informieren, ob wir beabsichtigen, personenbezogene Daten in ein Drittland zu übermitteln, ob es einen angemessenen Beschluss der Kommission gibt und, falls ja, den Verweis auf geeignete Garantien und die Mittel, um eine Kopie davon zu erhalten, oder den Ort, an dem diese verfügbar gemacht wurden.

EMPFÄNGER IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Auftragnehmer weitergeben:

(O2switch) ;
Wartung.

Wir können auch durch Gesetze, Gerichtsurteile und/oder Anfragen von öffentlichen und Regierungsbehörden innerhalb oder außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, zur Offenlegung Ihrer Persönlichen Daten verpflichtet werden. Wir können Ihre Persönlichen Daten auch offenlegen, wenn wir feststellen, dass eine Offenlegung aus Gründen der nationalen Sicherheit, der Strafverfolgung oder des öffentlichen Interesses oder aufgrund von Gesetzen notwendig oder angemessen ist.

Wir können Persönliche Daten auch offenlegen, wenn wir in gutem Glauben feststellen, dass die Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um unsere Rechte durch die Nutzung der verfügbaren Rechtsmittel zu schützen, unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen, Betrug zu untersuchen oder unseren Betrieb oder unsere Nutzer zu schützen.

Schließlich kann Alumni.space jederzeit seine weltweiten Aktivitäten umstrukturieren. Diese Maßnahmen können dazu führen, dass wir Persönliche Daten an – potentielle oder bestehende – Kunden weitergeben oder Persönliche Daten von potentiellen Verkäufern erhalten. Wir verlangen stets einen angemessenen Schutz der Privatsphäre für Persönliche Daten, die in Verbindung mit solchen Transaktionen übermittelt werden.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden (Recht auf Zugang). Wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten usw. zu erhalten.

Sie können auch verlangen, dass Ihre Persönlichen Daten berichtigt oder gelöscht werden.

Sie haben auch das Recht, sich der Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten zu widersetzen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie haben auch das Recht zu verlangen, Ihre Persönlichen Daten in einem strukturierten und standardisierten Format zu erhalten, wenn die Bedingungen für die Ausübung dieses Rechts erfüllt sind.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren DPO, der unter der folgenden Adresse erreichbar ist : contact@poleetic.com

Damit wir Ihre Anfrage zufriedenstellend bearbeiten können, müssen Sie Ihre Identität auf beliebige Weise nachweisen. Im Zweifelsfall können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, einschließlich einer Kopie Ihres Personalausweises, die von Ihnen unterschrieben ist.

Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Anfragen zufriedenstellend zu beantworten. Unsere Antwort kann jedoch je nach Komplexität und Anzahl der Anfragen um weitere zwei Monate verlängert werden.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund der Meinung sind, dass unsere Antwort nicht zufriedenstellend ist, informieren wir Sie, dass Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen können.

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Alumni.space setzt verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns gesammelten, genutzten oder übertragenen Persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, Fälschung oder Zerstörung zu schützen.

Alumni.space kann jedoch nicht für die Sicherheit der Übertragung Persönlicher Daten über das Internet verantwortlich gemacht werden.

EXTERNE WEBSEITEN

Die Webseiten können Links zu externen Webseiten enthalten.

Alumni.space gibt keine Garantien oder Erklärungen in Bezug auf diese externen Webseiten ab.

ÄNDERUNG DER POLITIK

Diese Politik wurde am 30.12.2021 aktualisiert.

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, um mit technologischen Entwicklungen, Branchenpraktiken und regulatorischen Anforderungen Schritt zu halten oder aus anderen Gründen.

Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Richtlinie vornehmen müssen, werden wir einen Hinweis auf der Startseite der Website veröffentlichen, bevor die Änderung wirksam wird.